做出表單是簡單的部分,難的是在對方願意作答的那一刻,把連結送到他眼前。沒有人會照著白板、收據或布條,一字一字輸入一長串 docs.google.com 網址;三十個學生打錯,就是三十份消失的回覆。QR Code 省掉了輸入這一步:印在學習單角落、立在收銀台旁、釘在家長同意書上,或放在研討會識別證、候診室海報上,表單就只差掃一下。這個時機點,正是它勝過事後寄送連結的真正優勢。在活動現場,你要搶在對方走去停車場之前;活動結束後,你要對抗的則是整個收件匣。
印出來的碼能不能用,取決於兩個細節。第一,表單必須已經發布。Google 現在把「編寫表單」和「開放作答」分成兩件事,所以用尚未發布的表單做出來的碼,掃了只會走進死路。第二,一份 Google Form 有兩個完全不同的網址,而其中只有一個能拿去印。回覆者連結帶有 /d/e/、結尾是 /viewform,或者是 forms.gle 短連結,它打開的是可以填寫的表單。編輯連結結尾是 /edit,是你在寫題目時網址列裡的那一串,也正因為如此,大家才會下意識直接複製它。掃到編輯連結的人只會撞上要求存取權的畫面,根本無法作答。如果你準備要貼的連結結尾是 /edit,請先停下來。
過了這一關,能出錯的地方就很少了。回覆者連結綁定的是表單 ID,所以修改題目、重新命名表單、更換主題或調整設定,都不會產生新網址,一個印好的 QR Code 可以一整年對應一份你不斷改寫的表單。真正會讓已流通在外的 QR Code 失效的有兩件事:取消發布表單(這會對回覆者關閉連結),以及刪除表單。改用透過「建立副本」產生的複本,也會讓 QR Code 跟不上,因為副本是一份擁有自己 ID 和連結的新表單,所以請繼續編輯原本那一份。已儲存的 QR Cake QR Code 是動態的,免費方案也一樣,這給了你原始 Google 連結無法提供的退路:把 QR Code 儲存到帳戶,在後台打開它,貼上另一條回覆者連結,所有已印出的 QR Code 就會跟著更新。去年的校外教學同意書就是這樣變成今年的,活動前的報名表也是這樣變成活動後的問卷,一張都不用重印。