Kai kas nors nuskaito renginio QR kodą, jo telefone atsiveria tvarkingas renginio puslapis, o ne neapdorotas kalendoriaus failas. Puslapyje rodomas renginio pavadinimas, data bei pradžios ir pabaigos laikas pagal nuskaitytojo laiko juostą, vieta su žemėlapio nuoroda ir trumpas aprašymas. Vienas mygtukas prideda renginį į Apple Calendar, Google Calendar ar Outlook, todėl jis atsiduria kalendoriuje su priminimu, o antras mygtukas nukreipia toliau - nusipirkti bilietą, atsakyti į kvietimą (RSVP) ar užbaigti registraciją. Toks ir yra renginio kodo tikslas: ne tik parodyti informaciją, bet ir pasiekti, kad renginys būtų išsaugotas, o kitas žingsnis atliktas dar prieš žmogui nuėjus nuo plakato.
Kadangi kodas yra dinaminis, jis dera su tuo, kaip renginiai iš tikrųjų susidėlioja. Retai kada visos detalės būna galutinės tą dieną, kai reikia pradėti reklamą. Su QR Cake galite atspausdinti datos rezervavimo kortelę su kodu dar prieš užsakant vietą ar paleidžiant bilietų nuorodą, o vėliau iš savo skydelio įrašyti datą, pridėti adresą ir įjungti registracijos nuorodą, kai viskas paaiškės. Kiekviena skrajutė, baneris ir vardinė kortelė, jau esantys pasaulyje, atsinaujina vos tik išsaugojus. Jei pasikeičia pradžios laikas, keičiasi salė arba parduodate visus bilietus ir pereinate prie laukiančiųjų sąrašo, redaguojate vieną kartą, ir kiekvienas atspausdintas kodas tai iškart atspindi.
Renginio QR kodas taip pat apima visą vieno renginio gyvavimo ciklą ir viską, kas vyksta po jo. Prieš renginio dieną jis skatina registracijas ir puikuojasi ant atspausdintų kvietimų; renginio dieną jis tampa įėjimo registracijos ir orientavimosi nuoroda, vedančia į programą, patalpų planą ar tiesioginę transliaciją; o vėliau tą patį kodą galite perkreipti į atsiliepimų apklausą, nuotraukų galeriją ar kitų metų registraciją. Kiekvienas nuskaitymas pereina per trumpą nukreipimą, todėl taip pat matote, kiek žmonių nuskaitė, kada, maždaug kur ir kokiu įrenginiu, o tai parodo, kurie kanalai ir kurios atspausdintos priemonės iš tikrųjų sudomino.