Kai kas nors nuskaito renginio QR kodą, jo telefone atsiveria mobilusis renginio puslapis, o ne neapdorotas kalendoriaus failas. Puslapyje rodomas renginio pavadinimas, data ir laikas, vieta (vienu palietimu ji atidaroma Google Maps) ir jūsų aprašymas. Mygtukas „Pridėti į kalendorių“ atveria trumpą meniu: Google Calendar ir Outlook atidaro iš anksto užpildytą renginį, paruoštą išsaugoti, o Apple Calendar atsisiunčia standartinį .ics failą, kurio formatą gali importuoti dauguma kalendoriaus programėlių. Žemiau esantys jūsų nuorodų mygtukai veda toliau: nusipirkti bilietą, patvirtinti dalyvavimą ar užsiregistruoti. Tikslas yra, kad renginys būtų išsaugotas ir kitas žingsnis atliktas dar prieš žmogui nueinant nuo plakato.
Kadangi kiekvienas QR Cake renginio kodas yra dinaminis, reklamuoti galite pradėti dar nesutvarkę visų detalių. Kai tik žinote datą, atspausdinkite datos rezervavimo kortelę, o vietą, aprašymą ir bilietų ar registracijos nuorodą pridėkite valdymo skydelyje, kai kiekviena iš jų bus patvirtinta. Jau išplatintos skrajutės, baneriai ir ženkleliai kitą kartą nuskaityti parodys naujas detales. Jei pasislenka pradžios laikas, pasikeičia salė arba išparduodate bilietus ir atidarote laukiančiųjų sąrašą, puslapį redaguojate vieną kartą, ir kiekviena atspausdinta kodo kopija tai atspindi.
Vienas kodas taip pat gali lydėti renginį nuo paskelbimo iki veiksmų po jo. Prieš renginio dieną jis puikuojasi ant kvietimų ir skatina registracijas. Renginio dieną galite pridėti nuorodų mygtukus į programą, patalpų planą ar tiesioginę transliaciją. Vėliau suredaguokite puslapį, kad padėkotumėte dalyviams, ir pridėkite nuorodas į atsiliepimų apklausą, nuotraukas ar kitų metų registraciją. Nuskaitymai pereina per trumpą QR Cake nuorodą, todėl Pro ir Business planuose matote, kiek žmonių nuskaitė kiekvieną kodą, kada, iš kurios šalies ir kokiu įrenginiu. Taip paaiškėja, kurios spausdintos priemonės sulaukė daugiausia dėmesio.