QR Cake 產生器

    Google Forms QR Code 產生器

    三個步驟做出 Google Forms QR Code:發布表單、複製回覆者連結,然後貼到這裡。掃描 QR Code 就會在手機瀏覽器中開啟表單,所以把它放在學習單、家長同意書、桌上立牌或活動布條上,不必有人輸入一長串網址,就能收集回覆。免費使用,掃描次數不限,也不會過期;在免費方案下,表單開啟前會先顯示一段簡短廣告。

    還沒有表單?先做一份

    QR Code 指向的是你的表單,所以表單必須先存在,碼才有意義。Google 的捷徑 forms.new 只要一鍵,就能在你的帳戶裡開一份空白的 Google Form,前提是你已經登入。寫好題目,點「發布」,把一般存取權設成任何人只要有連結都能回覆,再複製回覆者連結。接著直接回到這裡,把那條分享連結貼進下方的產生器。

    建立空白的 Google Form

    正在載入 QR Code 產生器

    運作原理

    1

    發布表單並複製回覆者連結

    如果你還沒有表單,forms.new 會在你的帳戶中開啟一份空白的 Google Form,先在那裡寫好題目。準備好之後,點右上角的「發布」。在對話框中,點「回覆者」旁邊的「管理」,把一般存取權設為任何知道連結的人都能回覆,點「完成」,再點「發布」確認。按鈕現在會顯示「已發布」。打開「已發布」、「共用」或「預覽」,選擇「複製回覆者連結」。這就是要帶來這裡的連結:它應該含有 /viewform;如果你在發布後勾選了「縮短網址」,則會是 forms.gle 短網址。如果你複製到的連結結尾是 /edit,請回去改複製回覆者連結。

    2

    貼上連結並自訂 QR Code

    把回覆者連結貼進上方的產生器。選擇前景色和背景色,在中央加上校徽、活動標誌或公司 Logo,再挑選定位點和外框樣式,讓 QR Code 和你的信紙或活動手冊風格一致。QR Code 預設以「高」容錯等級產生,即使中央放了 Logo 也能順利掃描。樣式和 Logo 都免費。如果日後想更改指向,請在下載前先把 QR Code 儲存到帳戶,然後下載高解析度 PNG 或可直接送印的 SVG。

    3

    印刷、測試並分享 QR Code

    把 QR Code 放上學習單、回條、桌上立牌、布條或簡報,大量印刷前先用真實手機掃描測試完稿。回覆會照常進到 Google Forms 的「回覆」分頁。Google 只計算已送出的回覆。想知道有多少人掃描、又是哪個擺放位置帶來的,就需要 QR Cake 的掃描數據分析,這項功能屬於 Pro 和 Business 付費方案:為每種載體各做一個 QR Code,再互相比較。任何儲存到帳戶的 QR Code,日後都能改指向另一份表單,不必重印。

    常見用途

    01

    在學習單角落印一個課堂回饋單 QR Code,讓全班在下課鐘響前回答三個問題。

    02

    在放進書包帶回家的家長同意書上放一個 QR Code,家長坐在餐桌旁就能完成同意,不必到處找筆。

    03

    邀請函加上出席回覆碼,門口指示牌加上報到碼,賓客不用打字就能回覆並入場。

    04

    在收銀台旁立一張卡片,或把 QR Code 印在收據上,讓顧客趁印象還新鮮時為這次消費評分。

    05

    在展覽攤位加上名單蒐集 QR Code,讓參觀者不用紙本登記板、也不用排隊,就能留下聯絡資料。

    06

    把志工報名 QR Code 貼在教會入口、二手商店櫥窗和社區公布欄上,讓大家當場就能登記。

    07

    在員工休息室海報上放一個快速意見調查或請假申請的 QR Code,讓從不打開內部電子郵件的輪班員工也能回覆。

    08

    把保固登錄或產品意見碼印在包裝內附的說明卡上,買家收到當天就能完成登錄。

    哪些產業在用

    學校與教育

    老師把 QR Code 放在學習單、教室門口和簡報上,用於課堂回饋單、小考和閱讀紀錄,也印在校外教學同意書和親師座談報名回條上。一個 QR Code 可以對應一份你每週改寫的表單,因為修改題目永遠不會改變連結。

    活動與研討會

    主辦單位把出席回覆 QR Code 印在邀請函上、報到 QR Code 印在門口指示牌上,場次回饋 QR Code 則印在議程手冊和名牌上。儲存到帳戶的 QR Code,可以在活動結束後從報名表改指向活動後問卷,不必重新下單印刷。

    餐飲、零售與旅宿

    桌上立牌、收據和櫃檯卡片上放著意見回饋或評論表單,讓客人趁印象還新鮮時作答;同一張印好的卡片背後,題目每一季都能更換。表單要保持簡短,因為大多數人是站著或單手作答。

