QR Cake 生成器

    Google Forms 二维码生成器

    发布你的表单,复制回复者链接,粘贴到这里,就能得到一个二维码,任意手机扫码即可打开表单。把它印在练习卷、家长同意书、桌卡或活动横幅上,无需任何人手动输入一长串网址,回复就会陆续到来。免费,扫码次数不限,二维码永久有效。

    还没有表单?先做一份

    二维码指向的是你的表单,所以表单必须先于二维码存在。Google 的快捷入口 forms.new,只要你处于登录状态,一点即可在你的账户里打开一份空白 Google Forms 表单。写好题目,点击「发布」,把常规访问权限设为任何拥有链接的人都可以回复,然后复制回复者链接。复制完直接回到这里,把这条分享链接粘贴进下方的生成器。

    创建空白 Google Forms 表单

    工作原理

    1

    创建表单并复制分享链接

    如果你还没有表单,forms.new 一点即可在你的账户里打开一份空白 Google Forms 表单,先在那里把题目写好。写完后,点击右上角的「发布」。在弹出的对话框中,点击「回复者」旁边的「管理」,把常规访问权限设为任何拥有链接的人都可以回复,点击「完成」,再点击「发布」确认,右上角的按钮就会显示「已发布」。接着从「已发布」、「共享」或「预览」中选择「复制回复者链接」。要带到这里来的分享链接就是它:链接里应含有 /viewform;如果你在发布后勾选了「缩短网址」,那它会是一条 forms.gle 短链接。如果你复制到的链接以 /edit 结尾,请回去改复制回复者链接。

    2

    粘贴链接并自定义二维码

    把回复者链接粘贴进上方的生成器。设置前景色和背景色,把校徽、活动徽标或公司 Logo 放进中心,再挑选眼框和外框样式,让二维码看上去本就属于你的信笺或节目单。二维码采用高等级容错生成,正是这一点让居中的 Logo 依然可以安全扫描。样式和 Logo 都是免费的。如果你希望日后还能更换跳转目标,请在下载前把二维码保存到账户,然后下载高分辨率 PNG 或可直接印刷的 SVG。

    3

    印刷、分发并查看扫描数据

    把二维码放到练习卷、同意书、桌卡、横幅或幻灯片上,大批量印刷前,先用真实手机扫一遍成品稿测试。回复照常进入 Google Forms 的「回复」标签页。Google 只统计已提交的回复,别的一概不算,所以如果你想知道究竟有多少人扫了码、又是哪个投放位置带来的,扫码数据统计在付费套餐中提供:为每一处载体单独做一个二维码,报告就会告诉你哪一个真正有效。任何保存到账户的二维码,日后都可以改指向另一份表单,无需重印。

    适合用在哪里

    01

    把随堂小结二维码印在练习卷的角落,全班在下课铃响前答完三道题。

    02

    在装进书包带回家的家长同意书上加一个二维码,家长在饭桌旁扫一下就能确认同意,不用再翻箱倒柜找笔。

    03

    在请柬上加出席回执二维码,在门口指示牌上加签到二维码,宾客不用输入任何内容就能回复并入场。

    04

    在收银台旁立一张卡片,或者把二维码印在小票上,顾客趁着印象还新就为这次消费打分。

    05

    在展位上放一个留资二维码,参观者不用排队、也不用填纸质表格就留下联系方式。

    06

    把志愿者报名二维码贴在社区中心门口、公益商店橱窗和小区公告栏上,路过的人当场就能报名。

    07

    把员工问卷或请假申请二维码放在员工休息室的海报上,那些从不查看内部邮件的轮班员工也照样能填。

    08

    把保修登记或产品反馈二维码印在包装内页上,买家收到货当天就能完成登记。

    哪些行业用得最多

    学校与教育

    老师把二维码放在练习卷、教室门和幻灯片上,用于随堂小结、随堂测验和阅读记录,也印在出游同意书和家长会预约的纸条上。一个二维码可以领着一份你每周都在重写的表单,因为修改题目从不会改变链接。

    活动与会议

    主办方把出席回执二维码印在请柬上,把签到二维码印在门口指示牌上,把场次反馈二维码印在会刊和挂绳卡片上。同一个印好的二维码,可以在开门的那一刻从报名表切换到活动后问卷,不用再下一次印刷订单。

