Menyusun formulir adalah bagian yang mudah. Bagian yang sulit adalah menyodorkan tautannya kepada orang tepat saat mereka bersedia menjawab. Tidak ada yang mau mengetik alamat docs.google.com yang panjang dari papan tulis, struk, atau spanduk, dan tiga puluh siswa yang salah mengetik berarti tiga puluh jawaban hilang. Kode QR menghilangkan urusan mengetik: cetak di pojok lembar kerja, taruh di dekat kasir, jepretkan ke surat izin, atau pasang di name tag konferensi atau poster ruang tunggu, dan formulirnya hanya berjarak sekali pindai. Momen itulah keunggulan sebenarnya dibanding mengirim tautan lewat email belakangan. Di sebuah acara, Anda bersaing dengan langkah orang menuju tempat parkir, dan setelahnya Anda bersaing dengan kotak masuk.
Dua hal menentukan apakah kode yang tercetak benar-benar bekerja. Pertama, formulirnya harus sudah dipublikasikan. Model Google saat ini memisahkan proses menyusun formulir dari membukanya untuk responden, jadi kode yang dibuat dari formulir yang belum dipublikasikan akan berujung buntu saat dipindai. Kedua, satu formulir Google punya dua URL yang sama sekali berbeda dan hanya satu yang aman dicetak. Tautan responden memuat /d/e/ dan berakhiran /viewform, atau berupa versi pendek forms.gle, dan tautan itulah yang membuka formulir yang bisa diisi. Tautan edit berakhiran /edit dan itulah yang tampil di bilah alamat Anda sendiri saat menyusun pertanyaan, yang justru membuat orang menyalinnya secara refleks. Siapa pun yang memindai tautan edit akan terbentur dinding permintaan akses dan tidak bisa menjawab. Kalau tautan yang hendak Anda tempel berakhiran /edit, berhenti dulu.
Setelah itu, hampir tidak ada yang bisa salah. Tautan responden terikat pada ID formulir, jadi mengedit pertanyaan, mengganti nama formulir, mengubah tema, atau menyesuaikan setelan tidak pernah menghasilkan URL baru, dan satu kode cetak bisa menjadi pintu masuk formulir yang terus Anda tulis ulang sepanjang tahun. Ada dua hal yang benar-benar merusak kode yang sudah beredar: membatalkan publikasi formulir, yang menutup tautannya bagi responden, dan menghapusnya. Beralih ke duplikat yang dibuat lewat “Buat salinan” juga membuat kode tertinggal, karena salinannya adalah formulir baru dengan ID dan tautannya sendiri, jadi teruslah mengedit formulir aslinya. Kode QR Cake yang tersimpan bersifat dinamis, bahkan di paket gratis, sehingga Anda punya cadangan yang tidak dimiliki tautan Google mentah: simpan kodenya ke akun Anda, buka di dasbor, tempel tautan responden yang lain, dan semua salinan cetaknya ikut berpindah. Begitulah formulir izin karyawisata tahun lalu menjadi formulir tahun ini, dan formulir pendaftaran sebelum acara menjadi survei pascaacara tanpa mencetak ulang apa pun.
