QR Cake 生成器

    Google Forms 二维码生成器

    三步制作 Google Forms 二维码:发布表单,复制回复者链接,粘贴到这里。扫码后表单会在手机浏览器中打开,所以把二维码放在练习卷、家长同意书、桌卡或活动横幅上,不用任何人输入长长的网址就能收集回复。免费使用,扫码次数不限,永不过期;免费套餐下,表单打开前会先显示一段简短广告。

    还没有表单?先做一份

    二维码指向的是你的表单,所以表单必须先于二维码存在。Google 的快捷入口 forms.new,只要你处于登录状态,一点即可在你的账户里打开一份空白 Google Forms 表单。写好题目,点击「发布」,把常规访问权限设为任何拥有链接的人都可以回复,然后复制回复者链接。复制完直接回到这里,把这条分享链接粘贴进下方的生成器。

    创建空白 Google Forms 表单

    正在加载二维码生成器

    工作原理

    1

    发布表单并复制回复者链接

    如果你还没有表单,访问 forms.new 就会在你的账户里打开一份空白 Google Forms 表单,先在那里写好题目。准备好后,点击右上角的「发布」。在弹出的对话框中,点击「回复者」旁边的「管理」,把常规访问权限设为知道链接的任何人都可以回复,点击「完成」,再点击「发布」确认。此时按钮会显示为「已发布」。打开「已发布」、「共享」或「预览」,选择「复制回复者链接」。要带到这里来的就是这条链接:它应当包含 /viewform;如果你在发布后勾选了「缩短网址」,则是一条 forms.gle 短链接。如果你复制的链接以 /edit 结尾,请回去改为复制回复者链接。

    2

    粘贴链接并自定义二维码

    把回复者链接粘贴到上方的生成器中。选择前景色和背景色,在中间加上校徽、活动徽标或公司 logo,再挑选码眼和外框样式,让二维码与你的信笺或节目单风格一致。二维码默认采用「高」纠错级别,即使中间放了 logo 也能正常扫描。样式设计和添加 logo 都是免费的。如果日后想改指向,请在下载前先把二维码保存到账户,然后下载高分辨率 PNG 或可直接印刷的 SVG。

    3

    印刷、测试并分享二维码

    把二维码放到练习卷、回执单、桌卡、横幅或幻灯片上,大批量印刷前先用真机扫描测试成品稿。回复会照常进入 Google Forms 的「回复」标签页。Google 只统计已提交的回复。如果想知道有多少人扫了码、各自来自哪个投放位置,就需要 QR Cake 的扫码数据统计,该功能属于 Pro 和 Business 付费套餐:为每个载体单独做一个二维码,再进行比较。保存到账户的任何二维码,日后都能改指向另一份表单,无需重印。

    常见用途

    01

    把随堂小结二维码印在练习卷的角落,让全班在下课铃响前答完三道题。

    02

    在装进书包带回家的家长同意书上加一个二维码,家长在餐桌旁扫一下就能表示同意,不用再四处找笔。

    03

    在请柬上加出席回执二维码,在门口指示牌上加签到二维码,宾客不用输入任何内容就能回复并入场。

    04

    在收银台旁立一张卡片,或把二维码印在小票上,让顾客趁印象还新鲜为这次消费打分。

    05

    在展会展位上放一个留资二维码,参观者不用排队、也不用在纸质登记板上填写,就能留下联系方式。

    06

    把志愿者报名二维码贴在教堂门口、二手慈善商店橱窗和社区公告栏上,让人们当场报名。

    07

    把员工快速调查或请假申请二维码放在休息室的海报上,让从不打开内部邮件的轮班员工也能填写。

    08

    把保修登记或产品反馈二维码印在包装内页上,买家收到货当天就能完成登记。

    适用行业

    学校与教育

    老师把二维码放在练习卷、教室门和幻灯片上,用于随堂小结、小测验和阅读记录;也印在出游同意书和家长会预约的回执上。一个二维码可以对应一份你每周都在改写的表单,因为修改题目从不会改变链接。

    活动与会议

    主办方把出席回执二维码印在请柬上,把签到二维码印在门口指示牌上,把场次反馈二维码印在节目册和胸牌上。保存到账户的二维码可以在活动结束后从报名表改指向活动后问卷,无需重新下单印刷。

