Γεννήτρια QR Cake

Γεννήτρια κωδικών QR για Google Forms

Δημοσιεύστε τη φόρμα σας στο Google Forms, αντιγράψτε τον σύνδεσμο απάντησης και επικολλήστε τον εδώ για να πάρετε έναν κωδικό QR που ανοίγει τη φόρμα σε οποιοδήποτε κινητό. Τυπώστε τον σε φύλλο εργασίας, σε έντυπο συγκατάθεσης, σε τραπεζοκάρτα ή σε πανό εκδήλωσης, και οι απαντήσεις αρχίζουν να φτάνουν χωρίς να πληκτρολογήσει κανείς μια ατέλειωτη διεύθυνση. Δωρεάν, με απεριόριστες σαρώσεις, και ο κωδικός δεν λήγει ποτέ.

Δεν έχετε ακόμη φόρμα; Φτιάξτε πρώτα μία

Ο κωδικός QR δείχνει στη φόρμα σας, οπότε η φόρμα πρέπει να υπάρχει πριν από τον κωδικό. Η συντόμευση της Google forms.new ανοίγει μια κενή φόρμα Google στον λογαριασμό σας με ένα κλικ, αρκεί να είστε συνδεδεμένοι. Γράψτε τις ερωτήσεις σας, πατήστε «Δημοσίευση», ορίστε τη γενική πρόσβαση ώστε να μπορεί να απαντήσει οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο, και μετά αντιγράψτε τον σύνδεσμο απάντησης. Γυρίστε κατευθείαν εδώ και επικολλήστε αυτόν τον σύνδεσμο κοινοποίησης στη γεννήτρια παρακάτω.

Δημιουργία κενής φόρμας Google

Πώς λειτουργεί

Φτιάξτε τη φόρμα σας και αντιγράψτε τον σύνδεσμο κοινοποίησης

Αν δεν έχετε ακόμη φόρμα, το forms.new ανοίγει μια κενή φόρμα Google στον λογαριασμό σας με ένα κλικ, οπότε γράψτε πρώτα εκεί τις ερωτήσεις σας. Όταν είναι έτοιμη, πατήστε «Δημοσίευση» πάνω δεξιά. Στο παράθυρο που ανοίγει, πατήστε «Διαχείριση» δίπλα στην ενότητα με τα άτομα που απαντούν, ορίστε τη γενική πρόσβαση ώστε να μπορεί να απαντήσει οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο και πατήστε «Τέλος», μετά πατήστε «Δημοσίευση» για επιβεβαίωση, και το κουμπί πάνω δεξιά θα γράφει πλέον «Δημοσιεύτηκε». Τώρα επιλέξτε την αντιγραφή του συνδέσμου απάντησης («Copy responder link») από το «Δημοσιεύτηκε», την «Κοινή χρήση» ή την «Προεπισκόπηση». Αυτός ο σύνδεσμος απάντησης είναι ο σύνδεσμος που θα φέρετε εδώ: πρέπει να περιέχει /viewform ή να είναι σύντομος σύνδεσμος forms.gle, αν μετά τη δημοσίευση τσεκάρετε τη «Σύντμηση URL». Αν αυτό που αντιγράψατε τελειώνει σε /edit, γυρίστε πίσω και αντιγράψτε τον σύνδεσμο απάντησης.

Επικολλήστε τον σύνδεσμο και προσαρμόστε τον κωδικό

Επικολλήστε τον σύνδεσμο απάντησης στη γεννήτρια παραπάνω. Ορίστε τα χρώματα προσκηνίου και φόντου, βάλτε στο κέντρο το έμβλημα του σχολείου, το σήμα της εκδήλωσης ή το λογότυπο της εταιρείας, και διαλέξτε στιλ ματιού και πλαισίου ώστε ο κωδικός να δείχνει ότι ανήκει στο επιστολόχαρτο ή στο πρόγραμμά σας. Οι κωδικοί δημιουργούνται με υψηλή διόρθωση σφαλμάτων, κι αυτό είναι που κρατά ασφαλές για σάρωση ένα κεντρικό λογότυπο. Η σχεδίαση και το λογότυπο είναι δωρεάν. Αποθηκεύστε τον κωδικό στον λογαριασμό σας πριν τον κατεβάσετε, αν θέλετε να μπορείτε να τον στρέψετε αλλού αργότερα, και μετά κατεβάστε ένα PNG υψηλής ανάλυσης ή ένα SVG έτοιμο για εκτύπωση.

