Vytvoriť formulár je tá jednoduchšia časť. Ťažšie je dostať odkaz k ľuďom vo chvíli, keď sú ochotní odpovedať. Nikto neprepisuje dlhú adresu docs.google.com z tabule, účtenky ani banneru a tridsať žiakov, ktorí ju napíšu zle, znamená tridsať stratených odpovedí. QR kód písanie odstráni: vytlačte ho do rohu pracovného listu, postavte ho k pokladnici, pripnite ho k návratke alebo ho dajte na menovku na konferencii či plagát v čakárni a formulár je na jeden sken. Práve toto načasovanie je skutočnou výhodou oproti odkazu poslanému neskôr e-mailom. Na podujatí súperíte s cestou na parkovisko a potom s preplnenou e-mailovou schránkou.
O tom, či vytlačený kód naozaj funguje, rozhodujú dva detaily. Po prvé, formulár musí byť publikovaný. Google dnes oddeľuje písanie formulára od jeho sprístupnenia respondentom, takže kód vytvorený z nepublikovaného formulára naskenuje do slepej uličky. Po druhé, Google Form má dve úplne odlišné adresy a vytlačiť sa smie len jedna z nich. Odkaz pre respondentov obsahuje /d/e/ a končí na /viewform, prípadne je to jeho krátka verzia forms.gle, a otvorí vyplniteľný formulár. Odkaz na úpravy končí na /edit a je to práve ten, ktorý máte v adresnom riadku, kým píšete otázky, a preto ho ľudia zo zvyku skopírujú. Kto naskenuje odkaz na úpravy, narazí na stenu so žiadosťou o prístup a nemôže odpovedať. Ak odkaz, ktorý sa chystáte vložiť, končí na /edit, zastavte sa.
Potom sa už môže pokaziť len málo. Odkaz pre respondentov je viazaný na ID formulára, takže úprava otázky, premenovanie formulára, zmena motívu či úprava nastavení nikdy nevytvorí novú URL a jeden vytlačený kód môže celý rok viesť na formulár, ktorý neustále prepisujete. Kód, ktorý je už v obehu, pokazia dve veci: zrušenie publikovania formulára, ktoré zatvorí odkaz pre respondentov, a jeho odstránenie. Prechod na duplikát vytvorený cez „Vytvoriť kópiu“ tiež nechá kód bokom, pretože kópia je nový formulár s vlastným ID a odkazom, takže ďalej upravujte originál. Uložené kódy QR Cake sú dynamické, aj na bezplatnom pláne, čo vám dáva záložné riešenie, aké samotný odkaz od Googlu neponúka: uložte kód do svojho účtu, otvorte ho v nástenke, vložte iný odkaz pre respondentov a každá vytlačená kópia ho bude nasledovať. Takto sa z minuloročného formulára so súhlasom s výletom stane tohtoročný a z prihlasovacieho formulára pred podujatím prieskum po podujatí, bez akejkoľvek novej tlače.