    餐饮、零售与酒店

    桌卡、小票和收银台卡片上承载一份反馈或评价表单,让客人趁印象还新就作答,而同一张卡片背后的题目可以每季更换。这里短表单胜过长表单,因为几乎每一次扫码都是单手完成的。

    医疗与科研

    候诊室海报和预约卡在患者自己的手机上打开登记或就诊后反馈表单;研究人员把招募二维码印在传单和受试者须知上,一次扫码就能进入筛选问卷。面向公众的二维码上不要放文件上传题,因为它会强制要求登录 Google 账号。

    公益与社区组织

    志愿者报名、意见征集和活动登记都可以通过社区中心门口、公益商店橱窗、工地围挡和小区公告栏上的二维码完成,触达那些绝不会自己上网去找这份表单的人。体育俱乐部和业主团体也会把同一个二维码放在传单、装备包和会讯上。

    人力资源、办公与运营

    员工休息室海报和入职资料上的二维码,把敬业度调研、报销申请和培训报名送到那些从不打开内网的员工手里;打印机、会议室和车辆上的标签则会打开一份故障报修表单,谁站在问题面前,谁就能填。

    这个二维码是怎么工作的

    难的从来不是把表单做出来,而是在别人愿意作答的那一刻把链接送到他面前。没有人会照着白板、小票或横幅去手动输入一长串 docs.google.com 网址,三十个学生输错,就是三十份丢掉的回复。二维码把输入这一步彻底去掉:印在练习卷的角落、立在收银台旁、订在家长同意书上、放进会议挂绳卡片或候诊室海报里,表单就只差一次对准相机。这个时机就是它相对于事后再发一封邮件的全部优势,因为在活动现场,你要抢的是大家走向停车场之前的那几秒;活动结束后,你要抢的则是一个塞满邮件的收件箱。

    印出来的二维码能不能用,取决于两个细节。第一,表单必须已经发布。Google 现在把「写表单」和「向填写者开放」分成了两件事,用未发布的表单生成的二维码,扫开就是一条死路。第二,一份 Google Forms 表单有两个完全不同的网址,只有其中一个可以拿去印刷。回复者链接里含有 /d/e/,并以 /viewform 结尾,或者是 forms.gle 短链接,它打开的是可填写的表单;编辑链接以 /edit 结尾,是你写题目时地址栏里显示的那一个,也正因为如此,大家才会顺手把它复制走。扫到编辑链接的人只会撞上一堵申请访问权限的墙,根本无法作答。如果你正准备粘贴的链接以 /edit 结尾,请先停下。

    过了这一关,剩下能出错的地方就非常少了。回复者链接对应的是表单 ID,所以改题目、改标题、换主题或调设置都不会产生新网址,一个印好的二维码可以一整年领着一份你不断重写的表单。真正会让已经投放出去的二维码失效的只有三件事:取消发布,填写者将无法再访问;删除表单;以及使用「制作副本」,副本是另一份表单,有另一个 ID,因此也是另一条链接,所以请直接修改原表单。QR Cake 的二维码是动态活码,而动态在这里是免费的,这就给了你一条 Google 原始链接给不了的退路:把二维码保存到账户,随后在后台打开它,粘贴另一条回复者链接,所有已经印好的二维码都会跟着改变。上学期的出游同意书就是这样变成这学期的,活动前的报名表也是这样变成活动后的问卷,一张纸都不用重印。

    一些有用的小细节

    • 先发布表单,再退出登录测试链接。用无痕窗口在不登录任何 Google 账号的情况下打开复制到的链接,提交一条测试回复,然后把这条测试记录删掉。如果在那里能打开、也能提交,这条链接才是真正对外公开的。送去印刷之前,先确认链接里含有 /viewform,或者以 forms.gle 开头。
    • 写清楚这是什么表单、要花多长时间。「扫码预约家长会时段,30 秒」或「扫码告诉我们今晚的感受,4 道题」,收到的回复远多于干巴巴的「扫我」,因为人们是在还不知道码后面是什么之前,就决定要不要掏手机的。
    • 面向公众的二维码,请关掉那些会强制登录的设置。限制每人只能提交一次的「Limit to 1 response」、把邮箱收集设为「已验证」,以及任何文件上传题,都会要求填写者登录 Google 账号;在学校或公司内部无妨,放到街头海报上则是致命的。
    • 如果你还想要一条能读出来、也能手打的链接,发布后请勾选「缩短网址」。forms.gle 链接比完整的回复者网址更容易口头说出来,或者发在消息里。对于已保存的二维码,它并不会让印出来的图案变得更简单,因为动态二维码无论你粘贴哪一个 Google 网址,编码的都是 QR Cake 自己的短链接;但对静态二维码来说,它确实能让图案更简洁。
    • 按识读距离决定尺寸,并用矢量文件印刷。手臂距离内扫描的至少要 2.5 厘米见方,门口指示牌、横幅和围挡则要大得多,大约取扫描距离的十分之一。四周留出约四个模块宽的空白边距,这个边距会随二维码一起缩放,而不是固定几毫米不变。下载 SVG,并用 iPhone 和 Android 各扫一遍成品稿测试。
    • 停止收集时请关闭表单,而不是取消发布。收集结束后,打开已发布的表单,关掉「接受回复」,并编辑关闭后的提示语,让晚来的扫码者读到有用的信息,比如「出游表单已于周五截止,请发邮件给办公室」,而不是撞上一条死路。

