Bagian yang sulit tidak pernah membuat formulirnya, melainkan menyodorkan tautannya tepat saat seseorang sedang mau menjawab. Tidak ada yang mau mengetik alamat docs.google.com yang panjang dari papan tulis, struk, atau spanduk, dan tiga puluh murid yang salah ketik berarti tiga puluh jawaban yang hilang. Kode QR menghapus urusan mengetik itu sepenuhnya: cetak di pojok lembar kerja, taruh di dekat kasir, staples di surat izin, pasang di kartu lanyard konferensi atau poster ruang tunggu, dan formulir Anda tinggal satu arahan kamera. Soal waktu inilah keunggulan utamanya dibanding mengirim tautan lewat email belakangan, karena di sebuah acara Anda bersaing dengan langkah orang menuju parkiran, dan sesudahnya Anda bersaing dengan tumpukan kotak masuk.
Dua hal menentukan apakah kode yang tercetak benar-benar bekerja. Pertama, formulirnya harus sudah dipublikasikan. Model Google saat ini memisahkan proses menyusun formulir dari membukanya untuk responden, jadi kode yang dibuat dari formulir yang belum dipublikasikan akan berujung buntu saat dipindai. Kedua, satu formulir Google punya dua URL yang sama sekali berbeda dan hanya satu yang aman dicetak. Tautan responden memuat /d/e/ dan berakhiran /viewform, atau berupa versi pendek forms.gle, dan tautan itulah yang membuka formulir yang bisa diisi. Tautan edit berakhiran /edit dan itulah yang tampil di bilah alamat Anda sendiri saat menyusun pertanyaan, yang justru membuat orang menyalinnya secara refleks. Siapa pun yang memindai tautan edit akan terbentur dinding permintaan akses dan tidak bisa menjawab. Kalau tautan yang hendak Anda tempel berakhiran /edit, berhenti dulu.
Setelah itu, hampir tidak ada lagi yang bisa salah. Tautan responden terikat pada ID formulir, jadi menyunting pertanyaan, mengganti judul, mengubah tema, atau menyesuaikan setelan tidak menerbitkan URL baru, dan satu kode cetak bisa mewakili formulir yang Anda tulis ulang sepanjang tahun. Tiga hal yang benar-benar merusak kode yang sudah beredar: membatalkan publikasi formulir, yang membuat tautannya tidak bisa diakses responden, menghapusnya, dan memakai 'Buat salinan', yang menghasilkan formulir lain dengan ID lain sehingga tautannya pun berbeda, jadi sunting saja yang asli. Kode QR Cake bersifat dinamis, dan dinamis di sini gratis, sehingga Anda punya jalan keluar yang tidak dimiliki tautan Google mentah: simpan kodenya ke akun Anda, buka di dasbor, tempel tautan responden yang berbeda, dan semua salinan yang sudah tercetak ikut berpindah. Begitulah formulir izin karyawisata semester lalu berubah menjadi formulir semester ini, dan formulir pendaftaran sebelum acara berubah menjadi survei setelah acara tanpa mencetak ulang apa pun.
