Генератор на QR Cake

Генератор на QR код за Google Forms

Създайте QR код за Google Forms в три стъпки: публикувайте формуляра си, копирайте връзката за отговарящите и я поставете тук. Сканирането на кода отваря формуляра в браузъра на телефона, така че код върху учебен лист, бланка за родителско съгласие, поставка за маса или банер на събитие събира отговори, без някой да набира дълъг адрес. Безплатно е, с неограничени сканирания и без срок на валидност; в безплатния план преди отварянето на формуляра се показва кратка реклама.

Още нямате формуляр? Първо направете такъв

QR кодът сочи към формуляра ви, така че формулярът трябва да съществува преди кода. Прекият път на Google forms.new отваря празен формуляр в Google Forms в акаунта ви с едно кликване, стига да сте влезли. Напишете въпросите си, натиснете Публикуване, задайте общия достъп така, че всеки с връзката да може да отговаря, и копирайте връзката за отговарящите. Върнете се направо тук и поставете тази връзка за споделяне в генератора по-долу.

Създайте празен формуляр в Google Forms

Зареждане на генератора на QR кодове

Как работи

Публикувайте формуляра и копирайте връзката за отговарящите

Ако още нямате формуляр, forms.new отваря празен формуляр в Google Forms в акаунта ви, така че първо напишете въпросите си там. Когато е готов, натиснете „Публикуване“ горе вдясно. В диалоговия прозорец натиснете „Управление“ до „Отговарящи“, задайте общия достъп така, че всеки с връзката да може да отговаря, натиснете „Готово“ и след това „Публикуване“, за да потвърдите. Бутонът вече показва „Публикувано“. Отворете „Публикувано“, „Споделяне“ или „Визуализация“ и изберете „Copy responder link“ (копиране на връзката за отговарящите). Това е връзката, която трябва да донесете тук: тя трябва да съдържа /viewform или да е кратка връзка forms.gle, ако след публикуването сте отметнали „Shorten URL“ (съкращаване на URL адреса). Ако копираното завършва на /edit, върнете се и копирайте връзката за отговарящите.

Поставете връзката и персонализирайте кода

Поставете връзката за отговарящите в генератора по-горе. Изберете цветовете на преден план и на фона, добавете училищна емблема, значка на събитието или фирмено лого в центъра и изберете стил на очите и рамката, така че кодът да съответства на бланката или програмата ви. По подразбиране кодовете се генерират с висока корекция на грешки, която запазва центрираното лого сканируемо. Оформлението и логото са безплатни. Запазете кода в акаунта си, преди да го изтеглите, ако искате по-късно да го пренасочите, след което изтеглете PNG с висока резолюция или готов за печат SVG.

Отпечатайте, тествайте и споделете кода

Поставете кода върху учебния лист, бланката, поставката за маса, банера или слайда и тествайте сканирането на готовата графика с истински телефон преди голям тираж. Отговорите пристигат в раздела „Отговори“ в Google Forms както обикновено. Google брои само изпратените отговори. За да видите колко души са сканирали и кое разположение ги е довело, ви трябва аналитиката на сканиранията на QR Cake, която е в платените планове Pro и Business: направете отделен код за всяка повърхност и ги сравнете. Всеки код, запазен в акаунта ви, може по-късно да бъде пренасочен към друг формуляр без препечатване.

Чести приложения

Отпечатайте в ъгъла на учебния лист код за кратка проверка в края на часа, за да отговори целият клас на три въпроса преди звънеца.

Сложете код върху бланката за родителско съгласие, която отива вкъщи в раницата, за да дадат родителите съгласието си от кухненската маса, вместо да търсят химикал.

Добавете код за потвърждаване на присъствие върху поканите и код за регистрация върху табелата на входа, така че гостите да отговарят и да пристигат, без да набират нищо.

Поставете картичка до касата или отпечатайте код върху касовата бележка, за да оценят клиентите посещението, докато е още свежо.

Добавете код за събиране на контакти на щанда си на изложението, за да оставят посетителите данните си без папка с листове и без опашка.

Поставете код за записване на доброволци на входа на църквата, на витрината на магазина за втора употреба и на кварталното табло за обяви, за да се записват хората на място.

Сложете код за кратка анкета или за заявка за отпуск на плаката в стаята за почивка, за да могат да отговорят и работниците на смени, които никога не отварят вътрешната поща.

Отпечатайте върху листовката в опаковката код за регистрация на гаранция или за обратна връзка за продукта, за да регистрират купувачите артикула в деня, в който го получат.

Индустрии, които го използват

УЧИЛИЩА И ОБРАЗОВАНИЕ

Учителите поставят кодове върху учебни листове, вратите на класните стаи и слайдове за кратки проверки в края на часа, тестове и дневници за четене, както и върху отпечатани бланки за съгласие за екскурзии и за записване за срещи с родители. Един код може да стои пред формуляр, който пренаписвате всяка седмица, защото редактирането на въпросите никога не променя връзката.

СЪБИТИЯ И КОНФЕРЕНЦИИ

Организаторите отпечатват кодове за потвърждаване на присъствие върху поканите, кодове за регистрация на входа върху табелите на вратите и кодове за обратна връзка за сесиите върху програмите и баджовете. Код, запазен в акаунта ви, може да бъде пренасочен от формуляра за записване към анкетата след събитието, щом то приключи, без нова поръчка за печат.

