Keď niekto naskenuje QR kód na podujatie, telefón mu otvorí mobilnú stránku podujatia, nie holý kalendárový súbor. Stránka zobrazí názov podujatia, dátum a čas, miesto konania (jedným ťuknutím sa otvorí v Google Maps) a váš popis. Tlačidlo „Pridať do kalendára“ otvorí krátku ponuku: Google Calendar a Outlook otvoria predvyplnenú udalosť pripravenú na uloženie a Apple Calendar stiahne štandardný súbor .ics, teda formát, ktorý dokáže importovať väčšina kalendárových aplikácií. Pod ním vaše tlačidlá s odkazmi pošlú ľudí ďalej kúpiť vstupenku, potvrdiť účasť alebo sa zaregistrovať. Cieľom je, aby si človek podujatie uložil a urobil ďalší krok skôr, než od plagátu odíde.
Keďže každý kód na podujatie v QR Cake je dynamický, s propagáciou môžete začať skôr, než sú všetky detaily dohodnuté. Vytlačte oznámenie termínu (save-the-date), hneď ako poznáte dátum, a miesto konania, popis a odkaz na vstupenky či registráciu potom doplňte v hlavnom paneli, ako sa jednotlivé veci potvrdia. Letáky, bannery a menovky, ktoré sú už v obehu, zobrazia nové detaily pri ďalšom skene. Ak sa posunie čas začiatku, zmení sa sála alebo vypredáte a otvoríte zoznam čakateľov, stránku upravíte raz a každá vytlačená kópia kódu sa prispôsobí.
Jeden kód môže podujatie sprevádzať aj od oznámenia až po následnú komunikáciu. Pred dňom konania je na pozvánkach a prináša registrácie. V deň konania môžete pridať tlačidlá s odkazmi na program, plánik priestorov alebo živý prenos. Potom stránku upravte, poďakujte ľuďom a pridajte odkaz na dotazník spätnej väzby, fotky alebo prihlasovanie na budúci ročník. Skeny prechádzajú cez krátky odkaz QR Cake, takže v plánoch Pro a Business uvidíte, koľko ľudí každý kód naskenovalo, kedy, z ktorej krajiny a na akom zariadení. Tak zistíte, ktoré tlačené materiály vzbudili najväčší záujem.