    餐饮、零售与酒店

    桌卡、小票和柜台卡片上放一份反馈或评价表单,让客人趁印象还新鲜时作答;同一张印好的卡片背后,题目可以每季更换。表单要尽量简短,因为大多数人是站着或单手作答的。

    医疗与科研

    候诊室海报和预约卡在患者自己的手机上打开登记或就诊后反馈表单;研究人员把招募二维码印在传单和受试者须知上,一次扫码就能进入筛选问卷。面向公众的二维码上不要放文件上传题,因为它会强制要求登录 Google 账号。

    公益与社区组织

    志愿者报名、公众意见征集和活动登记,都可以通过教堂门口、商店橱窗、工地围挡和社区公告栏上的二维码完成,触达那些绝不会主动上网找这份表单的人。青少年体育联盟和邻里协会也会把同一个二维码印在传单、装备包和简讯上。

    人力资源、办公与运营

    休息室海报和入职资料上的二维码,把敬业度调查、报销申请和培训报名送到从不打开内网的员工手中;打印机、会议室和车辆上的标签则会打开一份故障报修表单,谁正站在问题跟前,谁就能直接填写。

    这是什么

    做表单是简单的部分,难的是在人们愿意作答的那一刻,把链接送到他们眼前。没有人会照着白板、小票或横幅手动输入一长串 docs.google.com 网址;三十个学生输错网址,就意味着少了三十份回复。二维码免去了输入:把它印在练习卷的角落、立在收银台旁、钉在家长同意书上,或者放在会议胸牌或候诊室海报上,扫一下就能打开表单。这种时机,才是它比事后用邮件发链接更强的地方。在活动现场,你要跟走向停车场的那几步路抢时间;活动结束后,你要跟塞满的收件箱抢注意力。

    印出来的二维码能不能用,取决于两个细节。第一,表单必须已经发布。Google 现在把「写表单」和「向填写者开放」分成了两件事,用未发布的表单生成的二维码,扫开就是一条死路。第二,一份 Google Forms 表单有两个完全不同的网址,只有其中一个可以拿去印刷。回复者链接里含有 /d/e/,并以 /viewform 结尾,或者是 forms.gle 短链接,它打开的是可填写的表单;编辑链接以 /edit 结尾,是你写题目时地址栏里显示的那一个,也正因为如此,大家才会顺手把它复制走。扫到编辑链接的人只会撞上一堵申请访问权限的墙,根本无法作答。如果你正准备粘贴的链接以 /edit 结尾,请先停下。

    过了这一关,剩下能出错的地方就很少了。回复者链接与表单 ID 绑定,所以修改题目、重命名表单、更换主题或调整设置都不会产生新网址,一个印好的二维码可以一整年都指向你不断改写的那份表单。真正会让已投放的二维码失效的有两件事:取消发布表单(填写者将无法再通过链接访问),以及删除表单。改用通过「创建副本」得到的副本,二维码也不会跟过去,因为副本是一份新表单,有自己的 ID 和链接,所以请一直编辑原表单。保存过的 QR Cake 二维码是动态的,免费套餐也不例外,这给了你一条原始 Google 链接无法提供的退路:把二维码保存到账户,在后台打开它,粘贴另一条回复者链接,所有已印出的二维码都会随之更新。去年的出游同意书就是这样变成今年的,活动前的报名表也是这样变成活动后的问卷,全程无需重印。

    最佳实践

    • 先发布表单,再在未登录状态下测试链接。在未关联任何 Google 账号的无痕浏览窗口中打开复制的链接,提交一条测试回复,然后删除这条测试回复。如果在那里能打开并提交,任何人都能使用。送去印刷之前,务必确认链接包含 /viewform 或以 forms.gle 开头。
    • 写明这是什么表单、需要多长时间。「扫码预约家长会,30 秒」或「扫码告诉我们今晚感受如何,4 道题」,通常比光秃秃一句「扫我」收到更多回复,因为人们在知道二维码背后是什么之前,就已经在决定要不要掏出手机了。
    • 面向公众的二维码,要关掉一切会强制登录的设置。「Limit to 1 response」(每人限回复 1 次)、把邮箱收集设为「已验证」,以及任何文件上传题,都会要求填写者登录 Google 账号;这在学校或公司内部没问题,放到街头海报上却是致命的。
    • 如果你还想要一条可以念出来或手动输入的链接,请在发布后勾选「缩短网址」。forms.gle 链接比完整的回复者网址更容易口头传达,也更方便粘贴到消息里。它不会让已保存二维码的印刷图案变简单,因为无论你粘贴哪条 Google 网址,动态二维码编码的始终是 QR Cake 自己的短链接;但它确实能让静态二维码的图案不那么密集。
    • 根据扫描距离确定尺寸,并用矢量文件印刷。一臂距离内扫描的二维码至少要 2.5 厘米(1 英寸)见方,门口指示牌和横幅上的则要大得多:大约为扫描距离的十分之一。四周各留出约四个模块宽的空白边距,这个边距会随二维码一起放大,而不是固定宽度。下载 SVG,并分别用 iPhone 和 Android 手机扫描测试成品稿。
    • 请关闭表单,而不是取消发布。停止收集时,点击右上角的「已发布」,关闭「Accepting responses」(接受回复),并自定义表单关闭后的提示语,让晚来的扫码者看到有用的信息,比如「出游表单已于周五截止,请发邮件联系办公室」,而不是走进死胡同。你也可以提前设置截止日期或回复数量上限。

