Fázisokban gondolkodj, ne egyetlen oldalban
Az eseményes QR-kódok akkor lesznek jobbak, amikor nem akarod ugyanazzal a céloldallal lefedni az összes feladatot. Az esemény előtt az emberek regisztrációt és gyakorlati megnyugtatást keresnek. Az esemény alatt gyors hozzáférés kell a programhoz, az előadókhoz vagy az előadásanyagokhoz. Az esemény után pedig jöhet a visszajelzés, az utánkövetés vagy akár egy lefoglalt meeting.
Az esemény előtt
Az előzetes QR-kódok többnyire plakátokon, később nyomtatásra kerülő social kreatívokon, flyereken vagy helyszíni anyagokon működnek jól. Itt az elköteleződés a feladat. A regisztrációs, RSVP-, jegyvásárló vagy naptármentő oldalak általában jobb célpontok, mint egy általános eseményfőoldal.
Az esemény alatt
A helyszíni szkennelések többnyire a gyorsaságról szólnak. Gondolj programokra, helyszíntérképre, előadói bemutatkozásokra, letölthető anyagokra, szponzori ajánlatokra vagy élő frissítésekre. Ha a résztvevő két terem között sétál, az oldalnak először az azonnali kérdésre kell válaszolnia, és csak utána jöhetnek a nice-to-have részletek.
Az esemény után
Az esemény utáni QR-kódok nehezebb munkát is elbírnak: visszajelzésgyűjtés, replay hozzáférés, sales follow-up vagy időpontfoglalás. Ilyenkor a közönségnek már volt tapasztalata rólad, ezért több kontextust és mélyebb következő lépést is elfogad. Ez teljesen más feladat, mint a helyszíni súrlódás minimalizálása.
A leggyakoribb hiba
Sok csapat egyetlen eseményes QR-kódot nyomtat, majd azt várja tőle, hogy kezelje a regisztrációt, a programot, a szponzorokat, a visszajelzést és az utókövetést is. Ettől a rendszer szervezői oldalról egyszerűnek tűnik, résztvevői oldalról viszont gyakran középszerű lesz minden feladatra. Emiatt érdemes átnézni az eseményes QR-hibákat is.
Ha meetinget akarsz, ne dugd el a foglalást
Ha a rendezvényed kereskedelmi célú, a meetingfoglalás külön munkafolyamatot érdemel. Ilyenkor sokkal jobban működik egy önálló
demófoglaló QR-rendszer, mint egy általános eseményoldalra elrejtett gomb.
Végül bontsd le elhelyezés szerint is
Az esemény bejáratánál, a színpadi slide-on, a standnál és a handouton szereplő kód nem ugyanazt a feladatot látja el. Külön dinamikus kódokkal tisztábban látod, honnan jött a szándék, és így a következő eseményed is okosabban épül fel.
Készíts eseményes QR-kódot, majd igazítsd a rendszert a céljaidhoz a
kiállítási útmutató segítségével is, ha a rendezvényed erősen standfókuszú.