Det svåra är aldrig att bygga formuläret, det är att få länken framför någon i det ögonblick hen faktiskt är beredd att svara. Ingen knappar in en lång docs.google.com-adress från en whiteboard, ett kvitto eller en banderoll, och trettio elever som stavar fel är trettio förlorade svar. En QR-kod tar bort knappandet helt: tryck den i hörnet av arbetsbladet, ställ den vid kassan, häfta fast den på medgivandelappen, sätt den på namnbrickan i nyckelbandet eller på affischen i väntrummet, så är formuläret ett kameraklick bort. Den tajmingen är hela fördelen mot att mejla en länk efteråt, för på ett evenemang konkurrerar du med promenaden till parkeringen, och efteråt konkurrerar du med en inkorg.
Två detaljer avgör om den tryckta koden verkligen fungerar. För det första måste formuläret vara publicerat. Googles nuvarande modell skiljer på att skriva ett formulär och att öppna det för svarande, så en kod som gjorts av ett opublicerat formulär skannar in i en återvändsgränd. För det andra har ett Google-formulär två helt olika webbadresser, och bara den ena är trygg att trycka. Svarandelänken innehåller /d/e/ och slutar på /viewform, eller så är det den korta forms.gle-varianten, och den öppnar det ifyllbara formuläret. Redigeringslänken slutar på /edit och är den som ligger i din egen adressrad medan du skriver frågorna, vilket är precis därför folk kopierar den av ren reflex. Den som skannar en redigeringslänk möter en vägg om att behörighet krävs och kan inte svara. Slutar länken du är på väg att klistra in på /edit ska du stanna.
Därefter är det anmärkningsvärt lite som kan gå fel. Svarandelänken är knuten till formulärets ID, så att redigera en fråga, byta titel, byta tema eller justera inställningarna ger ingen ny webbadress, och en enda tryckt kod kan husera ett formulär som du skriver om hela året. Tre saker förstör dock en kod som redan är ute i världen: att avpublicera formuläret, vilket gör länken oåtkomlig för svarande, att radera det, och att använda Skapa en kopia, som skapar ett annat formulär med ett annat ID och därmed en annan länk, så redigera originalet i stället. QR Cakes koder är dynamiska, och dynamiskt är gratis här, vilket ger dig en reserv som den råa Google-länken inte kan ge: spara koden till ditt konto, öppna den sedan i kontrollpanelen, klistra in en annan svarandelänk, så följer varje redan tryckt exemplar med. Så blir förra terminens medgivandeblankett för utflykten den här terminens, och så blir anmälningsformuläret före evenemanget enkäten efteråt utan att något trycks om.
