Kad netko skenira QR kod za događaj, telefon otvara mobilnu stranicu događaja, a ne golu kalendarsku datoteku. Stranica prikazuje naziv događaja, datum i vrijeme, lokaciju (jedan dodir otvara je u Google Maps) i vaš opis. Gumb „Dodaj u kalendar“ otvara kratak izbornik: Google Calendar i Outlook otvaraju unaprijed ispunjen događaj spreman za spremanje, a Apple Calendar preuzima standardnu .ics datoteku, format koji većina kalendarskih aplikacija može uvesti. Ispod njega vaši gumbi s poveznicama vode ljude dalje na kupnju ulaznice, potvrdu dolaska ili registraciju. Cilj je da osoba spremi događaj i poduzme sljedeći korak prije nego što se udalji od plakata.
Budući da je svaki QR Cake kod za događaj dinamički, promociju možete započeti prije nego što je svaki detalj dogovoren. Otisnite najavu datuma čim znate datum, a zatim s nadzorne ploče dodajte mjesto održavanja, opis i poveznicu za ulaznice ili registraciju kako se koji potvrdi. Letci, baneri i iskaznice koji su već u opticaju prikazat će nove podatke pri sljedećem skeniranju. Ako se vrijeme početka pomakne, dvorana promijeni ili rasprodate ulaznice i otvorite listu čekanja, stranicu uredite jednom i svaki otisnuti primjerak koda to prati.
Jedan kod može pratiti događaj od najave do komunikacije nakon njega. Prije samog dana stoji na pozivnicama i potiče registracije. Na dan događaja možete dodati gumbe s poveznicama na program, tlocrt prostora ili prijenos uživo. Nakon toga uredite stranicu kako biste zahvalili sudionicima i dodali poveznice na anketu o dojmovima, fotografije ili prijavu za sljedeću godinu. Skeniranja prolaze kroz kratku QR Cake poveznicu, pa na planovima Pro i Business možete vidjeti koliko je ljudi skeniralo svaki kod, kada, iz koje zemlje i na kojem uređaju. Tako vidite koji su otisnuti materijali privukli najviše interesa.