Když někdo naskenuje QR kód pro událost, telefon otevře přehlednou stránku události místo holého kalendářového souboru. Stránka ukáže název akce, datum i čas začátku a konce v časovém pásmu návštěvníka, místo konání s odkazem na mapu a krátký popis. Jedno tlačítko přidá událost do Apple Calendar, Google Calendar nebo Outlooku, takže se mu i s připomínkou uloží rovnou do diáře, a druhé ho pošle dál koupit vstupenku, potvrdit účast (RSVP) nebo dokončit registraci. Přesně o to u kódu pro událost jde: nejen ukázat detaily, ale dostat akci do kalendáře a člověka k dalšímu kroku dřív, než od plakátu odejde.
Protože je kód dynamický, odpovídá tomu, jak akce ve skutečnosti vznikají. Málokdy máte v den, kdy musíte začít propagovat, hotové všechny detaily. S QR Cake můžete vytisknout oznámení termínu (save-the-date) s kódem ještě předtím, než je zarezervované místo konání nebo spuštěný odkaz na vstupenky, a pak z administrace doplnit datum, přidat adresu a zapnout registrační odkaz, jak se věci ustálí. Každý leták, banner i jmenovka, které už jsou ve světě, se aktualizují ve chvíli, kdy uložíte. Když se posune čas začátku, změní se sál nebo po vyprodání přejdete na čekací listinu, upravíte to jednou a každý vytištěný kód to okamžitě ukáže.
QR kód pro událost navíc pokrývá celý životní cyklus jedné akce i vše, co přijde po ní. Před samotným dnem přivádí registrace a figuruje na tištěných pozvánkách; v den akce se z něj stává odkaz pro odbavení (check-in) a orientaci na místě, který míří na program, plánek nebo živý přenos; a potom můžete stejný kód přesměrovat na dotazník zpětné vazby, fotogalerii nebo přihlášky na příští ročník. Každé naskenování prochází přes krátké přesměrování, takže navíc vidíte, kolik lidí kód naskenovalo, kdy, přibližně kde a na jakém zařízení - a to vám prozradí, které kanály a které tištěné materiály zájem skutečně přinesly.