Όταν κάποιος σαρώνει έναν κωδικό QR εκδήλωσης, το κινητό του ανοίγει μια σελίδα εκδήλωσης για κινητά και όχι ένα σκέτο αρχείο ημερολογίου. Η σελίδα δείχνει το όνομα της εκδήλωσης, την ημερομηνία και την ώρα, την τοποθεσία (με ένα άγγιγμα ανοίγει στο Google Maps) και την περιγραφή σας. Το κουμπί «Προσθήκη στο ημερολόγιο» ανοίγει ένα μικρό μενού: το Google Calendar και το Outlook ανοίγουν μια προσυμπληρωμένη εκδήλωση έτοιμη για αποθήκευση, ενώ για το Apple Calendar κατεβαίνει ένα τυπικό αρχείο .ics, η μορφή που μπορούν να εισαγάγουν οι περισσότερες εφαρμογές ημερολογίου. Από κάτω, τα κουμπιά συνδέσμων σας οδηγούν τον κόσμο να αγοράσει εισιτήριο, να δηλώσει συμμετοχή (RSVP) ή να εγγραφεί. Ο στόχος είναι να αποθηκευτεί η εκδήλωση και να γίνει το επόμενο βήμα πριν ο άνθρωπος απομακρυνθεί από την αφίσα.
Επειδή κάθε κωδικός εκδήλωσης του QR Cake είναι δυναμικός, μπορείτε να ξεκινήσετε την προώθηση πριν οριστικοποιηθεί κάθε λεπτομέρεια. Τυπώστε μια κάρτα save-the-date μόλις μάθετε την ημερομηνία και μετά προσθέστε από τον πίνακα ελέγχου τον χώρο, την περιγραφή και τον σύνδεσμο για εισιτήρια ή εγγραφή, καθώς επιβεβαιώνεται το καθένα. Τα φυλλάδια, τα banner και οι κονκάρδες που κυκλοφορούν ήδη δείχνουν τα νέα στοιχεία στην επόμενη σάρωση. Αν αλλάξει η ώρα έναρξης ή η αίθουσα, ή αν εξαντληθούν τα εισιτήρια και ανοίξετε λίστα αναμονής, επεξεργάζεστε τη σελίδα μία φορά και κάθε τυπωμένο αντίτυπο του κωδικού ακολουθεί.
Ένας κωδικός μπορεί επίσης να συνοδεύσει μια εκδήλωση από την ανακοίνωση μέχρι την επικοινωνία μετά από αυτήν. Πριν από τη μέρα, βρίσκεται στις προσκλήσεις και φέρνει εγγραφές. Την ίδια μέρα, μπορείτε να προσθέσετε κουμπιά συνδέσμων για το πρόγραμμα, την κάτοψη του χώρου ή τη ζωντανή μετάδοση. Μετά, επεξεργαστείτε τη σελίδα για να ευχαριστήσετε τον κόσμο και να δώσετε συνδέσμους για ένα ερωτηματολόγιο αξιολόγησης, φωτογραφίες ή εγγραφή για την επόμενη χρονιά. Οι σαρώσεις περνούν από έναν σύντομο σύνδεσμο του QR Cake, οπότε στα προγράμματα Pro και Business βλέπετε πόσοι σάρωσαν κάθε κωδικό, πότε, από ποια χώρα και από ποια συσκευή. Έτσι φαίνεται ποια έντυπα τράβηξαν το μεγαλύτερο ενδιαφέρον.