När någon skannar en QR-kod för evenemang öppnar telefonen en ren evenemangssida i stället för en rå kalenderfil. Sidan visar evenemangets namn, datum och start- och sluttid i skannarens egen tidszon, platsen med en kartlänk och en kort beskrivning. En knapp lägger till evenemanget i Apple Calendar, Google Calendar eller Outlook så att det hamnar i kalendern med en påminnelse, och en andra knapp skickar personen vidare för att köpa biljett, svara på OSA eller slutföra sin anmälan. Det är själva poängen med en evenemangskod: inte bara att visa detaljerna, utan att få evenemanget sparat och nästa steg taget innan personen går vidare från affischen.
Eftersom koden är dynamisk passar den hur evenemang faktiskt växer fram. Du har sällan varje detalj klar den dag du behöver börja marknadsföra. Med QR Cake kan du trycka ett save-the-date-kort med koden innan lokalen är bokad eller biljettlänken är live, och sedan fylla i datumet, lägga till adressen och slå på anmälningslänken från din kontrollpanel efterhand som saker faller på plats. Varje flyer, banderoll och namnbricka som redan finns ute uppdateras i samma stund du sparar. Om starttiden flyttas, lokalen byts eller du blir slutsåld och går över till en väntelista redigerar du en gång och varje tryckt kod visar det direkt.
En QR-kod för evenemang täcker också hela livscykeln för ett enskilt evenemang och allt som kommer efter. Före dagen driver den anmälningar och sitter på tryckta inbjudningar; på själva dagen blir den en länk för incheckning och vägvisning som pekar mot programmet, planlösningen eller livesändningen; och efteråt kan du peka om precis samma kod till en utvärderingsenkät, ett fotogalleri eller anmälan till nästa år. Varje skanning går via en kort omdirigering, så du ser också hur många som skannade, när, ungefär var och på vilken enhet, vilket berättar vilka kanaler och vilka trycksaker som faktiskt väckte intresse.