Sestavit formulář je ta snadná část. Těžší je dostat odkaz před lidi přesně ve chvíli, kdy jsou ochotní odpovědět. Nikdo nebude z tabule, účtenky nebo banneru opisovat dlouhou adresu na docs.google.com, a když ji třicet žáků napíše špatně, je to třicet ztracených odpovědí. QR kód opisování odstraní: vytiskněte ho do rohu pracovního listu, postavte ho k pokladně, připněte ho k návratce nebo ho dejte na konferenční jmenovku či plakát v čekárně, a formulář je vzdálený jediný sken. Právě to načasování je skutečná výhoda oproti pozdějšímu rozeslání odkazu e-mailem. Na akci soutěžíte s cestou na parkoviště a potom s přeplněnou e-mailovou schránkou.
O tom, jestli vytištěný kód opravdu funguje, rozhodují dvě věci. Zaprvé musí být formulář publikovaný. Současný model Googlu odděluje psaní formuláře od jeho otevření respondentům, takže kód vytvořený z nepublikovaného formuláře vede po naskenování do slepé uličky. Zadruhé má formulář Google dvě zcela odlišné adresy a vytisknout se dá jen jedna z nich. Odkaz pro respondenty obsahuje /d/e/ a končí na /viewform, případně jde o krátkou variantu forms.gle, a otevírá vyplnitelný formulář. Odkaz pro úpravy končí na /edit a je to přesně ta adresa, kterou máte v adresním řádku, když píšete otázky, což je taky důvod, proč ji lidé automaticky kopírují. Kdo naskenuje odkaz pro úpravy, narazí na výzvu k žádosti o přístup a odpovědět nemůže. Pokud odkaz, který se chystáte vložit, končí na /edit, zastavte se.
Pak už se toho může pokazit jen velmi málo. Odkaz pro respondenty je navázaný na ID formuláře, takže úprava otázky, přejmenování formuláře, změna motivu ani úprava nastavení nikdy nevytvoří novou adresu a jediný vytištěný kód může zastřešovat formulář, který celý rok přepisujete. Kód, který už je venku, rozbijí dvě věci: zrušení publikování, které odkaz pro respondenty uzavře, a smazání formuláře. Přechod na duplikát vytvořený funkcí „Vytvořit kopii“ kód také odstřihne, protože kopie je nový formulář s vlastním ID a odkazem, takže upravujte originál. Uložené kódy QR Cake jsou dynamické, a to i v bezplatném tarifu, což vám dává pojistku, kterou samotný odkaz z Googlu nenabídne: uložte kód do účtu, otevřete ho v dashboardu, vložte jiný odkaz pro respondenty a všechny vytištěné kopie ho budou následovat. Takhle se z loňského souhlasu s výletem stane letošní a z registračního formuláře před akcí dotazník po akci, aniž byste cokoli znovu tiskli.