    印刷前需要了解的限制

    • 把编辑链接印出来是很容易犯的错误。你制作表单时地址栏里的网址以 /edit 结尾,绝不能拿去印刷:扫码的人无法通过它提交任何内容,只会进入一个申请访问权限的页面。请印刷包含 /viewform 的回复者链接,或者 forms.gle 短链接。
    • 用工作或学校 Google Workspace 账号创建的表单,默认往往仅限该组织内部访问,所以组织外的人扫码后会看到「You need permission」(需要权限)页面,登录了错误 Google 账号的人也一样。Workspace 管理员还可以为整个域禁止对外共享,这样无论表单本身怎么设置,面向公众的二维码都会失效。印刷任何面向公众的物料前,这两点都要检查。
    • Google Forms 完全没有扫码计数。它只报告已提交的回复,所以那些扫了码、看了第一题就离开的人,你都看不到。QR Cake 的扫码数据统计能弥补这个缺口,但它属于 Pro 和 Business 付费套餐;免费套餐还会在表单打开前显示一段简短广告。创建二维码、设计样式和修改跳转目标始终免费,扫码次数不限,永不过期。
    • 表单必须保持在线,二维码才能持续有效。取消发布或删除表单,印好的二维码就会指向空处;用「创建副本」复制出的表单有一条新链接,印好的二维码对它一无所知,所以二维码一旦投放出去,就请继续编辑原表单。此外,扫码打开的是一个网页,填写者需要可用的网络连接:如果要给信号不好的学校体育馆、野外现场或地下场馆印二维码,事先值得确认这一点。

    与其他方案对比

    QR Cake(动态活码)表单链接的静态二维码
    经得住题目修改可以。修改从不会产生新的表单网址,前面的动态链接也不会变可以,前提是当初印上去的链接就是对的
    印刷后修正错误链接可以。在后台改掉打错的或 /edit 链接,无需重印不可以。每一份印刷品都作废,只能重印
    日后改指向另一份表单可以。活动结束后把报名表换成反馈表单不可以。表单网址被永久锁死在图案里
    查看有多少人扫描可以,限 Pro 和 Business 套餐。提供扫描趋势、国家/地区、设备和浏览器数据不可以。Google Forms 只报告已提交的回复
    用 Logo 和配色打造品牌形象可以,免费。Logo、配色、码眼与外框样式,PNG 或可直接印刷的 SVG通常只是一张纯黑白图片
    费用与有效期最多 5 个二维码免费,扫码次数不限,永不过期。免费套餐会在表单打开前显示一段简短广告免费且永久有效,但不可编辑、不可追踪

    这是什么

    Google Forms 二维码是一种扫描后会在手机浏览器中打开你的表单的二维码。Google Forms 本身没有二维码生成器,所以要在这里制作:发布表单,复制 Google 提供的回复者链接(以 /viewform 结尾的那条,或者 forms.gle 短链接),粘贴到本页的生成器中。填写者在自己的手机上作答,回复会照常进入你的「回复」标签页;如果你关联了 Google Sheets 电子表格,也会同步到表格里。表单链接就是一个普通网址,所以一个网址二维码就够了,不需要另外搭建或托管任何东西。

    从生成器开始

    二维码类型已经为你选好。添加内容、设置样式,然后保存到免费账户,就能得到一个随时可更新的动态二维码。

    制作 Google Forms 二维码

    常见问题

    怎么给 Google Forms 表单做二维码?+

    发布表单,复制它的回复者链接,然后粘贴到本页的 QR Cake 生成器中。发布方法:打开表单,点击右上角的「发布」,点击「回复者」旁边的「管理」,把常规访问权限设为知道链接的任何人都可以回复,点击「完成」,再点击「发布」确认。然后点击「已发布」、「共享」或「预览」,选择「复制回复者链接」。粘贴到这里后,如果想让二维码符合品牌形象,可以加上配色和 logo;保存到账户以便日后改指向,再下载为 PNG 或 SVG。整个过程大约一分钟,免费,无需信用卡。如果你还没做表单,访问 forms.new 就能打开一份空白表单。

