QR Cake 產生器

    電子郵件 QR Code 產生器

    免費製作電子郵件 QR Code,掃描後會開啟對方的郵件 App,你的地址、主旨和郵件內容都已填好,聯絡你只要掃一下、點一下。把它印在包裝、標示、發票和名片上。這是動態 QR Code:如果聯絡地址或內容有變,到後台改一下,印好的 QR Code 照樣能用。

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    運作原理

    1

    加入地址

    選擇「電子郵件」類型,輸入希望對方寫信的地址。如果一則詢問需要送到多個收件匣,用逗號分隔多個地址。

    2

    寫好主旨和內容

    加上選填的主旨,例如「來自型錄的報價需求」,以及選填的郵件內容。兩者都會預填到掃描者的郵件 App 裡,對方寄出前都可以修改。

    3

    設計 QR Code

    選擇顏色、碼點樣式和定位角,在中間放上你的 Logo,或加一個帶提示語的外框,例如「掃描寄信給我們」。

    4

    儲存並下載

    把 QR Code 儲存到你的免費帳戶,之後才能更改地址,然後下載 PNG 或 SVG 用於印刷。不儲存直接下載會得到靜態碼,郵件內容直接寫在碼裡,無法編輯。

    5

    測試後再印

    用 iPhone 和 Android 手機各掃一次,確認顯示的地址和主旨正確,並寄一封測試郵件給自己,再送印。

    常見用途

    01

    包裝和說明書上的客戶支援:主旨帶有產品名稱的 QR Code,把客服請求送到正確的收件匣。

    02

    工作車、傳單和發票上的報價需求:師傅收到的詢問主旨裡,就寫明是哪個位置帶來的。

    03

    售屋看板上的物件詢問:看屋者不用輸入地址,就能針對那個物件寄信給房仲。

    04

    活動標示和節目手冊上的媒體與合作聯絡:記者和參展商直接聯絡到主辦單位。

    05

    徵才廣告和公告上的求職申請:應徵者寄信給招募主管,主旨裡已經帶著職缺。

    06

    辦公室和設施的故障回報:員工掃一下印表機或會議室裡的 QR Code,資產資訊已預先填好。

    07

    紙本名片和郵件簽名檔:讓新認識的聯絡人一點就能寫信給你,換工作時更新地址即可。

    08

    收據和菜單上的意見回饋與客訴:預填的內容引導顧客說明發生了什麼事,讓你在問題變成負評之前就知道。

    哪些產業在用

    水電師傅與在地服務

    把 QR Code 放在工作車、發票和傳單上,顧客就能索取報價,而主旨會告訴你他們看到的是哪一張。

    電子商務與產品包裝

    在包裝內附小卡和說明書上加一個「有問題?掃描寄信給我們」的 QR Code,客服請求送達時主旨裡就已經有產品名稱。

    房地產

    把 QR Code 印在售屋看板和型錄上,看屋者就能針對那個物件寄信給房仲,主旨裡已預填地址。

    活動與場地

    把 QR Code 放在服務台或節目手冊上,參加者、參展商和媒體不必四處找地址就能聯絡主辦單位。

    招募與教育

    把 QR Code 放在徵才廣告、校園公告和課程傳單上,應徵者和學生就能寄信給正確的部門,主旨裡帶著職缺或課程名稱。

    辦公室與設施管理

    把 QR Code 貼在印表機旁、會議室裡或設備上,員工就能向總務回報故障,房間或資產編號已經填好。

    這是什麼

    傳單上直接印一個電子郵件地址,別人得手動抄下來,而大多數人根本不會這麼做。電子郵件 QR Code 省掉這一步:掃描就開啟對方的郵件 App,一切都準備好了,不論是詢問、索取報價或是客服請求,幾秒鐘就能送出。你設定的主旨會告訴你這封信來自哪裡,預填的內容則給對方一個寄出前可以修改的範本。

    靜態電子郵件 QR Code 和 QR Cake QR Code 的差別,在於之後會發生什麼事。靜態碼把地址直接寫進圖案裡,一旦負責回覆的同事離職,或是你從個人信箱換成共用收件匣,所有印出的版本就全錯了。已儲存的 QR Cake QR Code 則是透過短網址轉址。在後台改掉地址,已經印在包裝和標示上的 QR Code 就會直接指向新地址。

    由於 QR Code 會經過 QR Cake,你也能知道它是怎麼被使用的。在 Pro 和 Business 方案中,掃描數據分析會顯示每個 QR Code 被掃描的頻率和地點,因此每個擺放位置各用一個 QR Code,就能知道發票、包裝還是櫥窗帶來較多聯絡。你也可以暫停 QR Code、設定密碼保護,或用自己的網域印製。

    最佳做法

    • 在 QR Code 旁邊說明掃描後會發生什麼事,例如「掃描寄信給我們」或「掃描索取報價」,讓大家知道會開啟郵件 App。
    • 用主旨標示擺放位置:「來自櫥窗的詢問」能告訴你哪一份印刷品有效,也方便你設定收件匣篩選規則。
    • 預填的內容要簡短,一兩句話讓對方接著寫完就好。內容太長比較容易被某些郵件 App 截斷。
    • 把詢問寄到共用信箱或職務信箱,例如 hello@ 或 sales@,而不是個人信箱,這樣人員異動時 QR Code 依然有效。
    • 送印前先把 QR Code 儲存到帳戶。已儲存的 QR Cake QR Code 是動態的,之後更改地址或內容都不必重印。
    • 送印前在 iPhone 和 Android 上都測一次,任何大過傳單尺寸的東西都下載 SVG,讓 QR Code 保持清晰。

