Sukurti formą yra lengviausia dalis. Sunkiausia pateikti nuorodą žmonėms tą akimirką, kai jie pasirengę atsakyti. Niekas neperrašinės ilgo docs.google.com adreso nuo lentos, čekio ar plakato, o trisdešimt mokinių, suklydusių jį rinkdami, reiškia trisdešimt prarastų atsakymų. QR kodas panaikina rinkimą: atspausdinkite jį užduočių lapo kampe, pastatykite prie kasos, prisekite prie sutikimo lapelio, uždėkite ant konferencijos dalyvio kortelės ar laukiamojo plakato, ir forma bus vos per vieną nuskaitymą. Būtent toks laikas yra tikrasis pranašumas prieš nuorodos siuntimą el. paštu vėliau. Renginyje jūs konkuruojate su keliu į automobilių stovėjimo aikštelę, o vėliau su pašto dėžute.
Ar atspausdintas kodas iš tikrųjų veiks, lemia dvi smulkmenos. Pirma, forma turi būti paskelbta. Dabartiniame Google modelyje formos rašymas ir jos atvėrimas respondentams yra atskirti, todėl kodas, sukurtas iš nepaskelbtos formos, nuskaitomas į aklavietę. Antra, Google forma turi du visiškai skirtingus adresus, ir spausdinti saugu tik vieną. Nuorodoje respondentams yra /d/e/ ir ji baigiasi /viewform, arba tai yra trumpoji forms.gle versija; ji atidaro pildomą formą. Redagavimo nuoroda baigiasi /edit ir būtent ji matoma jūsų adreso juostoje, kol rašote klausimus, todėl žmonės ją nukopijuoja iš įpročio. Kiekvienas, nuskaitęs redagavimo nuorodą, atsiduria prieš prieigos prašymo sieną ir atsakyti negali. Jei nuoroda, kurią ruošiatės įklijuoti, baigiasi /edit, sustokite.
Po to sugesti gali labai nedaug kas. Nuoroda respondentams susieta su formos ID, todėl klausimo redagavimas, formos pervadinimas, temos keitimas ar nustatymų koregavimas niekada nesukuria naujo URL, ir vienas atspausdintas kodas gali vesti į formą, kurią perrašinėjate visus metus. Jau išplatintą kodą sugadina du dalykai: formos paskelbimo atšaukimas, kuris uždaro nuorodą respondentams, ir formos ištrynimas. Jei pereisite prie dublikato, sukurto komanda „Kurti kopiją“, kodas taip pat liks vesti į senąją formą, nes kopija yra nauja forma su savo ID ir nuoroda, todėl toliau redaguokite originalą. Išsaugoti QR Cake kodai yra dinaminiai, net ir nemokamame plane, o tai suteikia atsarginį variantą, kurio neturi paprasta Google nuoroda: išsaugokite kodą savo paskyroje, atidarykite jį valdymo skydelyje, įklijuokite kitą nuorodą respondentams, ir visi atspausdinti egzemplioriai ves į naująją formą. Taip praėjusių metų sutikimo dėl išvykos forma tampa šių metų forma, o registracijos prieš renginį forma virsta apklausa po renginio, nieko neperspausdinant.