Event-QR-Code-Guide: Registrierung, Agenda, Speaker-Bios und Nachbereitung

    QR Cake Team

    Die stärksten QR-Setups für Events bestehen nicht aus einem einzigen Code für alles. Sie sind ein kleines System, das sich mit der Phase des Events verändert.

    In Phasen denken statt in einer einzigen Seite

    Vor dem Event geht es um Registrierung und Sicherheit. Während des Events geht es um Tempo: Programm, Räume, Speaker-Informationen oder Session-Unterlagen. Nach dem Event können QR-Codes für Feedback, Replay oder Folgegespräche arbeiten. Selten löst eine einzige Zielseite alle drei Aufgaben gut.

    Vor dem Event

    Auf Plakaten, Einladungen und Flyern funktionieren QR-Codes am besten, wenn sie direkt auf Registrierung, RSVP oder Kalendereintrag führen. Eine breite Event-Homepage erzeugt meist mehr Reibung als Nutzen.

    Während des Events

    Vor Ort wollen Menschen schnelle Antworten. Agenda, Raumübersichten, Speaker-Bios und Session-Materialien müssen auf dem Smartphone sofort lesbar und ohne Umwege erreichbar sein.

    Nach dem Event

    Jetzt können QR-Codes schwerere Aufgaben übernehmen: Feedback einsammeln, Aufzeichnungen öffnen, zum Vertrieb leiten oder Gespräche ermöglichen. Entscheidend ist, dass die nächste Handlung zur Phase nach dem Event passt.