Τυπώστε τον, μοιράστε τον και παρακολουθήστε τις σαρώσεις

Βάλτε τον κωδικό στο φύλλο εργασίας, στο έντυπο, στην τραπεζοκάρτα, στο πανό ή στη διαφάνεια, και δοκιμάστε τη σάρωση της τελικής μακέτας σε πραγματικό κινητό πριν από μια μεγάλη εκτύπωση. Οι απαντήσεις φτάνουν όπως πάντα στην καρτέλα «Απαντήσεις» του Google Forms. Η Google μετρά τις υποβληθείσες απαντήσεις και τίποτε άλλο, οπότε αν θέλετε να ξέρετε πόσοι σάρωσαν πραγματικά και ποια τοποθέτηση τους έφερε, τα αναλυτικά στοιχεία σαρώσεων διατίθενται στα επί πληρωμή πλάνα: φτιάξτε ξεχωριστό κωδικό για κάθε επιφάνεια και η αναφορά σάς λέει ποια αποδίδει. Όποιον κωδικό αποθηκεύσατε στον λογαριασμό σας μπορείτε να τον στρέψετε αργότερα σε άλλη φόρμα χωρίς επανεκτύπωση.

Συνήθεις χρήσεις

Τυπώστε στη γωνία του φύλλου εργασίας έναν κωδικό ανακεφαλαίωσης, ώστε όλη η τάξη να απαντήσει σε τρεις ερωτήσεις πριν χτυπήσει το κουδούνι.

Βάλτε στο έντυπο συγκατάθεσης που πηγαίνει σπίτι στην τσάντα έναν κωδικό, ώστε οι γονείς να συναινούν από τον καναπέ αντί να ψάχνουν στυλό.

Προσθέστε έναν κωδικό RSVP στις προσκλήσεις και έναν κωδικό check-in στην πινακίδα της εισόδου, ώστε οι καλεσμένοι να απαντούν και να δηλώνουν άφιξη χωρίς να πληκτρολογήσουν τίποτα.

Στήστε μια κάρτα δίπλα στο ταμείο ή βάλτε έναν κωδικό στην απόδειξη, ώστε οι πελάτες να βαθμολογούν την επίσκεψη όσο τη θυμούνται ακόμη.

Προσθέστε στο περίπτερο της έκθεσης έναν κωδικό συλλογής στοιχείων, ώστε οι επισκέπτες να αφήνουν τα στοιχεία τους χωρίς μπλοκάκι και χωρίς ουρά.

Στερεώστε έναν κωδικό εγγραφής εθελοντών στο προαύλιο της εκκλησίας, στη βιτρίνα του φιλανθρωπικού καταστήματος και στον πίνακα ανακοινώσεων της γειτονιάς, ώστε ο κόσμος να δηλώνει συμμετοχή επιτόπου.

Βάλτε στην αφίσα του χώρου προσωπικού έναν κωδικό για σύντομη έρευνα ικανοποίησης ή για αιτήσεις άδειας, ώστε να απαντούν και όσοι δουλεύουν σε βάρδιες και δεν ανοίγουν ποτέ το εσωτερικό email.

Τυπώστε στο ένθετο της συσκευασίας έναν κωδικό καταχώρισης εγγύησης ή σχολίων για το προϊόν, ώστε οι αγοραστές να δηλώνουν το προϊόν την ίδια μέρα που φτάνει.

Κλάδοι που το χρησιμοποιούν περισσότερο

Σχολεία & εκπαίδευση

Οι εκπαιδευτικοί βάζουν κωδικούς σε φύλλα εργασίας, στην πόρτα της τάξης και σε διαφάνειες για ερωτήσεις ανακεφαλαίωσης, κουίζ και ημερολόγια ανάγνωσης, και σε τυπωμένα έντυπα για συγκατάθεση εκδρομής και ραντεβού με γονείς. Ένας κωδικός μπορεί να στεγάζει μια φόρμα που ξαναγράφετε κάθε εβδομάδα, γιατί η επεξεργασία των ερωτήσεων δεν αλλάζει ποτέ τον σύνδεσμο.

Εκδηλώσεις & συνέδρια

Οι διοργανωτές τυπώνουν κωδικούς RSVP στις προσκλήσεις, κωδικούς check-in στις πινακίδες της εισόδου και κωδικούς αξιολόγησης συνεδριών στα προγράμματα και στις κάρτες των κορδονιών. Ο ίδιος τυπωμένος κωδικός μπορεί να στραφεί από τη φόρμα εγγραφής στην έρευνα μετά την εκδήλωση τη στιγμή που ανοίγουν οι πόρτες, χωρίς νέα παραγγελία εκτύπωσης.

