Γεννήτρια κωδικών QR για Google Forms

Δημοσιεύστε τη φόρμα, αντιγράψτε τον σύνδεσμο απάντησης και επικολλήστε τον στη γεννήτρια του QR Cake σε αυτή τη σελίδα. Για τη δημοσίευση, ανοίξτε τη φόρμα σας, πατήστε «Δημοσίευση» πάνω δεξιά, πατήστε «Διαχείριση» δίπλα στα άτομα που απαντούν («Responders»), ορίστε τη γενική πρόσβαση ώστε να μπορεί να απαντήσει οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο, πατήστε «Τέλος» και μετά «Δημοσίευση» για επιβεβαίωση. Πατήστε «Δημοσιεύτηκε», «Κοινή χρήση» ή «Προεπισκόπηση» και επιλέξτε «Copy responder link» (αντιγραφή συνδέσμου απάντησης). Αφού τον επικολλήσετε εδώ, προσθέστε τα χρώματα και το λογότυπό σας αν θέλετε ο κωδικός να ταιριάζει με την εταιρική σας ταυτότητα, αποθηκεύστε τον στον λογαριασμό σας για να μπορείτε να τον στρέψετε αλλού αργότερα και κατεβάστε τον ως PNG ή SVG. Χρειάζεται περίπου ένα λεπτό, είναι δωρεάν και δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Αν δεν έχετε φτιάξει ακόμη τη φόρμα, το forms.new ανοίγει μια κενή.

Όχι. Δεν υπάρχει πουθενά κουμπί QR στη ροή κοινοποίησης του Google Forms, η οποία προσφέρει αντιγραφή συνδέσμου, σύντμηση URL, ειδοποίηση με email και «Ενσωμάτωση HTML», και τίποτε άλλο. Τα πρόσθετα QR που εμφανίζονται σε μια αναζήτηση στο Workspace Marketplace είναι εργαλεία τρίτων και όχι προϊόντα της Google, και η εγκατάσταση ενός τέτοιου δίνει σε εκείνον τον προγραμματιστή πρόσβαση στις φόρμες σας. Ο Chrome μπορεί να φτιάξει κωδικό QR για όποια καρτέλα έχετε ανοιχτή, αλλά αυτό είναι λειτουργία του περιηγητή, και όσο φτιάχνετε μια φόρμα η ανοιχτή καρτέλα δείχνει το URL /edit, οπότε θα κωδικοποιήσει ευχαρίστως τον λάθος σύνδεσμο.

Τον σύνδεσμο απάντησης. Περιέχει /d/e/ και τελειώνει σε /viewform, ή είναι ο σύντομος σύνδεσμος forms.gle που παίρνετε τσεκάροντας το «Shorten URL» (σύντμηση URL) μετά τη δημοσίευση, και ανοίγει μια σελίδα όπου ο κόσμος μπορεί να υποβάλει απαντήσεις, αλλά όχι να αλλάξει τις ερωτήσεις σας. Μη χρησιμοποιείτε το URL /edit που βλέπετε στη γραμμή διευθύνσεων όσο γράφετε τη φόρμα, γιατί όσοι σαρώνουν δεν μπορούν να απαντήσουν μέσω αυτού. Γρήγορος έλεγχος πριν από την εκτύπωση: /viewform ή forms.gle σημαίνει εντάξει· /edit σημαίνει σταματήστε.

Ναι, και τα δύο. Η επεξεργασία των ερωτήσεων, του τίτλου, του θέματος ή των ρυθμίσεων δεν δημιουργεί νέο σύνδεσμο, γιατί το URL απάντησης είναι δεμένο με το ID της φόρμας, οπότε ένας κωδικός που τυπώθηκε τον Σεπτέμβριο ανοίγει ακόμη τη φόρμα που ξαναγράψατε τον Μάρτιο. Επιπλέον, ένας κωδικός του QR Cake αποθηκευμένος στον λογαριασμό σας είναι δυναμικός, ακόμη και στο δωρεάν πρόγραμμα, οπότε μπορείτε να τον στρέψετε σε μια εντελώς διαφορετική φόρμα από τον πίνακα ελέγχου χωρίς επανεκτύπωση. Αυτό που χαλάει έναν τυπωμένο κωδικό είναι η κατάργηση της δημοσίευσης ή η διαγραφή της φόρμας. Η μετάβαση σε ένα αντίγραφο που φτιάξατε με τη «Δημιουργία αντιγράφου» αφήνει επίσης τον κωδικό πίσω, γιατί το αντίγραφο έχει νέο σύνδεσμο, οπότε επεξεργάζεστε την αρχική φόρμα μόλις ένας κωδικός κυκλοφορήσει.