    印刷前最好了解一下

    • 编辑链接是最经典的乌龙。你搭建表单时地址栏里的那个网址以 /edit 结尾,绝不能拿去印刷:扫码的人无法通过它提交任何内容,只会撞上一堵申请访问权限的墙。请印回复者链接,也就是含有 /viewform 的那条,或者 forms.gle 短链接。
    • 用单位或学校的 Google Workspace 账号创建的表单,默认往往被限制在该组织内部,于是组织外的人扫码后看到的是「您需要访问权限」页面,登录了错误 Google 账号的人也一样。Workspace 管理员还可以在域级别禁止对外分享,这会让公开二维码失效,与表单自身的设置无关。面向公众的东西送印之前,这两处都要检查。
    • Google Forms 完全没有扫码这项指标。它只报告已提交的回复,因此所有扫了码、读完第一题就走开的人,你都看不见。QR Cake 的扫码数据统计能补上这个缺口,但它属于付费套餐;免费套餐还会在表单打开前先显示一段简短广告。创建二维码、设计样式以及修改跳转目标始终免费,扫码次数不限,并且永不过期。
    • 表单必须保持在线,二维码才能一直有效。取消发布、删除表单,或者用「制作副本」复制一份,都会让印好的图案指向空处,所以二维码一旦投放出去,就请修改原表单。扫码打开的是一个网页,这意味着填写者需要可用的网络:给信号不好的学校礼堂、野外站点或地下场馆印二维码之前,这一点值得先确认。

    与其他方案对比

    QR Cake(动态活码)表单链接的静态二维码
    经得住题目修改可以。修改从不会产生新的表单网址,前面的动态链接也不会变可以,前提是当初印上去的链接就是对的
    印刷后修正错误链接可以。在后台改掉打错的或 /edit 链接,无需重印不可以。每一份印刷品都作废,只能重印
    日后改指向另一份表单可以。活动结束后把报名表换成反馈表单不可以。表单网址被永久锁死在图案里
    查看有多少人扫描可以,付费套餐提供。次数、日期时间、大致位置和设备不可以。Google Forms 只报告已提交的回复
    用 Logo 和配色打造品牌可以,免费。Logo、配色、眼框与外框样式,PNG 或可直接印刷的 SVG通常只是一张纯黑白图片
    费用与有效期创建和修改免费,扫码次数不限,永久有效。免费套餐会在表单打开前显示一段简短广告免费且永久有效,但不可编辑、不可追踪

    这个二维码是怎么工作的

    Google Forms 二维码是一个可扫描的方块,有人用手机相机对准它,表单就会立刻打开。Google Forms 自身没有二维码生成功能,所以这件事在这里完成:你先发布表单,复制 Google 给出的回复者链接(以 /viewform 结尾的那个,或者 forms.gle 短链接),再把它粘贴进本页的生成器。每一次扫码都会在填写者的浏览器里打开这份实时表单,他们用自己的手机作答,回复照常进入你惯用的「回复」标签页;如果你关联了 Google Sheets,也会同步进表格。表单链接本身就是一个网址,所以用网址二维码就完全够用,你不需要额外搭建或托管任何东西。