Εστίαση, λιανική & φιλοξενία

Τραπεζοκάρτες, αποδείξεις και κάρτες στο ταμείο κουβαλούν μια φόρμα σχολίων ή κριτικής ώστε οι πελάτες να απαντούν όσο η επίσκεψη είναι ακόμη νωπή, και οι ερωτήσεις μπορούν να αλλάζουν κάθε σεζόν πίσω από την ίδια τυπωμένη κάρτα. Εδώ μια σύντομη φόρμα κερδίζει μια μεγάλη, γιατί σχεδόν κάθε σάρωση γίνεται με το ένα χέρι.

Υγεία & έρευνα

Αφίσες στην αίθουσα αναμονής και κάρτες ραντεβού ανοίγουν φόρμες εγγραφής ή σχολίων μετά την επίσκεψη στο κινητό του ίδιου του ασθενή, ενώ οι ερευνητές τυπώνουν κωδικούς στρατολόγησης σε φυλλάδια και σε έντυπα ενημέρωσης συμμετεχόντων, ώστε μια έρευνα προεπιλογής να απέχει μία σάρωση. Κρατήστε τις ερωτήσεις με ανέβασμα αρχείου έξω από έναν δημόσιο κωδικό, γιατί επιβάλλουν σύνδεση σε λογαριασμό Google.

Φιλανθρωπικές οργανώσεις & τοπικές ομάδες

Εγγραφές εθελοντών, απαντήσεις σε διαβουλεύσεις και δηλώσεις συμμετοχής σε εκδηλώσεις τρέχουν από κωδικούς σε προαύλια εκκλησιών, βιτρίνες καταστημάτων, περιφράξεις εργοταξίων και πίνακες ανακοινώσεων της γειτονιάς, φτάνοντας σε ανθρώπους που δεν θα έψαχναν ποτέ τη φόρμα στο διαδίκτυο. Αθλητικοί σύλλογοι και σύλλογοι κατοίκων βάζουν τον ίδιο κωδικό σε φυλλάδια, αθλητικές τσάντες και ενημερωτικά δελτία.

Ανθρώπινο δυναμικό, γραφεία & λειτουργίες

Κωδικοί σε αφίσες του χώρου προσωπικού και σε φακέλους υποδοχής νέων εργαζομένων μεταφέρουν έρευνες ικανοποίησης, αιτήσεις εξόδων και εγγραφές σε εκπαιδεύσεις σε υπαλλήλους που δεν ανοίγουν ποτέ το intranet, ενώ ετικέτες σε εκτυπωτές, αίθουσες συσκέψεων και οχήματα ανοίγουν μια φόρμα αναφοράς βλάβης για όποιον στέκεται μπροστά στο πρόβλημα.

Πώς λειτουργεί αυτός ο κωδικός QR

Το δύσκολο δεν είναι ποτέ η κατασκευή της φόρμας, είναι να φτάσει ο σύνδεσμος μπροστά σε κάποιον τη στιγμή που είναι διατεθειμένος να απαντήσει. Κανείς δεν πληκτρολογεί μια ατέλειωτη διεύθυνση docs.google.com από έναν πίνακα, μια απόδειξη ή ένα πανό, και τριάντα μαθητές που την πληκτρολογούν λάθος είναι τριάντα χαμένες απαντήσεις. Ο κωδικός QR καταργεί εντελώς την πληκτρολόγηση: τυπώστε τον στη γωνία του φύλλου εργασίας, στήστε τον δίπλα στο ταμείο, συρράψτε τον στο έντυπο συγκατάθεσης, βάλτε τον στην κάρτα του κορδονιού σε ένα συνέδριο ή στην αφίσα της αίθουσας αναμονής, και η φόρμα απέχει ένα στόχευμα της κάμερας. Αυτός ο συγχρονισμός είναι όλο το πλεονέκτημα απέναντι στην αποστολή ενός συνδέσμου με email αργότερα, γιατί σε μια εκδήλωση ανταγωνίζεστε τη διαδρομή προς το πάρκινγκ, ενώ μετά ανταγωνίζεστε ένα γεμάτο εισερχόμενο.

Δύο λεπτομέρειες κρίνουν αν ο τυπωμένος κωδικός θα λειτουργήσει πραγματικά. Πρώτον, η φόρμα πρέπει να είναι δημοσιευμένη. Το σημερινό μοντέλο της Google ξεχωρίζει τη σύνταξη μιας φόρμας από το άνοιγμά της σε όσους απαντούν, οπότε ένας κωδικός φτιαγμένος από μη δημοσιευμένη φόρμα οδηγεί σε αδιέξοδο. Δεύτερον, μια φόρμα Google έχει δύο εντελώς διαφορετικά URL και μόνο το ένα από τα δύο τυπώνεται με ασφάλεια. Ο σύνδεσμος απάντησης περιέχει /d/e/ και τελειώνει σε /viewform, ή είναι η σύντομη εκδοχή forms.gle, και ανοίγει τη συμπληρώσιμη φόρμα. Ο σύνδεσμος επεξεργασίας τελειώνει σε /edit και είναι αυτός που βρίσκεται στη δική σας γραμμή διευθύνσεων όσο γράφετε τις ερωτήσεις, γι' αυτό ακριβώς και τον αντιγράφουν όλοι μηχανικά. Όποιος σαρώσει έναν σύνδεσμο επεξεργασίας προσκρούει σε ένα τείχος αιτήματος πρόσβασης και δεν μπορεί να απαντήσει. Αν ο σύνδεσμος που ετοιμάζεστε να επικολλήσετε τελειώνει σε /edit, σταματήστε.

