QR Cake 產生器

    Google Forms QR Code 產生器

    發布你的 Google Form,複製回覆者連結,貼到這裡,就能得到一張任何手機掃碼都能打開表單的 QR Code。把它印在學習單、家長同意書、桌上立牌或活動布條上,不必有人輸入一長串網址,回覆就會開始進來。免費使用,掃描次數不限,QR Code 永久有效。

    還沒有表單?先做一份

    QR Code 指向的是你的表單,所以表單必須先存在,碼才有意義。Google 的捷徑 forms.new 只要一鍵,就能在你的帳戶裡開一份空白的 Google Form,前提是你已經登入。寫好題目,點「發布」,把一般存取權設成任何人只要有連結都能回覆,再複製回覆者連結。接著直接回到這裡,把那條分享連結貼進下方的產生器。

    建立空白的 Google Form

    運作原理

    1

    建立表單並複製分享連結

    如果你還沒有表單,forms.new 一鍵就能在你的帳戶裡開一份空白的 Google Form,先把題目寫好。準備好之後,點右上角的「發布」。在對話框中,點「回覆者」旁邊的「管理」,把一般存取權設成任何人只要有連結都能回覆,按「完成」,再點「發布」確認,右上角的按鈕就會顯示「已發布」。接著從「已發布」、「共用」或「預覽」選擇「複製回覆者連結」。要帶來這裡的就是這條回覆者連結:它應該含有 /viewform,或者是你在發布後勾選「縮短網址」時拿到的 forms.gle 短連結。如果你複製到的連結結尾是 /edit,請回去改複製回覆者連結。

    2

    貼上連結並自訂樣式

    把回覆者連結貼進上方的產生器。設定前景色和背景色,把校徽、活動識別或公司 Logo 放進中央,再挑一個定位點和外框樣式,讓這張碼看起來就像屬於你的信紙或活動手冊。所有 QR Code 都以高容錯等級產生,正因如此,置中的 Logo 才不會影響掃描。樣式和 Logo 都免費。如果你希望日後還能更換目標,請在下載前先把碼儲存到帳戶,然後再下載高解析度 PNG 或可直接送印的 SVG。

    3

    印出來、發出去,並追蹤掃描

    把碼放上學習單、同意書、桌上立牌、布條或簡報,大量印刷前先用真實手機掃一次完稿。回覆會照常進到 Google Forms 的「回覆」分頁。Google 只計算送出的回覆,其他一概不算,所以想知道究竟有多少人掃了碼、又是哪個擺放位置帶來的,掃描數據分析要付費方案才能使用:為每一種載體各做一張碼,報表就會告訴你哪一張真的有效。任何儲存到帳戶的碼,日後都能改指向另一份表單,不必重印。

    適合用在哪裡

    01

    在學習單角落印一張課堂回饋碼,全班在下課鐘響前回答三個問題。

    02

    在帶回家的家長同意書上放一張碼,家長在家就能直接同意,不必翻箱倒櫃找筆。

    03

    邀請函加上出席回覆碼,門口指示牌加上報到碼,賓客不用打字就能回覆並入場。

    04

    在收銀台旁立一張卡片,或把碼印在收據上,顧客趁印象還新鮮時就給你評價。

    05

    在展場攤位加上名單蒐集碼,訪客不必排隊、也不用寫紙本表格就能留下聯絡資料。

    06

    把志工報名碼貼在教會門口、公益二手店櫥窗和社區公布欄,讓人當場就能登記。

    07

    在員工休息室的海報上放一張意見調查或請假申請碼,讓從不開內部信箱的輪班同仁也能回覆。

    08

    把保固登錄或產品意見碼印在包裝內附的說明卡上,買家收到當天就能完成登錄。

    哪些產業用得最多

    學校與教育

    老師把碼放在學習單、教室門上和簡報裡,用於課堂回饋、小測驗和閱讀紀錄,也印在校外教學同意書和親師座談預約單上。一張碼可以撐著一份你每週改寫的表單,因為改題目從來不會換掉連結。

    活動與研討會

    主辦方把出席回覆碼印在邀請函上、報到碼印在門口指示牌上、場次回饋碼印在議程手冊和識別證吊牌上。同一張印好的碼,可以在開場那一刻就從報名表切換成活動後問卷,完全不用重下印刷單。

    餐飲、零售與旅宿

    桌上立牌、收據和收銀台卡片載著意見或評論表單,讓客人趁印象還新鮮時作答,而同一張印好的卡片背後,題目每一季都能換。這裡短表單一定勝過長表單,因為幾乎每一次掃碼都是單手完成的。