    送印前需要知道的限制

    • 掃描會開啟手機的預設郵件 App。在沒有設定郵件 App 的手機或電腦上,對方會看到設定 App 的提示,什麼也不會寄出。
    • 電子郵件 QR Code 無法附加檔案,也無法加入副本(CC)和密件副本(BCC)收件者。它只會填入收件者、主旨和內容,郵件由對方從自己的帳戶寄出。
    • 不會自動寄出任何內容,QR Cake 也永遠看不到這封郵件。對方可以在寄出前修改或放棄,所以它是一個聯絡捷徑,不是表單送出。
    • 在免費方案下,每次掃描都會先顯示一個簡短的 QR Cake 廣告頁面並倒數幾秒,之後才開啟郵件 App。付費方案會移除這個頁面。
    • 有些郵件 App 對預填文字的長度有限制,所以郵件內容最多 1,000 個字元。

    和其他做法比一比

    QR Cake 電子郵件 QR Code靜態電子郵件 QR Code印出來的電子郵件地址
    對方要做的事掃描、確認、點寄出掃描、確認、點寄出手動輸入地址
    之後更改地址可以,在後台修改不行,全部重印不行,全部重印
    預填主旨和內容可以,隨時可編輯可以,送印時固定不行
    掃描追蹤可以,限 Pro 和 Business 方案不行不行
    服務中斷時能否使用需要短網址可以,離線可用可以

    這是什麼

    電子郵件 QR Code 是一種掃描後會開啟新郵件的 QR Code,收件者、主旨和內文都已填好,掃描的人只要點寄出就行。QR Cake 把它做成動態 QR Code:印出來的 QR Code 指向一段短網址,由短網址轉到這封郵件,所以你隨時可以更改地址、主旨或內容,所有已經印出的 QR Code 下次被掃描時都會顯示新版本。

    從產生器開始

    QR Code 類型已經幫你選好了。加入內容、調整樣式,再儲存到免費帳戶,就能得到一個隨時可以更新的動態 QR Code。

    製作電子郵件 QR Code

    常見問題

    我要怎麼為一個電子郵件地址做 QR Code?+

    在 QR Cake 產生器中選擇「電子郵件」類型,輸入地址,視需要加上主旨和內容,然後儲存並下載 QR Code。有人掃描時,郵件 App 會開啟一封已填好這些資料的新郵件,對方點寄出即可。

    電子郵件 QR Code 產生器是免費的嗎?+

    是的。QR Cake 免費方案最多可建立 5 個動態 QR Code(包括電子郵件 QR Code),掃描次數不限,也不需要信用卡。在免費方案下,每次掃描都會先顯示一個簡短的廣告頁面並倒數幾秒。每月 NT$99 起的付費方案會移除這個頁面,而 Pro 和 Business 方案還包含掃描數據分析。

    我可以在不重印 QR Code 的情況下更改電子郵件地址嗎?+

    可以,只要 QR Code 已儲存到你的 QR Cake 帳戶。印出來的 QR Code 指向一段短網址,短網址再轉到目前的地址。在後台編輯地址、主旨或內容,已經印好的 QR Code 下次被掃描時就會顯示新版本。不儲存直接下載的 QR Code 是靜態的,無法更改。

    可以預填主旨和郵件內容嗎?+

    可以。兩者都是選填。主旨和內容會出現在掃描者的郵件 App 裡,對方寄出前可以修改。很多店家用主旨來辨識郵件來源,例如「來自型錄的詢問」。

    一個電子郵件 QR Code 可以寄給多個地址嗎?+

    可以。用逗號分隔多個地址,郵件就會寄給全部。不支援副本(CC)和密件副本(BCC)欄位。

    有人掃描時郵件會自動寄出嗎?+

    不會。掃描只是在對方的郵件 App 裡開啟一封已填好資料的新郵件。要不要寄出由對方決定,寄出前還可以修改內容。QR Cake 永遠不會看到或寄出這封郵件。

    靜態和動態電子郵件 QR Code 有什麼差別?+

    靜態電子郵件 QR Code 直接包含地址本身,所以離線也能用,但永遠無法更改:換個地址就代表每一份都要重印。動態 QR Cake QR Code 包含的是一段轉到郵件的短網址,所以地址、主旨和內容隨時可以編輯,Pro 和 Business 方案還會計算掃描次數。兩種都可以從 QR Cake 下載:把 QR Code 儲存到帳戶就是動態碼,不儲存直接下載就是靜態碼。

    電子郵件 QR Code 會過期嗎?+

    不會。QR Cake 的 QR Code 沒有到期日,免費方案也一樣。只要你的帳戶還在,已儲存的電子郵件 QR Code 就會持續有效,聯絡方式有變動時也隨時可以更新地址。

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