Από εκεί και πέρα, ελάχιστα μπορούν να πάνε στραβά. Ο σύνδεσμος απάντησης είναι δεμένος με το αναγνωριστικό της φόρμας, οπότε αν αλλάξετε μια ερώτηση, τον τίτλο, το θέμα ή τις ρυθμίσεις δεν εκδίδεται κανένα νέο URL, και ένας τυπωμένος κωδικός μπορεί να στεγάζει μια φόρμα που ξαναγράφετε όλη τη χρονιά. Τρία πράγματα όντως χαλούν έναν κωδικό που κυκλοφορεί ήδη: η κατάργηση της δημοσίευσης, που κάνει τον σύνδεσμο απρόσιτο σε όσους απαντούν, η διαγραφή της φόρμας, και η «Δημιουργία αντιγράφου», που φτιάχνει μια διαφορετική φόρμα με διαφορετικό αναγνωριστικό και άρα διαφορετικό σύνδεσμο, οπότε επεξεργαστείτε την αρχική. Οι κωδικοί του QR Cake είναι δυναμικοί, και το δυναμικό εδώ είναι δωρεάν, κάτι που σας δίνει ένα δίχτυ ασφαλείας που ο σκέτος σύνδεσμος της Google δεν έχει: αποθηκεύστε τον κωδικό στον λογαριασμό σας, ανοίξτε τον στον πίνακα ελέγχου, επικολλήστε διαφορετικό σύνδεσμο απάντησης, και κάθε αντίτυπο που έχει ήδη τυπωθεί ακολουθεί. Έτσι το έντυπο συγκατάθεσης της περσινής εκδρομής γίνεται το φετινό, και η φόρμα εγγραφής πριν από μια εκδήλωση γίνεται η έρευνα μετά την εκδήλωση χωρίς να ξανατυπωθεί τίποτα.

Βέλτιστες πρακτικές

Δημοσιεύστε τη φόρμα και μετά δοκιμάστε τον σύνδεσμο αποσυνδεδεμένοι. Ανοίξτε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε σε παράθυρο ιδιωτικής περιήγησης χωρίς κανέναν λογαριασμό Google και υποβάλετε μια δοκιμαστική απάντηση, μετά διαγράψτε τη. Αν ανοίγει και υποβάλλεται εκεί, ο σύνδεσμος είναι πραγματικά δημόσιος. Ελέγξτε ότι περιέχει /viewform ή ξεκινά με forms.gle πριν πλησιάσει καν σε εκτυπωτή.
Πείτε τι είναι η φόρμα και πόσο χρόνο παίρνει. Ένα «Σαρώστε για να κλείσετε ώρα για τη συνάντηση γονέων, 30 δευτερόλεπτα» ή «Σαρώστε για να μας πείτε πώς πήγε η βραδιά, 4 ερωτήσεις» συγκεντρώνει πολύ περισσότερες απαντήσεις από ένα σκέτο «Σαρώστε με», γιατί ο κόσμος αποφασίζει αν θα σηκώσει το κινητό πριν μάθει τι κρύβεται πίσω από τον κωδικό.
Αφήστε κλειστές τις ρυθμίσεις που επιβάλλουν σύνδεση, όταν ο κωδικός είναι δημόσιος. Ο περιορισμός σε μία απάντηση ανά άτομο («Limit to 1 response»), η συλλογή email με επαλήθευση («Verified») και κάθε ερώτηση με ανέβασμα αρχείου απαιτούν από όσους απαντούν να συνδεθούν σε λογαριασμό Google, κάτι μια χαρά μέσα σε ένα σχολείο ή μια εταιρεία και καταστροφικό σε μια αφίσα στον δρόμο.
Τσεκάρετε τη «Σύντμηση URL» μετά τη δημοσίευση, αν θέλετε και έναν σύνδεσμο που να λέγεται ή να πληκτρολογείται. Ένας σύνδεσμος forms.gle ειπώνεται φωναχτά ή μπαίνει σε μήνυμα πολύ πιο εύκολα από το πλήρες URL απάντησης. Δεν θα κάνει πιο απλό το τυπωμένο μοτίβο σε έναν αποθηκευμένο κωδικό, γιατί ένας δυναμικός κωδικός κωδικοποιεί τον δικό του σύντομο σύνδεσμο του QR Cake όποιο URL της Google κι αν επικολλήσετε, απλοποιεί όμως το μοτίβο σε έναν στατικό.
Δώστε του μέγεθος ανάλογο με την απόσταση ανάγνωσης και τυπώστε τον από διανυσματικό αρχείο. Τουλάχιστον 2,5 εκ. επί 2,5 εκ. για ό,τι σαρώνεται σε απόσταση χεριού, και πολύ μεγαλύτερο για πινακίδες εισόδου, πανό και περιφράξεις, περίπου το ένα δέκατο της απόστασης από την οποία θα σαρωθεί. Κρατήστε ολόγυρα καθαρό περιθώριο περίπου τεσσάρων μονάδων του κωδικού, το οποίο μεγαλώνει μαζί του αντί να μένει σταθερό σε λίγα χιλιοστά. Κατεβάστε το SVG και δοκιμάστε τη σάρωση της τελικής μακέτας τόσο σε iPhone όσο και σε Android.
Κλείστε τη φόρμα αντί να καταργήσετε τη δημοσίευσή της. Όταν σταματήσετε να συγκεντρώνετε απαντήσεις, ανοίξτε τη δημοσιευμένη φόρμα, απενεργοποιήστε τη «Λήψη απαντήσεων» και γράψτε το μήνυμα κλειστής φόρμας, ώστε όσοι σαρώσουν αργοπορημένα να διαβάσουν κάτι χρήσιμο, όπως «Οι δηλώσεις για την εκδρομή έκλεισαν την Παρασκευή, στείλτε email στη γραμματεία», αντί να βρεθούν σε αδιέξοδο.

