Det tryckta mönstret innehåller en kort QR Cake-länk, inte själva filen, så en liten kod kan leda till en PDF på 100 sidor eller en hel video. Som standard går länken direkt till filen: en PDF öppnas i telefonens PDF-visare, video och ljud spelas upp i webbläsarens inbyggda spelare, och bilder visas i full storlek. Du kan i stället visa en hostad sida med din rubrik, beskrivning, logotyp och dina färger runt filen, och lägga till lösenordsskydd så att den som skannar först måste ange en åtkomstkod. På gratisplanen visar varje skanning en kort QR Cake-sida med en snabb annons innan filen öppnas.
Alla koder du sparar i ett QR Cake-konto är dynamiska: länken i mönstret är fast medan filen bakom den kan ändras. Byt ut ett utkast till prislista mot den slutliga versionen, byt förra säsongens produktvideo mot den nya eller rätta ett stavfel i en meny-PDF, så öppnar varje exemplar som redan finns på papper den nya filen vid nästa skanning. En statisk QR-kod som kodar in filens webbadress direkt kan inte ändras när den väl är tryckt, och den slutar fungera om adressen någon gång flyttas.
QR Cake hostar fyra sorters filer: bilder, ljud, video och PDF. Tjänsten hostar inte ZIP-arkiv, Word-dokument, Excel- eller CSV-kalkylblad, PowerPoint-presentationer, EPUB-böcker eller APK-installationsfiler. För att ge en sådan fil en QR-kod laddar du upp den till Google Drive, Dropbox eller OneDrive, ställer in delningen på alla som har länken och gör en webbplats-QR-kod med delningslänken; molntjänsten visar då sin egen förhandsvisning och nedladdningsknapp. En Word-, Excel- eller PowerPoint-fil kan också exporteras till PDF och laddas upp här direkt. För flera filer bakom en kod delar du en mapp eller använder en länklista-QR-kod.