    醫療與研究

    候診室海報和回診卡在病人自己的手機上打開報到或就診後意見表單;研究人員則把招募碼印在傳單和受試者說明書上,讓篩選問卷只差一次掃描。公開的碼請避開檔案上傳題,因為那會強迫對方登入 Google 帳戶。

    公益團體與社區組織

    志工報名、意見徵詢和活動報名都靠教會門口、店面櫥窗、工地圍籬和社區公布欄上的碼運作,觸及那些永遠不會自己上網找表單的人。運動社團和社區住戶團體也把同一張碼放上傳單、裝備袋和會訊。

    人資、辦公室與營運

    員工休息室海報和新人手冊上的碼,把滿意度調查、費用報銷和教育訓練報名送到從不開內部網站的同仁面前;印表機、會議室和公務車上的標籤,則為站在問題前面的人打開故障回報表單。

    這個 QR Code 是怎麼運作的

    難的從來不是把表單做出來,而是在對方願意回答的那一刻,把連結送到他眼前。沒有人會照著白板、收據或布條上一長串 docs.google.com 網址慢慢打字,三十個學生打錯,就是三十份消失的回覆。QR Code 直接省掉輸入這件事:印在學習單的角落、立在收銀台旁、釘在家長同意書上、放進研討會的識別證吊牌或候診室海報,表單就只差鏡頭對準的那一下。這個時間點正是它勝過事後寄連結的地方,因為在活動現場,你搶的是對方走向停車場之前的那幾秒;活動結束之後,你要對抗的則是一整個收件匣。

    印出來的碼能不能用,取決於兩個細節。第一,表單必須已經發布。Google 現在把「編寫表單」和「開放作答」分成兩件事,所以用尚未發布的表單做出來的碼,掃了只會走進死路。第二,一份 Google Form 有兩個完全不同的網址,而其中只有一個能拿去印。回覆者連結帶有 /d/e/、結尾是 /viewform,或者是 forms.gle 短連結,它打開的是可以填寫的表單。編輯連結結尾是 /edit,是你在寫題目時網址列裡的那一串,也正因為如此,大家才會下意識直接複製它。掃到編輯連結的人只會撞上要求存取權的畫面,根本無法作答。如果你準備要貼的連結結尾是 /edit,請先停下來。

    過了這一關,能出錯的地方就非常少了。回覆者連結綁定的是表單 ID,所以改題目、改標題、換佈景主題或調整設定都不會產生新網址,一張印好的碼可以撐著一份你整年不斷改寫的表單。真正會弄壞已經流通在外的碼的只有三件事:取消發布,這會讓回覆者無法存取連結;刪除表單;以及使用「建立副本」,因為副本是另一份表單、另一組 ID,連結自然也不同,所以請直接編輯原本那一份。QR Cake 的 QR Code 是動態的,而動態在這裡免費,這給了你原始 Google 連結給不了的退路:把碼儲存到帳戶,之後在後台打開它,貼上另一條回覆者連結,所有已經印出去的碼就會跟著更新。上學期的校外教學同意書就是這樣變成這學期的,活動前的報名表也是這樣變成活動後的問卷,一張都不用重印。

    幾個好用的小細節

    • 先發布表單,再用登出狀態測試連結。用沒有登入 Google 帳戶的無痕視窗打開複製到的連結,送出一筆測試回覆,然後把那筆測試回覆刪掉。如果在那裡打得開也送得出,這條連結才是真的對外公開。送印之前,務必確認連結含有 /viewform,或是以 forms.gle 開頭。
    • 說清楚這是什麼表單、要花多久。「掃碼預約親師座談時段,30 秒」或「掃碼告訴我們今晚如何,4 題」蒐集到的回覆,遠多過乾巴巴的「掃我」,因為大家在舉起手機之前,就已經決定要不要看看碼後面是什麼了。
    • 公開的碼請關掉所有會逼人登入的設定。「Limit to 1 response」(每人限填一次)、把收集電子郵件地址設為「Verified」(已驗證),以及任何檔案上傳題,都會要求回覆者登入 Google 帳戶;這在校內或公司內沒問題,貼在街上的海報卻是致命傷。
    • 如果你也想要一條唸得出來、打得出來的連結,發布後請勾選「縮短網址」。forms.gle 連結比完整的回覆者網址好唸太多,放進訊息裡也更方便。不過在已儲存的碼上,它不會讓印出來的圖案變簡單,因為不論你貼的是哪一種 Google 網址,動態碼編進去的都是 QR Cake 自己的短連結;但對靜態碼來說,圖案確實會變得比較稀疏。
    • 依照掃描距離決定尺寸,並用向量檔送印。伸手可及的距離掃的碼,至少要 2.5 公分 × 2.5 公分;門口指示牌、布條和工地圍籬要大得多,大約是掃描距離的十分之一。四周留白約四個模組寬,這個留白會跟著碼一起放大縮小,而不是固定的那幾公釐。下載 SVG,並用 iPhone 和 Android 各掃一次完稿測試。
    • 要停止蒐集時,請關閉表單,而不是取消發布。停收的時候,打開已發布的表單,關掉「接受回覆」並編輯關閉後的訊息,讓晚到的掃碼者讀到有用的內容,例如「校外教學表單已於週五截止,請來信洽詢辦公室」,而不是撞上一條死路。

