Det trykte mønster rummer et kort QR Cake-link, ikke selve filen, så en lille kode kan føre til en PDF på 100 sider eller en hel video. Som standard går linket direkte til filen: en PDF åbner i telefonens PDF-viewer, video og lyd afspilles i browserens indbyggede afspiller, og billeder vises i fuld størrelse. Du kan i stedet vise en hostet side med din titel, beskrivelse, dit logo og dine farver omkring filen og tilføje adgangskodebeskyttelse, så de, der scanner, først skal indtaste en adgangskode. På gratisplanen viser hver scanning en kort QR Cake-side med en kortvarig reklame, før filen åbner.
Alle koder, du gemmer på en QR Cake-konto, er dynamiske: linket i mønsteret ligger fast, mens filen bag det kan ændres. Udskift en foreløbig prisliste med den endelige version, skift sidste sæsons produktvideo ud med den nye, eller ret en slåfejl i en menu-PDF, så åbner hver kopi, der allerede er på papir, den nye fil ved næste scanning. En statisk QR-kode, der indkoder en fils webadresse direkte, kan ikke ændres, når den er trykt, og den holder op med at virke, hvis adressen nogensinde flytter.
QR Cake hoster fire slags filer: billeder, lyd, video og PDF. Den hoster ikke ZIP-arkiver, Word-dokumenter, Excel- eller CSV-regneark, PowerPoint-præsentationer, EPUB-bøger eller APK-installationsfiler. For at give en af dem en QR-kode skal du uploade den til Google Drive, Dropbox eller OneDrive, sætte delingen til alle med linket og lave en website-QR-kode med delingslinket; cloudtjenesten viser så sin egen forhåndsvisning og downloadknap. En Word-, Excel- eller PowerPoint-fil kan også eksporteres til PDF og uploades direkte her. Til flere filer bag én kode kan du dele en mappe eller bruge en linkliste-QR-kode.