Καλό να ξέρετε πριν την εκτύπωση

Ο σύνδεσμος επεξεργασίας είναι το κλασικό αυτογκόλ. Το URL που βλέπετε στη γραμμή διευθύνσεων όσο φτιάχνετε τη φόρμα τελειώνει σε /edit και δεν πρέπει ποτέ να τυπωθεί: όσοι το σαρώνουν δεν μπορούν να υποβάλουν τίποτα και προσκρούουν σε τείχος αιτήματος πρόσβασης. Τυπώστε τον σύνδεσμο απάντησης, που περιέχει /viewform, ή έναν σύντομο σύνδεσμο forms.gle.
Οι φόρμες που δημιουργούνται σε επαγγελματικό ή σχολικό λογαριασμό Google Workspace περιορίζονται συχνά εξ ορισμού στον συγκεκριμένο οργανισμό, οπότε όποιος βρίσκεται εκτός βλέπει μια σελίδα «You need access» όταν σαρώνει, το ίδιο και όποιος είναι συνδεδεμένος με λάθος λογαριασμό Google. Οι διαχειριστές του Workspace μπορούν επίσης να μπλοκάρουν την εξωτερική κοινοποίηση σε επίπεδο τομέα, κάτι που χαλάει έναν δημόσιο κωδικό QR ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις της ίδιας της φόρμας. Ελέγξτε και τα δύο πριν τυπώσετε οτιδήποτε απευθύνεται στο κοινό.
Το Google Forms δεν έχει κανέναν απολύτως δείκτη σαρώσεων. Αναφέρει μόνο τις υποβληθείσες απαντήσεις, οπότε όποιος σάρωσε, διάβασε την πρώτη ερώτηση και έφυγε παραμένει αόρατος για εσάς. Τα αναλυτικά στοιχεία σαρώσεων του QR Cake καλύπτουν αυτό το κενό, αλλά βρίσκονται στα επί πληρωμή πλάνα, ενώ το δωρεάν πλάνο εμφανίζει και μια σύντομη διαφήμιση πριν ανοίξει η φόρμα. Η δημιουργία του κωδικού, η σχεδίασή του και η αλλαγή του προορισμού του μένουν δωρεάν, με απεριόριστες σαρώσεις και χωρίς λήξη.
Η φόρμα πρέπει να παραμείνει ζωντανή για να συνεχίσει να λειτουργεί ο κωδικός. Η κατάργηση της δημοσίευσης, η διαγραφή της φόρμας ή η αντιγραφή της με τη «Δημιουργία αντιγράφου» αφήνουν όλες ένα τυπωμένο μοτίβο να δείχνει στο πουθενά, γι' αυτό επεξεργαστείτε την αρχική μόλις ένας κωδικός βγει στον κόσμο. Η σάρωση ανοίγει επίσης μια ιστοσελίδα, που σημαίνει ότι όσοι απαντούν χρειάζονται σύνδεση που δουλεύει: αξίζει να το ελέγξετε πριν τυπώσετε κωδικούς για μια σχολική αίθουσα εκδηλώσεων με κακό σήμα, μια εργασία πεδίου ή έναν υπόγειο χώρο.