    送印前最好先知道

    • 編輯連結是最經典的自擺烏龍。你在製作表單時網址列裡的那一串結尾是 /edit,絕對不能拿去印:掃到它的人什麼都送不出去,只會撞上要求存取權的畫面。請印回覆者連結,也就是含有 /viewform 的那一條,或是 forms.gle 短連結。
    • 用公司或學校的 Google Workspace 帳戶建立的表單,預設常常只限該組織內部使用,因此組織外的人掃碼會看到「You need access」(需要存取權)的頁面,登入到錯誤 Google 帳戶的人也一樣。Workspace 管理員還可能在網域層級封鎖對外分享,這會讓公開的 QR Code 失效,無論表單自己怎麼設定。任何要給大眾掃的印刷品,送印前這兩件事都要檢查。
    • Google Forms 完全沒有掃描數據。它只回報送出的回覆,所以那些掃了碼、看完第一題就走掉的人,對你來說是隱形的。QR Cake 的掃描數據分析補上了這個缺口,但它屬於付費方案,而免費方案在表單打開前也會先顯示一段簡短廣告。建立 QR Code、設計樣式和更改目標則始終免費,掃描次數不限,永久有效。
    • 表單必須保持上線,碼才會一直有效。取消發布、刪除表單,或用「建立副本」複製一份,都會讓印好的圖案指向空無一物,所以碼一旦流通在外,就請直接編輯原本那一份。掃碼打開的也是一個網頁,代表回覆者需要能連上網:在收訊不佳的學校禮堂、野外調查地點或地下室場地送印之前,值得先確認這一點。

    和其他做法比一比

    QR Cake(動態)表單連結的靜態 QR Code
    改題目之後仍然有效可以。編輯永遠不會產生新的表單網址,前面那一段動態連結也不會變可以,前提是當初印上去的連結本來就是對的
    印好之後修正錯誤連結可以。在後台改掉打錯的或 /edit 連結,不必重印不行。每一份印好的都作廢,只能重印
    日後把碼指向另一份表單可以。活動結束後把報名表換成意見回饋表單不行。表單網址被永久鎖死在圖案裡
    查看有多少人掃描可以,需付費方案。次數、日期時間、大致位置以及裝置不行。Google Forms 只回報送出的回覆
    用 Logo 和品牌配色美化可以,免費。Logo、顏色、定位點和外框樣式,PNG 或可送印的 SVG通常只是一張黑白圖片
    費用與有效期建立和編輯免費,掃描次數不限,永久有效。免費方案會在表單打開前顯示一段簡短廣告免費且永久有效,但不可編輯、不可追蹤

    這個 QR Code 是怎麼運作的

    Google Forms QR Code 是一張可掃描的方塊,有人用手機鏡頭對準它,表單就會立刻打開。Google Forms 本身沒有 QR Code 產生器,所以這一步在這裡完成:你先發布表單,複製 Google 給你的回覆者連結(結尾是 /viewform 的那一條,或是 forms.gle 短連結),再貼進本頁的產生器。每一次掃碼都會在回覆者的瀏覽器中打開這份即時表單,他們用自己的手機作答,回覆一樣進到你熟悉的「回覆」分頁;如果你有連結 Google Sheets,也會同步進到試算表。表單連結說到底就是一個網址,所以用網址型 QR Code 就完全夠用,你不必自行製作或代管任何東西。

