Kad kāds noskenē pasākuma QR kodu, viņa tālrunis atver mobilo pasākuma lapu, nevis neapstrādātu kalendāra failu. Lapā redzams pasākuma nosaukums, datums un laiks, norises vieta (ar vienu pieskārienu tā atveras Google Maps) un jūsu apraksts. Poga „Pievienot kalendāram” atver īsu izvēlni: Google Calendar un Outlook atver jau aizpildītu pasākumu, gatavu saglabāšanai, bet Apple Calendar lejupielādē standarta .ics failu, ko spēj importēt vairums kalendāra lietotņu. Zem tās jūsu saišu pogas aizved cilvēkus tālāk, lai viņi nopirktu biļeti, apstiprinātu dalību (RSVP) vai reģistrētos. Mērķis ir panākt, lai pasākums tiktu saglabāts un nākamais solis sperts, pirms cilvēks aiziet no plakāta.
Tā kā katrs QR Cake pasākuma kods ir dinamisks, reklamēt varat sākt, vēl pirms visas detaļas ir zināmas. Izdrukājiet datuma paziņojumu, tiklīdz zināt datumu, un pēc tam informācijas panelī pievienojiet norises vietu, aprakstu un biļešu vai reģistrācijas saiti, kad katra no tām ir apstiprināta. Jau izplatītās skrejlapas, baneri un nozīmītes nākamajā skenējumā parāda jaunās detaļas. Ja mainās sākuma laiks vai telpa vai ja biļetes ir izpārdotas un atverat gaidīšanas sarakstu, jūs rediģējat lapu vienreiz, un visi izdrukātie koda eksemplāri seko līdzi.
Viens kods var pavadīt pasākumu no paziņojuma līdz saziņai pēc tā. Pirms pasākuma dienas tas ir uz ielūgumiem un veicina reģistrēšanos. Pasākuma dienā varat pievienot saišu pogas dienas kārtībai, telpu plānam vai tiešraidei. Pēc tam rediģējiet lapu, lai pateiktos dalībniekiem un pievienotu saiti uz atsauksmju aptauju, fotoattēliem vai nākamā gada pieteikšanos. Skenējumi iet caur īsu QR Cake saiti, tāpēc Pro un Business plānos varat redzēt, cik cilvēku noskenēja katru kodu, kad, no kuras valsts un ar kādu ierīci. Tas parāda, kuri drukātie materiāli izraisīja lielāko interesi.