    醫療與研究

    候診室海報和回診卡在病人自己的手機上打開報到或就診後意見表單;研究人員則把招募碼印在傳單和受試者說明書上,讓篩選問卷只差一次掃描。公開的碼請避開檔案上傳題,因為那會強迫對方登入 Google 帳戶。

    公益團體與社區組織

    志工報名、公眾意見徵詢表單和活動報名,都能透過教會門口、商店櫥窗、工地圍籬和社區公布欄上的 QR Code 進行,觸及那些從不會上網找表單的人。青少年運動聯盟和社區協會也會把同一個 QR Code 放在傳單、裝備袋和會訊上。

    人資、辦公室與營運

    員工休息室海報和新人報到資料上的 QR Code,把員工敬業度調查、費用報銷和教育訓練報名送到從不打開內部網站的員工面前;印表機、會議室和公務車上的標籤,則能為正好站在問題前面的人開啟故障回報表單。

    這是什麼

    做出表單是簡單的部分,難的是在對方願意作答的那一刻,把連結送到他眼前。沒有人會照著白板、收據或布條,一字一字輸入一長串 docs.google.com 網址;三十個學生打錯,就是三十份消失的回覆。QR Code 省掉了輸入這一步:印在學習單角落、立在收銀台旁、釘在家長同意書上,或放在研討會識別證、候診室海報上,表單就只差掃一下。這個時機點,正是它勝過事後寄送連結的真正優勢。在活動現場,你要搶在對方走去停車場之前;活動結束後,你要對抗的則是整個收件匣。

    印出來的碼能不能用,取決於兩個細節。第一,表單必須已經發布。Google 現在把「編寫表單」和「開放作答」分成兩件事,所以用尚未發布的表單做出來的碼,掃了只會走進死路。第二,一份 Google Form 有兩個完全不同的網址,而其中只有一個能拿去印。回覆者連結帶有 /d/e/、結尾是 /viewform,或者是 forms.gle 短連結,它打開的是可以填寫的表單。編輯連結結尾是 /edit,是你在寫題目時網址列裡的那一串,也正因為如此,大家才會下意識直接複製它。掃到編輯連結的人只會撞上要求存取權的畫面,根本無法作答。如果你準備要貼的連結結尾是 /edit,請先停下來。

    過了這一關,能出錯的地方就很少了。回覆者連結綁定的是表單 ID,所以修改題目、重新命名表單、更換主題或調整設定,都不會產生新網址,一個印好的 QR Code 可以一整年對應一份你不斷改寫的表單。真正會讓已流通在外的 QR Code 失效的有兩件事:取消發布表單(這會對回覆者關閉連結),以及刪除表單。改用透過「建立副本」產生的複本,也會讓 QR Code 跟不上,因為副本是一份擁有自己 ID 和連結的新表單,所以請繼續編輯原本那一份。已儲存的 QR Cake QR Code 是動態的,免費方案也一樣,這給了你原始 Google 連結無法提供的退路:把 QR Code 儲存到帳戶,在後台打開它,貼上另一條回覆者連結,所有已印出的 QR Code 就會跟著更新。去年的校外教學同意書就是這樣變成今年的,活動前的報名表也是這樣變成活動後的問卷,一張都不用重印。

    最佳做法

    • 先發布表單,再用登出狀態測試連結。在沒有登入任何 Google 帳戶的無痕視窗中打開複製的連結,送出一筆測試答案,然後刪除這筆測試回覆。如果在那裡能打開也能送出,任何人都能使用。送印之前,務必確認連結含有 /viewform 或以 forms.gle 開頭。
    • 說清楚這是什麼表單、要花多久時間。「掃描預約親師座談,只要 30 秒」或「掃描告訴我們今晚如何,共 4 題」通常比單純的「掃描我」得到更多回覆,因為大家在知道 QR Code 背後是什麼之前,就已經決定要不要拿出手機了。
    • 公開的 QR Code 請關閉所有會強制登入的設定。「Limit to 1 response」(每人限填一次)、把電子郵件收集方式設為「Verified」(已驗證),以及任何檔案上傳題,都會要求填答者登入 Google 帳戶;這在學校或公司內部沒問題,貼在街頭的海報上卻是致命傷。
    • 如果你還想要一條可以唸出來或手動輸入的連結,請在發布後勾選「縮短網址」。forms.gle 連結比完整的回覆者網址好唸得多,貼進訊息裡也方便許多。不過,它不會讓已儲存 QR Code 的印刷圖案變簡單,因為不論你貼上哪一種 Google 網址,動態 QR Code 編碼的永遠是 QR Cake 自己的短網址;但它確實能讓靜態 QR Code 的圖案不那麼密集。
    • 依掃描距離決定 QR Code 尺寸,並用向量檔印刷。在伸手可及的距離內掃描的 QR Code,至少要 1 英吋(2.5 公分)見方;門口指示牌和布條則要大得多,大約是掃描距離的十分之一。四周各留約四個模組寬的空白邊界,這個邊界會隨 QR Code 一起放大,而不是固定寬度。下載 SVG,並用 iPhone 和 Android 手機分別掃描測試完稿。
    • 請關閉表單,而不是取消發布。停止收集時,點右上角的「已發布」,關閉「接受回覆」,並撰寫自訂的表單關閉訊息,讓晚到的掃描者讀到有用的內容,例如「校外教學表單已於週五截止,請寄電子郵件至辦公室」,而不是撞上死路。你也可以事先設定截止日期或回覆數量上限。