Πώς συγκρίνεται με τις εναλλακτικές

	QR Cake (δυναμικός)	Στατικός QR του συνδέσμου της φόρμας
Αντέχει τις αλλαγές στις ερωτήσεις σας	Ναι. Οι αλλαγές δεν εκδίδουν ποτέ νέο URL φόρμας, ούτε αλλάζει ο δυναμικός σύνδεσμος μπροστά του	Ναι, εφόσον ο τυπωμένος σύνδεσμος ήταν σωστός εξαρχής
Διόρθωση λάθος συνδέσμου μετά την εκτύπωση	Ναι. Διορθώνετε έναν λανθασμένο σύνδεσμο ή έναν σύνδεσμο /edit από τον πίνακα ελέγχου, χωρίς επανεκτύπωση	Όχι. Κάθε τυπωμένο αντίτυπο είναι νεκρό και πρέπει να ξανατυπωθεί
Στρέψιμο του κωδικού σε άλλη φόρμα αργότερα	Ναι. Αντικαταστήστε τη φόρμα εγγραφής με φόρμα σχολίων μετά την εκδήλωση	Όχι. Το URL της φόρμας είναι κλειδωμένο στο μοτίβο για πάντα
Πόσοι σάρωσαν	Ναι, σε επί πληρωμή πλάνο. Πλήθος, ημερομηνία και ώρα, κατά προσέγγιση τοποθεσία και συσκευή	Όχι. Το Google Forms αναφέρει μόνο τις υποβληθείσες απαντήσεις
Ταυτότητα με λογότυπο και χρώματα	Ναι, δωρεάν. Λογότυπο, χρώματα, στιλ ματιών και πλαισίου, PNG ή SVG έτοιμο για εκτύπωση	Συνήθως μια απλή ασπρόμαυρη εικόνα
Κόστος και λήξη	Δωρεάν στη δημιουργία και την επεξεργασία, απεριόριστες σαρώσεις, δεν λήγει ποτέ. Στο δωρεάν πλάνο εμφανίζεται μια σύντομη διαφήμιση πριν ανοίξει η φόρμα	Δωρεάν και δεν λήγει ποτέ, αλλά ούτε επεξεργάσιμος ούτε παρακολουθήσιμος

Πώς λειτουργεί αυτός ο κωδικός QR

Ένας κωδικός QR για Google Forms είναι ένα σαρώσιμο τετράγωνο που ανοίγει τη φόρμα σας τη στιγμή που κάποιος στρέφει πάνω του την κάμερα του κινητού. Το Google Forms δεν διαθέτει δική του γεννήτρια QR, οπότε η δουλειά γίνεται εδώ: δημοσιεύετε τη φόρμα, αντιγράφετε τον σύνδεσμο απάντησης που σας δίνει η Google (αυτόν που τελειώνει σε /viewform ή τη σύντομη εκδοχή forms.gle) και τον επικολλάτε στη γεννήτρια αυτής της σελίδας. Κάθε σάρωση ανοίγει τη ζωντανή φόρμα στον περιηγητή του ατόμου που απαντά, εκείνο απαντά από το δικό του κινητό, και οι απαντήσεις καταλήγουν στην καρτέλα «Απαντήσεις» όπως πάντα, αλλά και σε ένα Google Sheet αν έχετε συνδέσει κάποιο. Ο σύνδεσμος μιας φόρμας δεν είναι παρά ένα URL, οπότε ένας κωδικός QR τύπου URL κάνει τέλεια τη δουλειά, και δεν έχετε τίποτα να φτιάξετε ή να φιλοξενήσετε.

Ξεκινήστε με τη γεννήτρια

Επιλέξτε τύπο QR, προσθέστε το περιεχόμενό σας, διαμορφώστε τον κωδικό και αποθηκεύστε έναν δυναμικό κωδικό QR που μπορείτε να ενημερώσετε αργότερα.

