Kui keegi ürituse QR-koodi skannib, avab tema telefon mobiilse ürituse lehe, mitte toore kalendrifaili. Lehel on näha ürituse nimi, kuupäev ja kellaaeg, toimumiskoht (üks puudutus avab selle Google Mapsis) ja sinu kirjeldus. Nupp „Lisa kalendrisse“ avab lühikese menüü: Google Calendar ja Outlook avavad eeltäidetud ürituse, mis on valmis salvestamiseks, ning Apple Calendar laadib alla standardse .ics-faili, mida enamik kalendrirakendusi oskab importida. Selle all saadavad sinu linginupud inimesed edasi piletit ostma, osalemisest teada andma või registreeruma. Eesmärk on, et üritus saaks salvestatud ja järgmine samm tehtud enne, kui inimene plakati juurest ära kõnnib.
Kuna iga QR Cake'i ürituse kood on dünaamiline, saad reklaamimist alustada enne, kui kõik detailid on paigas. Trüki eelkutse kohe, kui kuupäev on teada, ja lisa toimumiskoht, kirjeldus ning piletite või registreerimise link oma juhtpaneelilt, kui need kinnituvad. Juba laiali jagatud flaierid, bännerid ja nimesildid näitavad järgmisel skannimisel uusi andmeid. Kui algusaeg nihkub, ruum muutub või piletid saavad otsa ja avad ootenimekirja, muudad lehte ühe korra ja iga koodi trükitud eksemplar järgib seda.
Üks kood võib saata üritust ka väljakuulutamisest kuni järelkajani. Enne päeva on see kutsetel ja toob registreerimisi. Päeval endal saad lisada linginupud päevakava, saaliplaani või otseülekande jaoks. Pärast üritust muuda lehte, et inimesi tänada ja viidata tagasisideküsitlusele, fotodele või järgmise aasta registreerimisele. Skannimised läbivad lühikese QR Cake'i lingi, nii et Pro ja Business paketis näed, mitu inimest iga koodi skannis, millal, millisest riigist ja millise seadmega. See näitab, millised trükised äratasid kõige rohkem huvi.