Når nogen scanner en event-QR-kode, åbner telefonen en mobil begivenhedsside i stedet for en rå kalenderfil. Siden viser begivenhedens navn, dato og tid, stedet (ét tryk åbner det i Google Maps) og din beskrivelse. Knappen „Tilføj til kalender“ åbner en kort menu: Google Calendar og Outlook åbner en udfyldt begivenhed, der er klar til at blive gemt, og Apple Calendar downloader en almindelig .ics-fil, det format de fleste kalenderapps kan importere. Under den sender dine linkknapper folk videre til at købe en billet, sende en RSVP eller tilmelde sig. Målet er at få begivenheden gemt og det næste skridt taget, før personen går videre fra plakaten.
Fordi alle event-koder fra QR Cake er dynamiske, kan du begynde at markedsføre, før alle detaljer er på plads. Tryk et save the date-kort, så snart du kender datoen, og tilføj derefter sted, beskrivelse og billet- eller tilmeldingslink fra dit dashboard, efterhånden som de bliver bekræftet. De flyere, bannere og badges, der allerede er ude i verden, viser de nye detaljer ved næste scanning. Hvis starttidspunktet flytter sig, lokalet ændres, eller du bliver udsolgt og åbner en venteliste, retter du siden én gang, og alle trykte eksemplarer af koden følger med.
Én kode kan også bære en begivenhed fra annoncering til opfølgning. Før dagen sidder den på invitationerne og skaffer tilmeldinger. På dagen kan du tilføje linkknapper til programmet, plantegningen eller livestreamen. Bagefter retter du siden, så den takker folk og linker til en feedback-undersøgelse, billeder eller tilmeldingen til næste år. Scanninger passerer gennem et kort QR Cake-link, så på planerne Pro og Business kan du se, hvor mange der scannede hver kode, hvornår, fra hvilket land og på hvilken enhed. Det viser, hvilke trykte materialer der skabte mest interesse.