    送印前需要知道的限制

    • 把編輯連結印出來,是很容易犯的錯誤。你製作表單時網址列中的網址結尾是 /edit,絕對不能拿去印:掃描的人無法透過它送出任何內容,只會進到要求存取權的頁面。請印回覆者連結(含有 /viewform),或 forms.gle 短網址。
    • 用公司或學校 Google Workspace 帳戶建立的表單,預設通常只限該組織內部使用,因此組織外的人掃描時會看到「You need permission」(需要權限)的頁面,登入錯誤 Google 帳戶的人也一樣。Workspace 管理員還可能對整個網域封鎖外部分享,這樣不論表單本身怎麼設定,公開的 QR Code 都會失效。任何要給大眾使用的印刷品,送印前這兩點都要檢查。
    • Google Forms 完全沒有掃描次數。它只回報已送出的回覆,所以那些掃了 QR Code、看完第一題就離開的人,你都看不到。QR Cake 的掃描數據分析可以補上這個缺口,但這項功能屬於 Pro 和 Business 付費方案,而且免費方案會在表單開啟前顯示一段簡短廣告。建立 QR Code、設計樣式和更改指向則始終免費,掃描次數不限,也不會過期。
    • 表單必須保持上線,QR Code 才會持續有效。取消發布或刪除表單,會讓印好的 QR Code 指向一片空白;而用「建立副本」產生的複本有一條新連結,印好的 QR Code 對它一無所知,所以 QR Code 一旦流通在外,請繼續編輯原本那一份。掃描開啟的也是網頁,所以填答者需要能正常連網:如果要為收訊不佳的學校體育館、戶外現場或地下室場地印製 QR Code,最好事先確認。

    和其他做法比一比

    QR Cake(動態)表單連結的靜態 QR Code
    改題目之後仍然有效可以。編輯永遠不會產生新的表單網址,前面那一段動態連結也不會變可以,前提是當初印上去的連結本來就是對的
    印好之後修正錯誤連結可以。在後台改掉打錯的或 /edit 連結,不必重印不行。每一份印好的都作廢,只能重印
    日後把碼指向另一份表單可以。活動結束後把報名表換成意見回饋表單不行。表單網址被永久鎖死在圖案裡
    查看有多少人掃描可以,限 Pro 和 Business 方案。依時間的掃描次數、國家、裝置和瀏覽器不行。Google Forms 只回報送出的回覆
    加上 Logo 和品牌配色可以,免費。Logo、顏色、定位點和外框樣式,PNG 或可直接送印的 SVG通常只是一張黑白圖片
    費用與有效期最多 5 個 QR Code 免費,掃描次數不限,永不過期。免費方案會在表單開啟前顯示簡短廣告免費且永久有效,但不可編輯、不可追蹤

    這是什麼

    Google Forms QR Code 是一種掃描後會在手機瀏覽器中開啟你表單的 QR Code。Google Forms 本身沒有 QR Code 產生器,所以要在這裡製作:發布表單,複製 Google 提供的回覆者連結(結尾是 /viewform 的那一條,或是 forms.gle 短網址版本),再貼進本頁的產生器。填答者用自己的手機作答,回覆會照常進到你熟悉的「回覆」分頁;如果你有連結 Google Sheets 試算表,也會同步寫入。表單連結就是一般的網址,所以只需要網址 QR Code,不必另外製作或代管任何東西。

    從產生器開始

    QR Code 類型已經幫你選好了。加入內容、調整樣式,再儲存到免費帳戶,就能得到一個隨時可以更新的動態 QR Code。

    製作 Google Forms QR Code

    常見問題

    怎麼幫 Google Form 做 QR Code?+

    發布表單,複製它的回覆者連結,然後貼進本頁的 QR Cake 產生器。發布方式:打開你的表單,點右上角的「發布」,點「回覆者」旁邊的「管理」,把一般存取權設為任何知道連結的人都能回覆,點「完成」,再點「發布」確認。接著點「已發布」、「共用」或「預覽」,選擇「複製回覆者連結」。貼到這裡之後,如果想讓 QR Code 符合品牌形象,可以加上配色和 Logo;把它儲存到帳戶,日後就能更改指向;最後下載成 PNG 或 SVG。整個過程大約一分鐘,免費,也不需要信用卡。如果你還沒建立表單,forms.new 會開啟一份空白表單。

