Kad kāds noskenē pasākuma QR kodu, viņa telefonā atveras pārskatāma pasākuma lapa, nevis neapstrādāts kalendāra fails. Lapā redzams pasākuma nosaukums, datums un sākuma un beigu laiks skenētāja paša laika joslā, norises vieta ar kartes saiti un īss apraksts. Viena poga pievieno pasākumu Apple Calendar, Google Calendar vai Outlook kalendāram, lai tas nonāktu viņa dienaskārtībā ar atgādinājumu, bet otra poga aizved viņu tālāk - nopirkt biļeti, apstiprināt dalību vai pabeigt reģistrāciju. Tieši tāda ir pasākuma koda jēga: ne tikai parādīt detaļas, bet panākt, ka pasākums tiek saglabāts un nākamais solis sperts, pirms cilvēks aiziet no plakāta.
Tā kā kods ir dinamisks, tas iekļaujas veidā, kā pasākumi patiesībā top. Reti kad visas detaļas ir apstiprinātas dienā, kad jāsāk reklāma. Ar QR Cake datuma paziņojuma kartīti ar kodu varat izdrukāt vēl pirms norises vieta ir rezervēta vai biļešu saite aktīva, pēc tam savā panelī pakāpeniski ievadīt datumu, pievienot adresi un ieslēgt reģistrācijas saiti, lietām nostiprinoties. Katra jau apkārt esošā skrejlapa, baneris un nozīmīte atjaunojas tajā pašā brīdī, kad saglabājat. Ja mainās sākuma laiks, tiek nomainīta telpa vai biļetes izpārdotas un pārejat uz gaidīšanas sarakstu, jūs rediģējat vienreiz, un katrs izdrukātais kods to atspoguļo uzreiz.
Pasākuma QR kods aptver arī viena pasākuma pilnu dzīves ciklu un visu pēc tā. Pirms pasākuma tas virza reģistrācijas un atrodas uz drukātajiem ielūgumiem; pasākuma dienā tas kļūst par reģistrēšanās un orientēšanās saiti, kas norāda uz programmu, telpu plānu vai tiešraidi; un pēc tam to pašu kodu varat pārvirzīt uz atsauksmju aptauju, fotogaleriju vai nākamā gada pieteikšanos. Katrs skenējums iet caur īsu novirzīšanu, tāpēc redzat arī, cik cilvēku skenēja, kad, aptuveni kur un ar kādu ierīci - un tas parāda, kuri kanāli un kuri drukātie materiāli patiešām raisīja interesi.