Keď niekto naskenuje QR kód na podujatie, telefón otvorí prehľadnú stránku podujatia, nie holý kalendárový súbor. Stránka ukáže názov podujatia, dátum a čas začiatku aj konca v časovom pásme návštevníka, miesto konania s odkazom na mapu a krátky popis. Jedno tlačidlo pridá podujatie do Apple Kalendára, Google Kalendára alebo Outlooku, takže mu zostane v diári spolu s pripomienkou, a druhé tlačidlo ho pošle ďalej kúpiť vstupenku, potvrdiť účasť cez RSVP alebo dokončiť registráciu. Presne o to pri kóde na podujatie ide: nielen zobraziť detaily, ale dostať podujatie do kalendára a spustiť ďalší krok skôr, než človek od plagátu odíde.
Keďže je kód dynamický, sadne na to, ako podujatia naozaj vznikajú. Málokedy máte v deň, keď treba spustiť propagáciu, hotové všetky detaily. S QR Cake môžete vytlačiť oznámenie termínu s kódom ešte pred tým, než je rezervované miesto konania alebo funguje odkaz na vstupenky, a dátum, adresu aj registračný odkaz doplníte vo svojom účte QR Cake postupne, ako sa veci ustaľujú. Každý leták, banner a menovka, čo už sú vonku, sa aktualizujú v okamihu, keď zmenu uložíte. Ak sa posunie čas začiatku, zmení sála alebo vypredáte a prejdete na zoznam čakateľov, upravíte to raz a každý vytlačený kód to okamžite premietne.
QR kód na podujatie pokryje aj celý životný cyklus jedného podujatia a všetko, čo príde po ňom. Pred dňom D poháňa registrácie a sedí na tlačených pozvánkach; v deň konania sa stane odkazom na check-in a orientáciu, ktorý vedie na program, plán priestorov alebo živý prenos; a potom môžete ten istý kód presmerovať na dotazník spätnej väzby, fotogalériu alebo prihlasovanie na budúci rok. Každé naskenovanie prechádza cez krátke presmerovanie, takže vidíte aj to, koľko ľudí skenovalo, kedy, približne odkiaľ a na akom zariadení - a to vám prezradí, ktoré kanály a ktoré tlačené materiály naozaj vzbudili záujem.