    从生成器开始

    选择二维码类型,添加内容,设置样式,保存一个之后还能更新的动态二维码。

    制作 Google Forms 二维码

    常见问题

    怎么给 Google Forms 表单做二维码?+

    打开你的表单,点击右上角的「发布」。在对话框中点击「回复者」旁边的「管理」,把常规访问权限设为任何拥有链接的人都可以回复,点击「完成」,再点击「发布」确认。然后点击「已发布」、「共享」或「预览」,选择「复制回复者链接」。把这条链接粘贴进本页的生成器,想让二维码贴合品牌就设置配色和 Logo,把它保存到账户以便日后更换跳转目标,最后下载为 PNG 或 SVG。整个流程大约一分钟,免费,无需信用卡。如果你还没做表单,forms.new 可以打开一份空白表单,做好后带着链接回来。

    Google Forms 自带二维码生成器吗?+

    没有。Google Forms 的分享流程里任何地方都找不到二维码按钮,它提供的只有复制链接、缩短网址、邮件通知和「嵌入 HTML」,别无其他。在 Workspace Marketplace 里搜到的那些二维码插件都是第三方工具,而不是 Google 的产品,安装其中任何一个,都等于把访问你表单的权限交给了那位开发者。Chrome 可以为当前打开的标签页生成二维码,但那是浏览器功能;而你在搭建表单时,打开的标签页显示的正是 /edit 网址,它会毫不犹豫地把错误的链接编码进去。

    二维码里应该放哪一条 Google Forms 链接?+

    回复者链接。它含有 /d/e/ 并以 /viewform 结尾,或者是你在发布后勾选「缩短网址」得到的 forms.gle 短链接,它打开的页面可以让人提交答案,却改不了你的题目。不要用你写表单时地址栏里的 /edit 网址,扫码的人无法通过它作答。送印前快速检查一遍:/viewform 或 forms.gle,可以;/edit,停下。

    印刷之后,我还能修改表单或二维码吗?+

    都可以。修改题目、标题、主题或设置不会产生新链接,因为回复者网址对应的是表单 ID,所以九月印下的二维码,到了三月依然会打开你重写过的那份表单。而且 QR Cake 的二维码是动态活码,这本身是免费的,保存到账户的二维码可以在后台改指向一份完全不同的表单,无需重印。真正会让印好的二维码失效的是取消发布、删除表单或者使用「制作副本」,因为副本是一份带着新链接的新表单。如果二维码已经投放出去了,请修改原表单。

    填写我的表单需要 Google 账号吗?+

    通常不需要,但有四件事会改变这一点。限制每人只能提交一次的「Limit to 1 response」,以及把邮箱收集设为「已验证」,都会强制登录;任何文件上传题都要求填写者登录 Google 账号;而用单位或学校账号创建的表单,可能被限制在该组织内部。面向公众扫描的海报,请把这些设置关掉,并在送印前用无痕窗口在退出登录的状态下测试复制到的链接。

    为什么我的 Google Forms 二维码提示「您需要访问权限」?+

    通常有两个原因。表单是用单位或学校的 Google 账号创建的,被限制在该组织内部,这是公开二维码看起来像坏掉了最常见的原因,而登录了错误 Google 账号的人也会看到同一个页面。另一个原因是二维码里编码的是 /edit 网址,而不是回复者链接。还有第三种情况看起来相似,但提示并不相同:未发布的表单对填写者来说根本就是不可用的。先改好设置,没发布就发布,然后在大批量印刷前用手机在无痕窗口里扫一遍链接测试。如果这是一个保存在 QR Cake 里的二维码,你可以在后台粘贴修正后的链接,所有已经印好的二维码就会立刻恢复正常。

    制作 Google Forms 二维码是免费的吗?+

    是的。创建、下载和使用 Google Forms 二维码都是免费的,二维码是动态活码,修改也不收费,所有套餐的扫码次数都不限,二维码永久有效,开始使用无需信用卡。设计选项同样免费,包括配色和居中的 Logo;二维码采用高等级容错生成,因此居中的 Logo 也能安全扫描。免费套餐会在表单打开前显示一段简短广告;付费套餐可去掉这段广告,并增加扫码数据统计。

    我能看到有多少人扫了我的 Google Forms 二维码吗?+

    从 Google Forms 里看不到,它只报告已提交的回复,别的一概不算,所以扫了码又改主意的人,它一概看不见。QR Cake 的扫码数据统计属于付费套餐,它会为每个二维码报告扫描次数、日期时间、大致位置和设备类型。两个数字之间的差距才是有用的部分:扫描很多而提交很少,通常意味着表单太长,或者第一道题把人劝退了,而只有扫描次数能告诉你这件事。