Συνήθως όχι, αλλά τέσσερα πράγματα το αλλάζουν αυτό. Το «Limit to 1 response» (περιορισμός σε 1 απάντηση) και η συλλογή διευθύνσεων email ως «Verified» (επαληθευμένα) επιβάλλουν και τα δύο σύνδεση, κάθε ερώτηση με ανέβασμα αρχείου απαιτεί από όσους απαντούν να είναι συνδεδεμένοι σε λογαριασμό Google, και μια φόρμα που φτιάχτηκε σε εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό μπορεί να είναι περιορισμένη σε αυτόν τον οργανισμό. Για μια αφίσα που θα σαρώνει το κοινό, αφήστε αυτές τις ρυθμίσεις απενεργοποιημένες και δοκιμάστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε σε ιδιωτικό παράθυρο, χωρίς να είστε συνδεδεμένοι, πριν τυπώσετε.

Συνήθως επειδή η φόρμα είναι περιορισμένη σε έναν εταιρικό ή σχολικό οργανισμό ή επειδή ο κωδικός περιέχει το URL /edit αντί για τον σύνδεσμο απάντησης. Η Google εμφανίζει το «You need permission» σε όποιον βρίσκεται εκτός του οργανισμού, ακόμη και σε όσους είναι συνδεδεμένοι σε λάθος λογαριασμό Google, και αυτός ο περιορισμός είναι συνηθισμένη αιτία για την οποία ένας δημόσιος κωδικός φαίνεται χαλασμένος. Ένας σύνδεσμος /edit, αντίθετα, στέλνει όσους σαρώνουν σε σελίδα αιτήματος πρόσβασης. Μια φόρμα που δεν έχει δημοσιευτεί αποτυγχάνει αλλιώς: δεν είναι καθόλου διαθέσιμη σε όσους απαντούν. Διορθώστε τη ρύθμιση ή τον σύνδεσμο, δημοσιεύστε τη φόρμα αν δεν το έχετε κάνει και μετά δοκιμάστε τη σάρωση σε κινητό, σε ιδιωτικό παράθυρο, πριν τυπώσετε. Αν ο κωδικός είναι αποθηκευμένος στον λογαριασμό σας στο QR Cake, επικολλήστε τον διορθωμένο σύνδεσμο απάντησης στον πίνακα ελέγχου και κάθε τυπωμένο αντίτυπο αρχίζει να λειτουργεί.

Ναι. Το δωρεάν πρόγραμμα του QR Cake περιλαμβάνει έως 5 δυναμικούς κωδικούς QR, οπότε μπορείτε να φτιάξετε έναν κωδικό QR για Google Forms, να τον διαμορφώσετε με χρώματα και λογότυπο και να αλλάξετε αργότερα πού οδηγεί χωρίς κόστος. Οι σαρώσεις είναι απεριόριστες, ο κωδικός δεν λήγει ποτέ και δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα. Στο δωρεάν πρόγραμμα, κάθε σάρωση εμφανίζει για λίγα δευτερόλεπτα μια σύντομη διαφήμιση πριν ανοίξει η φόρμα. Τα επί πληρωμή προγράμματα αφαιρούν αυτή τη διαφήμιση, το Basic και τα ανώτερα προγράμματα αυξάνουν το όριο κωδικών και τα αναλυτικά στοιχεία σαρώσεων περιλαμβάνονται στα προγράμματα Pro και Business. Χωρίς λογαριασμό μπορείτε και πάλι να κατεβάσετε τον κωδικό, αλλά αυτός είναι στατικός και δεν μπορεί ποτέ να στραφεί αλλού.

Ναι, με τα αναλυτικά στοιχεία σαρώσεων του QR Cake, που διατίθενται στα επί πληρωμή προγράμματα Pro και Business. Το ίδιο το Google Forms μετρά μόνο τις υποβληθείσες απαντήσεις. Για κάθε κωδικό, το QR Cake δείχνει τις συνολικές σαρώσεις, τις σαρώσεις ανά ώρα ή ημέρα, καθώς και τη χώρα, τον τύπο συσκευής, το λειτουργικό σύστημα και τον περιηγητή όσων σαρώνουν. Η διαφορά ανάμεσα σε σαρώσεις και υποβολές είναι το χρήσιμο κομμάτι: πολλές σαρώσεις με λίγες απαντήσεις συνήθως σημαίνουν ότι η φόρμα είναι πολύ μεγάλη ή ότι η πρώτη ερώτηση αποθαρρύνει τον κόσμο, και μόνο ο αριθμός σαρώσεων μπορεί να σας το δείξει αυτό.