Kui keegi ürituse QR-koodi skannib, avab tema telefon puhta ürituse lehe, mitte toore kalendrifaili. Lehel on näha ürituse nimi, kuupäev ning algus- ja lõpuaeg skannija enda ajavööndis, toimumiskoht koos kaardilingiga ja lühike kirjeldus. Üks nupp lisab ürituse Apple Calendarisse, Google Calendarisse või Outlooki, nii et see jõuab meeldetuletusega tema kalendrisse, ja teine nupp suunab ta edasi piletit ostma, RSVP-d saatma või registreerimist lõpetama. Just selleks ürituse kood ongi: mitte ainult detaile näidata, vaid saada üritus salvestatud ja järgmine samm tehtud, enne kui inimene plakati juurest ära kõnnib.
Kuna kood on dünaamiline, sobib see täpselt sellega, kuidas üritused päriselt kokku tulevad. Harva on sul iga detail paigas juba päeval, mil pead reklaamimist alustama. QR Cake’iga saad trükkida eelkutse koos koodiga enne, kui toimumiskoht on broneeritud või piletilink töökorras, ja seejärel täita kuupäeva, lisada aadressi ning lülitada registreerimislingi sisse otse töölaualt, kui asjad selginevad. Iga flaier, bänner ja nimesilt, mis on juba maailmas, uueneb hetkel, mil salvestad. Kui algusaeg nihkub, ruum muutub või piletid saavad otsa ja liigud ootelehele, muudad seda ühe korra ja iga trükitud kood kajastab seda kohe.
Ürituse QR-kood katab ka ühe ürituse kogu elukaare ja kõike, mis pärast seda tuleb. Enne päeva juhib see registreerimisi ja seisab trükitud kutsetel; päeval endal muutub see sisseregistreerimise ja orienteerumise lingiks, mis viitab ajakavale, saaliplaanile või otseülekandele; ja pärast saad sama koodi ümber suunata tagasisideküsitlusele, fotogaleriile või järgmise aasta registreerimisele. Iga skannimine läbib lühikese ümbersuunamise, nii et näed ka, kui paljud skannisid, millal, ligikaudu kus ja millise seadmega, mis ütleb sulle, millised kanalid ja millised trükised päriselt huvi äratasid.