做表单是简单的部分,难的是在人们愿意作答的那一刻,把链接送到他们眼前。没有人会照着白板、小票或横幅手动输入一长串 docs.google.com 网址;三十个学生输错网址,就意味着少了三十份回复。二维码免去了输入:把它印在练习卷的角落、立在收银台旁、钉在家长同意书上,或者放在会议胸牌或候诊室海报上,扫一下就能打开表单。这种时机,才是它比事后用邮件发链接更强的地方。在活动现场,你要跟走向停车场的那几步路抢时间;活动结束后,你要跟塞满的收件箱抢注意力。
印出来的二维码能不能用,取决于两个细节。第一,表单必须已经发布。Google 现在把「写表单」和「向填写者开放」分成了两件事,用未发布的表单生成的二维码,扫开就是一条死路。第二,一份 Google Forms 表单有两个完全不同的网址,只有其中一个可以拿去印刷。回复者链接里含有 /d/e/,并以 /viewform 结尾,或者是 forms.gle 短链接,它打开的是可填写的表单;编辑链接以 /edit 结尾,是你写题目时地址栏里显示的那一个,也正因为如此,大家才会顺手把它复制走。扫到编辑链接的人只会撞上一堵申请访问权限的墙,根本无法作答。如果你正准备粘贴的链接以 /edit 结尾,请先停下。
过了这一关,剩下能出错的地方就很少了。回复者链接与表单 ID 绑定,所以修改题目、重命名表单、更换主题或调整设置都不会产生新网址,一个印好的二维码可以一整年都指向你不断改写的那份表单。真正会让已投放的二维码失效的有两件事:取消发布表单(填写者将无法再通过链接访问),以及删除表单。改用通过「创建副本」得到的副本,二维码也不会跟过去,因为副本是一份新表单,有自己的 ID 和链接,所以请一直编辑原表单。保存过的 QR Cake 二维码是动态的,免费套餐也不例外,这给了你一条原始 Google 链接无法提供的退路:把二维码保存到账户,在后台打开它,粘贴另一条回复者链接,所有已印出的二维码都会随之更新。去年的出游同意书就是这样变成今年的,活动前的报名表也是这样变成活动后的问卷,全程无需重印。