การสร้างฟอร์มเป็นส่วนที่ง่าย ส่วนที่ยากคือการเอาลิงก์ไปอยู่ตรงหน้าผู้คนในจังหวะที่เขาพร้อมจะตอบ ไม่มีใครพิมพ์ที่อยู่ docs.google.com ยาว ๆ ตามกระดานไวท์บอร์ด ใบเสร็จ หรือแบนเนอร์ และนักเรียนสามสิบคนที่พิมพ์ผิดก็หมายถึงคำตอบที่หายไปสามสิบคำตอบ QR Code ช่วยให้ไม่ต้องพิมพ์: พิมพ์โค้ดไว้ที่มุมใบงาน ตั้งไว้ข้างแคชเชียร์ เย็บติดกับใบขออนุญาตผู้ปกครอง หรือใส่ไว้บนบัตรคล้องคอในงานประชุมหรือโปสเตอร์ในห้องรอ แล้วฟอร์มก็อยู่ห่างไปแค่การสแกนครั้งเดียว จังหวะเวลานี้คือข้อได้เปรียบที่แท้จริงเหนือการส่งลิงก์ทางอีเมลทีหลัง ในงานอีเวนต์ คุณต้องแข่งกับการที่คนกำลังเดินไปลานจอดรถ และหลังจบงาน คุณก็ต้องแข่งกับกล่องจดหมาย
มีสองรายละเอียดที่ตัดสินว่าโค้ดที่พิมพ์ออกมาจะใช้งานได้จริงหรือไม่ ข้อแรก ฟอร์มต้องถูกเผยแพร่ก่อน โมเดลปัจจุบันของ Google แยกการเขียนฟอร์มออกจากการเปิดให้ผู้ตอบเข้าถึง โค้ดที่สร้างจากฟอร์มที่ยังไม่เผยแพร่จึงสแกนแล้วไปชนทางตัน ข้อสอง Google Form มี URL สองแบบที่ต่างกันคนละเรื่อง และมีแค่แบบเดียวที่ปลอดภัยพอจะเอาไปพิมพ์ ลิงก์ผู้ตอบจะมี /d/e/ อยู่ข้างในและลงท้ายด้วย /viewform หรือไม่ก็เป็นลิงก์สั้น forms.gle ซึ่งจะเปิดฟอร์มที่กรอกได้ ส่วนลิงก์แก้ไขจะลงท้ายด้วย /edit และเป็นลิงก์ที่ค้างอยู่ในแถบที่อยู่ของคุณเองตอนเขียนคำถาม ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคนถึงเผลอคัดลอกมันมาโดยอัตโนมัติ ใครก็ตามที่สแกนลิงก์แก้ไขจะไปชนหน้าขอสิทธิ์เข้าถึงและตอบอะไรไม่ได้เลย ถ้าลิงก์ที่คุณกำลังจะวางลงท้ายด้วย /edit ให้หยุดไว้ก่อน
หลังจากนั้นแทบไม่มีอะไรผิดพลาดได้อีก ลิงก์ผู้ตอบผูกอยู่กับ ID ของฟอร์ม การแก้คำถาม เปลี่ยนชื่อฟอร์ม เปลี่ยนธีม หรือปรับการตั้งค่า จึงไม่ทำให้เกิด URL ใหม่ และโค้ดที่พิมพ์เพียงอันเดียวก็ใช้เป็นทางเข้าสู่ฟอร์มที่คุณแก้ไขอยู่เรื่อย ๆ ได้ตลอดทั้งปี มีสองอย่างที่ทำให้โค้ดซึ่งแจกจ่ายออกไปแล้วใช้งานไม่ได้: การยกเลิกเผยแพร่ฟอร์ม ซึ่งปิดลิงก์ไม่ให้ผู้ตอบเข้าถึง และการลบฟอร์มทิ้ง การย้ายไปใช้ฟอร์มสำเนาที่สร้างด้วย “ทำสำเนา” (Make a copy) ก็ทำให้โค้ดยังชี้ไปที่ฟอร์มเดิมเช่นกัน เพราะสำเนาคือฟอร์มใหม่ที่มี ID และลิงก์ของตัวเอง ดังนั้นให้แก้ไขที่ฟอร์มต้นฉบับต่อไป โค้ด QR Cake ที่บันทึกไว้เป็นแบบไดนามิกแม้บนแผนฟรี ซึ่งให้ทางสำรองที่ลิงก์ Google ตรง ๆ ให้ไม่ได้: บันทึกโค้ดไว้ในบัญชี เปิดโค้ดในแดชบอร์ด วางลิงก์ผู้ตอบอันใหม่ลงไป แล้วโค้ดทุกใบที่พิมพ์ไปแล้วจะเปลี่ยนตาม นี่คือวิธีที่ใบยินยอมไปทัศนศึกษาของปีที่แล้วกลายเป็นของปีนี้ และวิธีที่ฟอร์มลงทะเบียนก่อนงานกลายเป็นแบบสอบถามหลังงานโดยไม่ต้องพิมพ์อะไรใหม่เลย