เมื่อมีคนสแกน QR Code อีเวนต์ โทรศัพท์ของเขาจะเปิดหน้าอีเวนต์บนมือถือ แทนที่จะเป็นไฟล์ปฏิทินดิบ ๆ หน้านี้แสดงชื่องาน วันที่และเวลา สถานที่ (แตะครั้งเดียวก็เปิดใน Google Maps) และคำอธิบายของคุณ ปุ่ม “เพิ่มลงในปฏิทิน” จะเปิดเมนูสั้น ๆ: Google Calendar และ Outlook จะเปิดกิจกรรมที่กรอกข้อมูลไว้แล้วพร้อมให้บันทึก ส่วน Apple Calendar จะดาวน์โหลดไฟล์ .ics มาตรฐาน ซึ่งเป็นรูปแบบที่แอปปฏิทินส่วนใหญ่นำเข้าได้ ด้านล่างเป็นปุ่มลิงก์ของคุณที่พาคนไปซื้อบัตร ตอบรับคำเชิญ หรือลงทะเบียน เป้าหมายคือให้งานถูกบันทึกและเกิดขั้นตอนถัดไปก่อนที่คนคนนั้นจะเดินจากโปสเตอร์ไป
เพราะโค้ดอีเวนต์ของ QR Cake ทุกอันเป็นแบบไดนามิก คุณจึงเริ่มโปรโมตได้ก่อนรายละเอียดทุกอย่างจะลงตัว พิมพ์การ์ดแจ้งวันงานทันทีที่รู้วันที่ แล้วค่อยเพิ่มสถานที่ คำอธิบาย และลิงก์ซื้อบัตรหรือลงทะเบียนจากแดชบอร์ดเมื่อแต่ละอย่างได้รับการยืนยัน ใบปลิว แบนเนอร์ และป้ายชื่อที่แจกจ่ายออกไปแล้วจะแสดงรายละเอียดใหม่ในการสแกนครั้งถัดไป หากเวลาเริ่มงานเลื่อน ห้องเปลี่ยน หรือบัตรขายหมดจนต้องเปิดรายชื่อรอ คุณแก้หน้าเพียงครั้งเดียว แล้วโค้ดทุกชิ้นที่พิมพ์ไว้ก็จะอัปเดตตาม
โค้ดเดียวยังพางานไปได้ตั้งแต่การประกาศจนถึงการติดตามผล ก่อนวันงาน โค้ดอยู่บนการ์ดเชิญและช่วยเพิ่มการลงทะเบียน ในวันงาน คุณเพิ่มปุ่มลิงก์ไปยังกำหนดการ แผนผังสถานที่ หรือการถ่ายทอดสดได้ หลังงานจบ แก้หน้าเพื่อขอบคุณผู้มาร่วมงาน และลิงก์ไปยังแบบสำรวจความคิดเห็น รูปภาพ หรือหน้าลงทะเบียนของปีหน้า การสแกนจะผ่านลิงก์สั้นของ QR Cake ในแผน Pro และ Business คุณจึงเห็นว่ามีคนสแกนแต่ละโค้ดกี่คน เมื่อไร จากประเทศไหน และด้วยอุปกรณ์อะไร ซึ่งบอกได้ว่าสื่อสิ่งพิมพ์ชิ้นไหนดึงความสนใจได้มากที่สุด