Δημιουργία κωδικού QR για Google Forms

Συχνές ερωτήσεις

Πώς φτιάχνω έναν κωδικό QR για μια φόρμα Google;+

Ανοίξτε τη φόρμα σας και πατήστε «Δημοσίευση» πάνω δεξιά. Στο παράθυρο που ανοίγει, πατήστε «Διαχείριση» δίπλα στην ενότητα με τα άτομα που απαντούν, ορίστε τη γενική πρόσβαση ώστε να μπορεί να απαντήσει οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο και πατήστε «Τέλος», μετά πατήστε «Δημοσίευση» για επιβεβαίωση. Πατήστε «Δημοσιεύτηκε», «Κοινή χρήση» ή «Προεπισκόπηση» και επιλέξτε την αντιγραφή του συνδέσμου απάντησης («Copy responder link»). Επικολλήστε αυτόν τον σύνδεσμο στη γεννήτρια αυτής της σελίδας, ορίστε χρώματα και λογότυπο αν θέλετε τον κωδικό στο ύφος της μάρκας σας, αποθηκεύστε τον στον λογαριασμό σας ώστε να μπορείτε να τον στρέψετε αλλού αργότερα, και κατεβάστε τον ως PNG ή SVG. Όλο αυτό παίρνει περίπου ένα λεπτό, είναι δωρεάν και δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα. Αν δεν έχετε φτιάξει ακόμη τη φόρμα, το forms.new ανοίγει μια κενή, και μετά γυρίζετε εδώ με τον σύνδεσμο.

Έχει το Google Forms ενσωματωμένη γεννήτρια κωδικών QR;+

Όχι. Δεν υπάρχει πουθενά κουμπί QR στη ροή κοινοποίησης του Google Forms, η οποία προσφέρει αντιγραφή συνδέσμου, σύντμηση URL, ειδοποίηση με email και «Ενσωμάτωση HTML», και τίποτε άλλο. Τα πρόσθετα QR που εμφανίζονται σε μια αναζήτηση στο Workspace Marketplace είναι εργαλεία τρίτων και όχι προϊόντα της Google, και η εγκατάσταση ενός τέτοιου δίνει σε εκείνον τον προγραμματιστή πρόσβαση στις φόρμες σας. Ο Chrome μπορεί να φτιάξει κωδικό QR για όποια καρτέλα έχετε ανοιχτή, αλλά αυτό είναι λειτουργία του περιηγητή, και όσο φτιάχνετε μια φόρμα η ανοιχτή καρτέλα δείχνει το URL /edit, οπότε θα κωδικοποιήσει ευχαρίστως τον λάθος σύνδεσμο.

Ποιον σύνδεσμο του Google Forms πρέπει να βάλω στον κωδικό QR;+

Τον σύνδεσμο απάντησης. Περιέχει /d/e/ και τελειώνει σε /viewform, ή είναι ο σύντομος σύνδεσμος forms.gle που παίρνετε τσεκάροντας τη «Σύντμηση URL» μετά τη δημοσίευση, και ανοίγει μια σελίδα όπου ο κόσμος μπορεί να υποβάλει απαντήσεις αλλά όχι να αλλάξει τις ερωτήσεις σας. Μην χρησιμοποιήσετε το URL /edit που βρίσκεται στη γραμμή διευθύνσεων όσο γράφετε τη φόρμα, γιατί από εκεί κανείς δεν μπορεί να απαντήσει. Γρήγορος έλεγχος πριν την εκτύπωση: /viewform ή forms.gle, εντάξει· /edit, σταματήστε.

Μπορώ να αλλάξω τη φόρμα ή τον κωδικό QR αφού τον έχω τυπώσει;+

Ναι, και τα δύο. Η επεξεργασία των ερωτήσεων, του τίτλου, του θέματος ή των ρυθμίσεων δεν εκδίδει νέο σύνδεσμο, γιατί το URL απάντησης είναι δεμένο με το αναγνωριστικό της φόρμας, οπότε ένας κωδικός τυπωμένος τον Σεπτέμβριο ανοίγει ακόμη τη φόρμα που ξαναγράψατε τον Μάρτιο. Και επειδή οι κωδικοί του QR Cake είναι δυναμικοί, κάτι που είναι δωρεάν, έναν κωδικό αποθηκευμένο στον λογαριασμό σας μπορείτε να τον στρέψετε σε εντελώς διαφορετική φόρμα από τον πίνακα ελέγχου, χωρίς επανεκτύπωση. Αυτό που όντως χαλάει έναν τυπωμένο κωδικό είναι η κατάργηση της δημοσίευσης, η διαγραφή της φόρμας ή η «Δημιουργία αντιγράφου», αφού ένα αντίγραφο είναι νέα φόρμα με νέο σύνδεσμο. Αν ένας κωδικός κυκλοφορεί ήδη, επεξεργαστείτε την αρχική φόρμα.

