Nejtěžší nikdy není formulář sestavit, ale dostat odkaz před člověka přesně ve chvíli, kdy je ochotný odpovědět. Nikdo nebude z tabule, z účtenky ani z banneru opisovat dlouhou adresu na docs.google.com, a když ji třicet žáků napíše špatně, je to třicet ztracených odpovědí. QR kód opisování úplně odstraní: vytiskněte ho do rohu pracovního listu, postavte ho k pokladně, připněte ho k návratce, dejte ho na kartičku u konferenční visačky nebo na plakát v čekárně, a formulář je vzdálený jedno namíření fotoaparátu. Právě to načasování je celá výhoda oproti pozdějšímu rozeslání odkazu e-mailem, protože na akci soutěžíte s cestou na parkoviště a potom už s přeplněnou schránkou.
O tom, jestli vytištěný kód opravdu funguje, rozhodují dvě věci. Zaprvé musí být formulář publikovaný. Současný model Googlu odděluje psaní formuláře od jeho otevření respondentům, takže kód vytvořený z nepublikovaného formuláře vede po naskenování do slepé uličky. Zadruhé má formulář Google dvě zcela odlišné adresy a vytisknout se dá jen jedna z nich. Odkaz pro respondenty obsahuje /d/e/ a končí na /viewform, případně jde o krátkou variantu forms.gle, a otevírá vyplnitelný formulář. Odkaz pro úpravy končí na /edit a je to přesně ta adresa, kterou máte v adresním řádku, když píšete otázky, což je taky důvod, proč ji lidé automaticky kopírují. Kdo naskenuje odkaz pro úpravy, narazí na výzvu k žádosti o přístup a odpovědět nemůže. Pokud odkaz, který se chystáte vložit, končí na /edit, zastavte se.
Pak už se toho může pokazit překvapivě málo. Odkaz pro respondenty je navázaný na ID formuláře, takže úprava otázky, přejmenování formuláře, změna motivu ani úprava nastavení novou adresu nevytvoří a jediný vytištěný kód může zastřešovat formulář, který celý rok přepisujete. Kód, který už je venku, rozbijí tři věci: zrušení publikování, kvůli kterému odkaz přestane být respondentům dostupný, smazání formuláře a použití funkce 'Vytvořit kopii', která založí jiný formulář s jiným ID, a tedy i s jiným odkazem, takže raději upravujte originál. Kódy QR Cake jsou dynamické a dynamický je tady zdarma, což vám dá pojistku, kterou samotný odkaz z Googlu nenabídne: uložte si kód do účtu, pak ho otevřete v administraci, vložte jiný odkaz pro respondenty a všechny už vytištěné kopie ho začnou následovat. Přesně tak se z loňské návratky na výlet stane letošní a z registračního formuláře před akcí se bez jediného nového výtisku stane dotazník po akci.