    Google Forms 有內建 QR Code 產生器嗎?+

    沒有。Google Forms 的分享流程裡完全找不到 QR 按鈕,它只提供複製連結、縮短網址、電子郵件通知和「嵌入 HTML」,僅此而已。在 Workspace Marketplace 搜尋到的那些 QR 外掛,是第三方工具而不是 Google 的產品,安裝其中任何一個,都等於把你表單的存取權交給那位開發者。Chrome 可以把你目前開啟的分頁做成 QR Code,但那是瀏覽器的功能,而你在製作表單時,開著的分頁顯示的正是 /edit 網址,於是它會很順手地把錯誤的連結編進去。

    QR Code 裡該放哪一條 Google Forms 連結?+

    回覆者連結。它含有 /d/e/、結尾是 /viewform,或是發布後勾選「縮短網址」得到的 forms.gle 短網址;它開啟的頁面可以讓人送出答案,但不能修改你的題目。不要使用你編寫表單時網址列裡的 /edit 網址,因為掃描的人無法透過它回覆。送印前快速檢查:/viewform 或 forms.gle 就沒問題;看到 /edit 就要停下來。

    印好之後還能改表單或改 QR Code 嗎?+

    兩者都可以。修改題目、標題、主題或設定都不會產生新連結,因為回覆者網址綁定的是表單 ID,所以九月印的 QR Code,到了三月依然會開啟你改寫過的表單。而且儲存到帳戶的 QR Cake QR Code 是動態的,免費方案也一樣,你可以在後台把它改指向一份完全不同的表單,不必重印。真正會讓印好的 QR Code 失效的,是取消發布或刪除表單。改用透過「建立副本」產生的複本,也會讓 QR Code 跟不上,因為複本有一條新連結,所以 QR Code 一旦流通在外,請編輯原本那一份。

    填寫我的表單需要 Google 帳戶嗎?+

    通常不需要,但有四種情況例外。「Limit to 1 response」(每人限填一次)和把電子郵件地址收集方式設為「Verified」(已驗證)都會強制登入;任何檔案上傳題都要求填答者登入 Google 帳戶;而用公司或學校帳戶建立的表單,也可能只限該組織內部使用。要給大眾掃描的海報,請關閉這些設定,並在送印前以登出狀態,用無痕視窗測試複製的連結。

    為什麼我的 Google Forms QR Code 顯示「You need permission」?+

    通常是因為表單只限公司或學校組織內部使用,或是 QR Code 裡放的是 /edit 網址,而不是回覆者連結。Google 會對組織外的所有人顯示「You need permission」(需要權限),包括登入錯誤 Google 帳戶的人,而這項限制正是公開 QR Code 看起來像壞掉的常見原因。/edit 連結則會把掃描的人帶到要求存取權的頁面。尚未發布的表單是另一種失敗方式:回覆者完全無法存取。請修正設定或連結,還沒發布就先發布,然後在送印前用手機的無痕視窗掃描測試。如果這個 QR Code 已儲存到你的 QR Cake 帳戶,只要在後台貼上正確的回覆者連結,所有已印出的 QR Code 就會恢復正常。

    製作 Google Forms QR Code 免費嗎?+

    免費。QR Cake 免費方案最多包含 5 個動態 QR Code,所以你可以免費製作 Google Forms QR Code、用配色和 Logo 設計樣式,並在日後更改指向。掃描次數不限,QR Code 永不過期,也不需要信用卡。在免費方案下,每次掃描都會在表單開啟前顯示幾秒的簡短廣告。付費方案會移除這則廣告,Basic 以上的方案會提高 QR Code 數量上限,而 Pro 和 Business 方案則包含掃描數據分析。沒有帳戶也能下載 QR Code,但下載的是靜態 QR Code,永遠無法更改指向。

    我可以知道有多少人掃了我的 Google Forms QR Code 嗎?+

    可以,透過 QR Cake 的掃描數據分析,這項功能屬於 Pro 和 Business 付費方案。Google Forms 本身只計算已送出的回覆。QR Cake 會針對每個 QR Code 顯示總掃描次數、依小時或日期的掃描次數,以及掃描者的國家、裝置類型、作業系統和瀏覽器。掃描數和送出數之間的落差才是真正有用的資訊:掃描很多、回覆很少,通常代表表單太長,或第一題讓人卻步,而只有掃描次數能讓你看出這一點。