    從產生器開始

    選擇 QR Code 類型、加入內容、調整樣式,再儲存一個之後還能修改的動態 QR Code。

    製作 Google Forms QR Code

    常見問題

    怎麼幫 Google Form 做 QR Code?+

    打開你的表單,點右上角的「發布」。在對話框中,點「回覆者」旁邊的「管理」,把一般存取權設成任何人只要有連結都能回覆,按「完成」,再點「發布」確認。接著點「已發布」、「共用」或「預覽」,選擇「複製回覆者連結」。把那條連結貼進本頁的產生器,想讓碼符合品牌就設定顏色和 Logo,先儲存到帳戶以便日後更換目標,再下載成 PNG 或 SVG。整個流程大約一分鐘,免費,不用信用卡。如果你還沒做表單,forms.new 可以開一份空白的,做好之後再帶著連結回來。

    Google Forms 有內建 QR Code 產生器嗎?+

    沒有。Google Forms 的分享流程裡完全找不到 QR 按鈕,它只提供複製連結、縮短網址、電子郵件通知和「嵌入 HTML」,僅此而已。在 Workspace Marketplace 搜尋到的那些 QR 外掛,是第三方工具而不是 Google 的產品,安裝其中任何一個,都等於把你表單的存取權交給那位開發者。Chrome 可以把你目前開啟的分頁做成 QR Code,但那是瀏覽器的功能,而你在製作表單時,開著的分頁顯示的正是 /edit 網址,於是它會很順手地把錯誤的連結編進去。

    QR Code 裡該放哪一條 Google Forms 連結?+

    回覆者連結。它含有 /d/e/、結尾是 /viewform,或者是你在發布後勾選「縮短網址」拿到的 forms.gle 短連結,它打開的頁面能讓人送出答案,卻不能更動你的題目。不要用你寫表單時網址列裡的 /edit 網址,因為掃到它的人無法回覆。送印前快速檢查:/viewform 或 forms.gle,可以;/edit,停。

    印好之後還能改表單或改 QR Code 嗎?+

    兩者都可以。改題目、改標題、換佈景主題或調整設定都不會產生新連結,因為回覆者網址綁定的是表單 ID,所以九月印的碼,到了三月依然會打開你改寫過的表單。而且 QR Cake 的 QR Code 是動態的,動態免費,只要是你儲存到帳戶的碼,都能在後台改指向一份完全不同的表單,不必重印。真正會弄壞印好的碼的是取消發布、刪除表單,或使用「建立副本」,因為副本是一份新表單、一條新連結。如果碼已經流通在外,請編輯原本那一份。

    填我的表單需要 Google 帳戶嗎?+

    通常不用,但有四件事會改變這一點。「Limit to 1 response」(每人限填一次)和把電子郵件地址收集方式設為「Verified」(已驗證)都會強制登入,任何檔案上傳題都要求回覆者登入 Google 帳戶,而用公司或學校帳戶建立的表單,也可能被限制在該組織內部。要給大眾掃的海報,請把這些設定關掉,並在送印前用登出狀態的無痕視窗測試複製到的連結。

    為什麼我的 Google Forms QR Code 顯示「You need access」?+

    常見原因有兩個。表單是用公司或學校的 Google 帳戶建立的,被限制在該組織內部使用,這是公開的碼看起來壞掉最常見的原因,而登入到錯誤 Google 帳戶的人也會看到同一個畫面。另一個原因是碼編進去的是 /edit 網址,而不是回覆者連結。還有第三種情況看起來很像、訊息卻不一樣:尚未發布的表單根本不會開放給回覆者。請先改好設定、還沒發布就發布,再於大量印刷前用手機的無痕視窗掃描測試連結。如果那是一張已儲存的 QR Cake 碼,你只要在後台貼上正確的連結,所有已經印出去的碼就會立刻恢復正常。

    製作 Google Forms QR Code 免費嗎?+

    免費。建立、下載和使用 Google Forms QR Code 都免費,這些碼是動態的、可編輯,且不另外收費,所有方案的掃描次數都不限,QR Code 永久有效,開始使用也不用信用卡。設計選項同樣免費,包含顏色和置中的 Logo,而且所有碼都以高容錯等級產生,置中的 Logo 才不會影響掃描。免費方案會在表單打開前先顯示一段簡短廣告;付費方案可以去掉廣告,並加上掃描數據分析。

    我可以知道有多少人掃了我的 Google Forms QR Code 嗎?+

    在 Google Forms 裡看不到,它只回報送出的回覆,其他一概不算,所以掃了碼又臨時改變主意的人,它完全看不見。QR Cake 的掃描數據分析屬於付費方案,會回報每一張碼的掃描次數、日期時間、大致位置和裝置類型。兩個數字之間的落差才是有用的部分:掃描很多、送出卻很少,通常代表表單太長,或是第一題把人嚇跑了,而只有掃描次數能告訴你這件事。