Det er let at bygge formularen. Det svære er at få linket frem foran folk i det øjeblik, de er villige til at svare. Ingen taster en lang docs.google.com-adresse af fra en tavle, en kvittering eller et banner, og tredive elever, der taster forkert, betyder tredive tabte svar. En QR-kode fjerner tastningen: tryk den i hjørnet af et arbejdsark, stil den ved kassen, hæft den på samtykkesedlen, eller sæt den på et konferencenavneskilt eller en plakat i venteværelset, så er formularen én scanning væk. Den timing er den egentlige fordel frem for at sende et link på mail senere. Til et arrangement konkurrerer du med turen ud til parkeringspladsen, og bagefter konkurrerer du med en indbakke.
To detaljer afgør, om den trykte kode rent faktisk virker. For det første skal formularen være udgivet. Googles nuværende model skiller det at skrive en formular fra det at åbne den for respondenter, så en kode lavet ud fra en formular, der ikke er udgivet, scanner ind i en blindgyde. For det andet har en Google-formular to helt forskellige URL'er, og kun den ene er sikker at trykke. Respondentlinket indeholder /d/e/ og ender på /viewform, eller også er det den korte forms.gle-udgave, og det åbner den formular, folk kan udfylde. Redigeringslinket ender på /edit og er det, der står i din egen adresselinje, mens du skriver spørgsmålene, hvilket er præcis derfor, folk kopierer det pr. refleks. Enhver, der scanner et redigeringslink, rammer en mur, hvor der skal anmodes om adgang, og kan ikke svare. Ender det link, du er ved at indsætte, på /edit, så stop.
Derefter kan der gå meget lidt galt. Respondentlinket er knyttet til formularens ID, så når du redigerer et spørgsmål, omdøber formularen, skifter tema eller justerer indstillingerne, opstår der aldrig en ny URL, og én trykt kode kan stå foran en formular, du bliver ved med at skrive om hele året. To ting ødelægger til gengæld en kode, der allerede er ude i verden: at fjerne formularens udgivelse, hvilket lukker linket for respondenterne, og at slette den. Skifter du til en kopi lavet med »Opret en kopi«, peger koden også stadig på den gamle, fordi kopien er en ny formular med sit eget ID og link, så bliv ved med at redigere originalen. Gemte QR Cake-koder er dynamiske, også på gratisplanen, og det giver dig en nødløsning, som det rå Google-link ikke kan: gem koden på din konto, åbn den i dit dashboard, indsæt et andet respondentlink, og hver eneste trykte kopi følger med. Sådan bliver sidste års samtykkeformular til udflugten til årets, og sådan bliver en tilmeldingsformular før et arrangement til spørgeskemaet bagefter, uden at noget skal trykkes om.
