Když někdo naskenuje QR kód pro událost, telefon otevře mobilní stránku události, ne holý kalendářový soubor. Stránka ukáže název akce, datum a čas, místo konání (jedním klepnutím se otevře v Google Maps) a váš popis. Tlačítko „Přidat do kalendáře“ otevře krátkou nabídku: Google Calendar a Outlook otevřou předvyplněnou událost připravenou k uložení a Apple Calendar stáhne standardní soubor .ics, tedy formát, který umí importovat většina kalendářových aplikací. Pod ním vaše tlačítka s odkazy pošlou lidi dál koupit vstupenku, potvrdit účast nebo se zaregistrovat. Cílem je, aby si člověk událost uložil a udělal další krok dřív, než od plakátu odejde.
Protože je každý kód pro událost od QR Cake dynamický, můžete začít s propagací dřív, než jsou všechny detaily jasné. Vytiskněte oznámení termínu (save-the-date), jakmile znáte datum, a místo konání, popis a odkaz na vstupenky nebo registraci doplňujte v administraci postupně, jak se jednotlivé věci potvrzují. Letáky, bannery a jmenovky, které už jsou venku, ukážou nové detaily při dalším skenu. Pokud se posune čas začátku, změní se sál nebo vyprodáte a otevřete pořadník, upravíte stránku jednou a každá vytištěná kopie kódu se přizpůsobí.
Jeden kód také provede akci od oznámení až po navazující komunikaci. Před akcí je na pozvánkách a přivádí registrace. V den akce můžete přidat tlačítka s odkazy na program, plánek místa nebo živý přenos. Potom stránku upravíte, lidem poděkujete a přidáte odkaz na dotazník zpětné vazby, fotky nebo přihlášky na příští ročník. Skeny procházejí krátkým odkazem QR Cake, takže v tarifech Pro a Business uvidíte, kolik lidí který kód naskenovalo, kdy, z které země a na jakém zařízení. Z toho poznáte, které tištěné materiály vzbudily největší zájem.