Kad netko skenira QR kod za događaj, telefon otvara urednu stranicu događaja umjesto sirove datoteke kalendara. Stranica prikazuje naziv događaja, datum te vrijeme početka i završetka u vremenskoj zoni osobe koja skenira, lokaciju s poveznicom na kartu i kratak opis. Jedan gumb dodaje događaj u Apple Calendar, Google Calendar ili Outlook, pa se nađe u kalendaru s podsjetnikom, a drugi gumb vodi dalje do kupnje ulaznice, potvrde dolaska ili dovršetka registracije. U tome je cijela poanta koda za događaj: ne samo prikazati detalje, nego postići da se događaj spremi i sljedeći korak napravi prije nego što osoba ode od plakata.
Budući da je kod dinamičan, prati način na koji događaji zapravo nastaju. Rijetko kada su svi detalji potvrđeni onoga dana kad promociju treba pokrenuti. Uz QR Cake možete otisnuti najavu datuma s kodom prije nego što je lokacija rezervirana ili poveznica na ulaznice aktivna, a zatim s nadzorne ploče unijeti datum, dodati adresu i uključiti poveznicu za registraciju kako se stvari slažu. Svaki letak, baner i bedž koji je već u optjecaju ažurira se onog trenutka kad spremite. Ako se vrijeme početka pomakne, dvorana promijeni ili se sve rasproda pa prijeđete na listu čekanja, uredite jednom i svaki otisnuti kod to odmah odražava.
QR kod za događaj pokriva i cijeli životni ciklus jednog događaja i sve nakon njega. Prije samog dana potiče registracije i stoji na otisnutim pozivnicama; na dan događaja postaje poveznica za prijavu na ulazu i snalaženje u prostoru, upućujući na program, tlocrt ili prijenos uživo; a nakon toga isti taj kod možete preusmjeriti na anketu o dojmovima, galeriju fotografija ili prijavu za sljedeću godinu. Svako skeniranje prolazi kroz kratko preusmjeravanje, pa vidite i koliko je ljudi skeniralo, kada, otprilike gdje i s kojeg uređaja, što vam govori koji su kanali i koji otisnuti materijali stvarno pobudili zanimanje.