Χρειάζονται οι χρήστες λογαριασμό Google για να συμπληρώσουν τη φόρμα μου;+

Συνήθως όχι, αλλά τέσσερα πράγματα το αλλάζουν αυτό. Ο περιορισμός σε μία απάντηση ανά άτομο («Limit to 1 response») και η συλλογή διευθύνσεων email με επαλήθευση («Verified») επιβάλλουν και τα δύο σύνδεση, κάθε ερώτηση με ανέβασμα αρχείου απαιτεί από όσους απαντούν να είναι συνδεδεμένοι σε λογαριασμό Google, και μια φόρμα φτιαγμένη σε επαγγελματικό ή σχολικό λογαριασμό μπορεί να είναι περιορισμένη στον συγκεκριμένο οργανισμό. Για μια αφίσα που θα σαρώνει το κοινό, αφήστε αυτές τις ρυθμίσεις κλειστές και δοκιμάστε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε σε παράθυρο ιδιωτικής περιήγησης, αποσυνδεδεμένοι, πριν τυπώσετε.

Γιατί ο κωδικός QR της φόρμας μου εμφανίζει «You need access»;+

Δύο συνηθισμένες αιτίες. Η φόρμα δημιουργήθηκε σε επαγγελματικό ή σχολικό λογαριασμό Google που την περιορίζει στον συγκεκριμένο οργανισμό, ο πιο κοινός λόγος με διαφορά για να δείχνει χαλασμένος ένας δημόσιος κωδικός, ενώ την ίδια σελίδα βλέπει και όποιος είναι συνδεδεμένος με λάθος λογαριασμό Google. Ή ο κωδικός κωδικοποιεί το URL /edit αντί για τον σύνδεσμο απάντησης. Μια τρίτη περίπτωση μοιάζει παρόμοια αλλά δεν είναι το ίδιο μήνυμα: μια μη δημοσιευμένη φόρμα απλώς δεν είναι καθόλου διαθέσιμη σε όσους θέλουν να απαντήσουν. Διορθώστε τη ρύθμιση, δημοσιεύστε αν δεν το έχετε κάνει, και μετά δοκιμάστε τη σάρωση του συνδέσμου σε κινητό, σε παράθυρο ιδιωτικής περιήγησης, πριν από την εκτύπωση. Αν ο κωδικός είναι αποθηκευμένος κωδικός QR Cake, μπορείτε να επικολλήσετε τον σωστό σύνδεσμο στον πίνακα ελέγχου και κάθε αντίτυπο που έχει ήδη τυπωθεί αρχίζει να λειτουργεί.

Είναι δωρεάν η δημιουργία κωδικού QR για μια φόρμα Google;+

Ναι. Η δημιουργία, η λήψη και η χρήση ενός κωδικού QR για Google Forms είναι δωρεάν, οι κωδικοί είναι δυναμικοί και επεξεργάσιμοι χωρίς κόστος, οι σαρώσεις είναι απεριόριστες σε κάθε πλάνο, ο κωδικός δεν λήγει ποτέ και δεν χρειάζεται πιστωτική κάρτα για να ξεκινήσετε. Και οι επιλογές σχεδίασης είναι δωρεάν, μαζί με τα χρώματα και ένα λογότυπο στο κέντρο, ενώ οι κωδικοί δημιουργούνται με υψηλή διόρθωση σφαλμάτων ώστε ένα κεντρικό λογότυπο να μένει ασφαλές για σάρωση. Στο δωρεάν πλάνο εμφανίζεται μια σύντομη διαφήμιση πριν ανοίξει η φόρμα· ένα επί πληρωμή πλάνο αφαιρεί τη διαφήμιση και προσθέτει αναλυτικά στοιχεία σαρώσεων.

Μπορώ να δω πόσοι σάρωσαν τον κωδικό QR της φόρμας μου;+

Όχι από το Google Forms, το οποίο αναφέρει τις υποβληθείσες απαντήσεις και τίποτε άλλο, οπότε όποιος σάρωσε και μετά άλλαξε γνώμη είναι αόρατος για εκείνο. Τα αναλυτικά στοιχεία σαρώσεων του QR Cake, που βρίσκονται στα επί πληρωμή πλάνα, αναφέρουν πλήθος σαρώσεων, ημερομηνία και ώρα, κατά προσέγγιση τοποθεσία και τύπο συσκευής για κάθε κωδικό. Το χρήσιμο είναι η απόσταση ανάμεσα στους δύο αριθμούς: πολλές σαρώσεις με λίγες υποβολές συνήθως σημαίνει ότι η φόρμα είναι πολύ μεγάλη ή ότι η πρώτη ερώτηση διώχνει τον κόσμο, και μόνο ο αριθμός των σαρώσεων μπορεί να σας το πει αυτό.

Σχετικοί οδηγοί

Δυναμικοί έναντι Στατικών Κωδικών QR Οδηγός Analytics Κωδικών QR Παραδείγματα Call-to-Action για Κωδικούς QR

Περισσότερες γεννήτριες QR