Ko nekdo skenira QR kodo za dogodek, se mu na telefonu odpre mobilna stran dogodka namesto surove koledarske datoteke. Stran prikaže ime dogodka, datum in uro, lokacijo (en dotik jo odpre v Google Maps) in vaš opis. Gumb »Dodaj v koledar« odpre kratek meni: Google Calendar in Outlook odpreta vnaprej izpolnjen dogodek, pripravljen za shranjevanje, Apple Calendar pa prenese standardno datoteko .ics, format, ki ga zna uvoziti večina koledarskih aplikacij. Pod njim vaši gumbi s povezavami ljudi popeljejo naprej do nakupa vstopnice, potrditve udeležbe ali prijave. Cilj je, da je dogodek shranjen in naslednji korak opravljen, še preden človek odide od plakata.
Ker je vsaka koda za dogodek QR Cake dinamična, lahko s promocijo začnete, še preden so vse podrobnosti dokončne. Napoved datuma natisnite, ko datum poznate, nato pa v nadzorni plošči dodajte prizorišče, opis in povezavo do vstopnic ali prijave, ko je posamezna stvar potrjena. Letaki, transparenti in značke, ki so že med ljudmi, ob naslednjem skeniranju pokažejo nove podatke. Če se začetek premakne, se zamenja dvorana ali vstopnice razprodate in odprete čakalni seznam, stran uredite enkrat in vsak natisnjeni izvod kode temu sledi.
Ena koda lahko dogodek spremlja tudi od napovedi do nadaljnjih aktivnosti. Pred dnevom dogodka je na vabilih in spodbuja prijave. Na sam dan lahko dodate gumbe s povezavami do programa, tlorisa prizorišča ali prenosa v živo. Pozneje stran uredite, da se ljudem zahvalite in dodate povezavo do ankete o zadovoljstvu, fotografij ali prijave za prihodnje leto. Skeniranja gredo skozi kratko povezavo QR Cake, zato v paketih Pro in Business vidite, koliko ljudi je skeniralo posamezno kodo, kdaj, iz katere države in s katero napravo. Tako vidite, kateri tiskani materiali so vzbudili največ zanimanja.