Hướng dẫn QR code cho sự kiện: đăng ký, lịch trình, hồ sơ diễn giả và theo dõi sau sự kiện

    QR Cake Team

    Thiết lập QR code mạnh nhất cho sự kiện không phải là một mã làm mọi thứ. Đó là một hệ nhỏ thay đổi theo từng giai đoạn của sự kiện.

    Trước sự kiện, QR code phải bán được lý do tham gia

    Ở giai đoạn mời tham dự, mã có thể dẫn đến trang đăng ký, lịch trình sơ bộ, giới thiệu diễn giả hoặc lời hứa về giá trị của sự kiện. Người xem lúc này cần bối cảnh hơn là chi tiết vận hành.

    Trong sự kiện, nhu cầu thay đổi

    Khi sự kiện đã diễn ra, người tham dự cần những thứ thực dụng hơn: lịch chi tiết, hồ sơ diễn giả, tài liệu phiên nói chuyện, bản đồ địa điểm, link đặt demo hoặc form phản hồi nhanh. Vì vậy mã cho giai đoạn này không nên trùng với mã ở giai đoạn mời tham dự.

    Sau sự kiện, điều quan trọng là bước tiếp theo

    Sau khi chương trình kết thúc, người tham dự cần một bước tiếp theo rõ ràng: tài nguyên, bản ghi, lịch hẹn, tài liệu tải về hoặc đề xuất thương mại. Nếu không, số lượt quét có thể đẹp nhưng kết quả kinh doanh lại mờ nhạt.

    Một hệ nhỏ tốt hơn một mã dùng cho mọi thứ

    Việc dùng cùng một mã cho badge, slide, poster và standee nghe có vẻ đơn giản nhưng thường khiến trải nghiệm lẫn dữ liệu đều rối hơn. Sự kiện càng rõ giai đoạn, QR code càng nên được chia vai trò.

    Những bài nên đọc cùng

    Để tránh lỗi phổ biến, xem các sai lầm với QR code trong sự kiện. Để biến sự quan tâm nóng thành lịch hẹn, mở hướng dẫn đặt demo bằng QR code. Nếu sự kiện nghiêng nhiều về booth và lead capture, hãy đọc hướng dẫn QR code cho triển lãm. Sau đó bạn có thể tạo QR code cho sự kiện của mình.