Når nogen scanner en event-QR-kode, åbner telefonen en ren begivenhedsside i stedet for en rå kalenderfil. Siden viser begivenhedens navn, dato og start- og sluttidspunkt i scannerens egen tidszone, stedet med et kortlink og en kort beskrivelse. Én knap føjer begivenheden til Apple Calendar, Google Calendar eller Outlook, så den ligger i kalenderen med en påmindelse, og en anden knap sender folk videre til at købe en billet, sende en RSVP eller gennemføre en tilmelding. Det er hele pointen med en event-kode: ikke bare at vise detaljerne, men at få begivenheden gemt og det næste skridt taget, før personen går væk fra plakaten.
Fordi koden er dynamisk, passer den til den måde, begivenheder faktisk bliver til på. Du har sjældent hver eneste detalje på plads den dag, du skal begynde at markedsføre. Med QR Cake kan du printe et save the date-kort med koden, før stedet er booket, eller billetlinket er live, og derefter udfylde datoen, tilføje adressen og tænde for tilmeldingslinket fra dit dashboard, efterhånden som tingene falder på plads. Hver flyer, banner og badge, der allerede er ude i verden, opdateres i det øjeblik, du gemmer. Hvis starttidspunktet flytter sig, lokalet ændres, eller du bliver udsolgt og går over til en venteliste, retter du én gang, og hver trykt kode afspejler det med det samme.
En event-QR-kode dækker også hele livscyklussen for en enkelt begivenhed og alt, hvad der kommer efter. Før dagen driver den tilmeldinger og sidder på trykte invitationer; på dagen bliver den et check-in- og vejvisningslink, der peger på programmet, plantegningen eller livestreamen; og bagefter kan du omdirigere præcis den samme kode til en feedback-undersøgelse, et fotogalleri eller tilmeldingen til næste år. Hver scanning passerer gennem en kort omdirigering, så du også ser, hvor mange der scannede, hvornår, nogenlunde hvor og på hvilken enhed, hvilket fortæller dig, hvilke kanaler og hvilke trykte materialer der reelt skabte interesse.