    Google Forms 自带二维码生成器吗?+

    没有。Google Forms 的分享流程里任何地方都找不到二维码按钮,它提供的只有复制链接、缩短网址、邮件通知和「嵌入 HTML」,别无其他。在 Workspace Marketplace 里搜到的那些二维码插件都是第三方工具,而不是 Google 的产品,安装其中任何一个,都等于把访问你表单的权限交给了那位开发者。Chrome 可以为当前打开的标签页生成二维码,但那是浏览器功能;而你在搭建表单时,打开的标签页显示的正是 /edit 网址,它会毫不犹豫地把错误的链接编码进去。

    二维码里应该放哪一条 Google Forms 链接?+

    放回复者链接。它包含 /d/e/ 并以 /viewform 结尾,或者是你在发布后勾选「缩短网址」得到的 forms.gle 短链接;它打开的页面可以让人提交回答,但不能修改你的题目。不要使用你编写表单时地址栏里的 /edit 网址,因为扫码的人无法通过它作答。印刷前快速检查:/viewform 或 forms.gle 就没问题;看到 /edit 就要停下。

    印刷之后,我还能修改表单或二维码吗?+

    两者都可以。修改题目、标题、主题或设置不会产生新链接,因为回复者网址与表单 ID 绑定,所以九月印的二维码,到了三月依然能打开你改写过的表单。而且保存到账户的 QR Cake 二维码是动态的,免费套餐也不例外,你可以在后台把它指向一份完全不同的表单,无需重印。真正会让印好的二维码失效的,是取消发布或删除表单。改用通过「创建副本」得到的副本,二维码也不会跟过去,因为副本有一条新链接;所以二维码一旦投放出去,就请编辑原表单。

    填写我的表单需要 Google 账号吗?+

    通常不需要,但有四种情况例外。「Limit to 1 response」(每人限回复 1 次)和把邮箱收集设为「已验证」,都会强制登录;任何文件上传题都要求填写者登录 Google 账号;用工作或学校账号创建的表单,可能仅限该组织内部访问。如果是面向公众扫码的海报,请关闭这些设置,并在印刷前用无痕窗口、在未登录状态下测试复制的链接。

    为什么扫我的 Google Forms 二维码会提示「You need permission」(需要权限)?+

    通常是因为表单仅限某个工作或学校组织访问,或者二维码里存的是 /edit 网址而不是回复者链接。对于组织外的任何人,包括登录了错误 Google 账号的人,Google 都会显示「You need permission」,而这种限制正是面向公众的二维码看起来失效的常见原因。/edit 链接则会把扫码的人带到申请访问权限的页面。未发布的表单出错方式又不一样:填写者根本无法访问它。修正设置或链接,如果还没发布就先发布,然后在印刷前用手机在无痕窗口中扫码测试。如果二维码已保存到你的 QR Cake 账户,只需在后台粘贴修正后的回复者链接,所有已印出的二维码就都能正常使用了。

    制作 Google Forms 二维码是免费的吗?+

    是的。QR Cake 免费套餐包含最多 5 个动态二维码,所以你可以免费制作 Google Forms 二维码,用配色和 logo 设计样式,日后还能修改它的指向。扫码次数不限,二维码永不过期,也无需信用卡。免费套餐下,每次扫码都会在表单打开前显示几秒钟的简短广告。付费套餐会去掉这段广告,Basic 及更高套餐会提高二维码数量上限,Pro 和 Business 套餐还包含扫码数据统计。没有账户也能下载二维码,但这样下载的是静态二维码,永远无法修改指向。

    我能看到有多少人扫了我的 Google Forms 二维码吗?+

    可以,借助 QR Cake 的扫码数据统计即可,该功能属于 Pro 和 Business 付费套餐。Google Forms 本身只统计已提交的回复。对于每个二维码,QR Cake 会显示总扫描次数、按小时或按天的扫描情况,以及扫码者所在的国家/地区、设备类型、操作系统和浏览器。真正有用的是扫描次数与提交次数之间的差距:扫描很多、回复很少,通常说明表单太长,或者第一道题把人劝退了,而只有扫描次数能让你看出这一点。