РЕСТОРАНТИ, ТЪРГОВИЯ И ХОТЕЛИЕРСТВО

Поставките за маса, касовите бележки и картичките на щанда носят формуляр за обратна връзка или отзив, за да отговарят гостите, докато посещението е още свежо, а въпросите могат да се сменят всеки сезон зад същата отпечатана картичка. Поддържайте формуляра кратък, защото повечето хора отговарят прави или с една ръка.

ЗДРАВЕОПАЗВАНЕ И НАУЧНИ ИЗСЛЕДВАНИЯ

Плакатите в чакалнята и картончетата за час отварят формуляр за регистрация или за обратна връзка след прегледа на собствения телефон на пациента, а изследователите отпечатват кодове за набиране на участници върху листовки и информационни материали, така че въпросникът за подбор да е на едно сканиране разстояние. Не слагайте въпроси с качване на файл в публичен код, защото те изискват влизане в Google акаунт.

БЛАГОТВОРИТЕЛНОСТ И ОБЩНОСТИ

Записването на доброволци, формулярите за обществени коментари и регистрациите за събития вървят чрез кодове на вратите на църкви, витрините на магазини, огради на строежи и квартални табла за обяви и достигат до хора, които никога не биха потърсили формуляра онлайн. Младежките спортни лиги и кварталните сдружения поставят същия код върху флаери, спортни чанти и бюлетини.

ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ, ОФИСИ И ОПЕРАЦИИ

Кодовете върху плакати в стаите за почивка и в пакетите за въвеждане на нови служители носят анкети за ангажираност, искания за възстановяване на разходи и записване за обучения до служители, които никога не отварят интранета, а етикетите върху принтери, заседателни зали и превозни средства отварят формуляр за докладване на проблем за всеки, който стои пред него.

Какво представлява

Създаването на формуляра е лесната част. Трудната част е връзката да стигне до хората в момента, в който са склонни да отговорят. Никой не набира дълъг адрес docs.google.com от бяла дъска, касова бележка или банер, а трийсет ученици, които го въвеждат грешно, означават трийсет изгубени отговора. QR кодът премахва набирането: отпечатайте го в ъгъла на учебния лист, поставете го до касата, закачете го с телбод към бланката за родителско съгласие или го сложете на бадж за конференция или плакат в чакалня, и формулярът е на едно сканиране разстояние. Точно този момент е истинското предимство пред изпращането на връзка по имейл по-късно. На събитие се състезавате с разходката до паркинга, а след това с пощенската кутия.

Две подробности решават дали отпечатаният код наистина работи. Първо, формулярът трябва да е публикуван. Настоящият модел на Google разделя писането на формуляр от отварянето му за отговарящи, така че код, направен от непубликуван формуляр, води до задънена улица. Второ, всеки формуляр в Google Forms има два напълно различни URL адреса и само единият е безопасен за печат. Връзката за отговарящите съдържа /d/e/ и завършва на /viewform или е късият вариант forms.gle, и тя отваря формуляра за попълване. Връзката за редактиране завършва на /edit и стои в собствената ви адресна лента, докато пишете въпросите, което е и причината хората да я копират по рефлекс. Всеки, който сканира връзка за редактиране, се удря в стена със заявка за достъп и не може да отговори. Ако връзката, която се каните да поставите, завършва на /edit, спрете.

След това почти нищо не може да се обърка. Връзката за отговарящите е обвързана с идентификатора (ID) на формуляра, така че редактирането на въпрос, преименуването на формуляра, смяната на темата или промяната на настройките никога не създават нов URL адрес и един отпечатан код може да стои пред формуляр, който пренаписвате през цялата година. Две неща обаче развалят код, който вече е в обращение: отмяната на публикуването на формуляра, която затваря връзката за отговарящите, и изтриването му. Преминаването към дубликат, създаден с „Make a copy“ (създаване на копие), също оставя кода назад, защото копието е нов формуляр със собствен ID и собствена връзка, затова продължете да редактирате оригинала. Запазените кодове на QR Cake са динамични, дори в безплатния план, което ви дава резервен вариант, какъвто суровата връзка от Google не може да предложи: запазете кода в акаунта си, отворете го в таблото за управление, поставете друга връзка за отговарящите и всяко отпечатано копие ще последва промяната. Така миналогодишният формуляр за съгласие за екскурзия става тазгодишният, а формулярът за записване преди събитието става анкета след събитието, без нищо да се препечатва.

Добри практики

Публикувайте формуляра, след което тествайте връзката, без да сте влезли в профил. Отворете копираната връзка в прозорец за частно сърфиране без свързан Google акаунт, изпратете тестов отговор и след това изтрийте този тестов отговор. Ако там се отваря и изпраща, всеки може да я използва. Проверете дали връзката съдържа /viewform или започва с forms.gle, преди да се доближи до принтер.
Кажете какъв е формулярът и колко време отнема. „Сканирайте, за да запишете родителска среща, 30 секунди“ или „Сканирайте и ни кажете как мина вечерта, 4 въпроса“ обикновено носи повече отговори от голото „Сканирай ме“, защото хората решават дали да извадят телефона си, преди да знаят какво има зад кода.
При публичен код изключете всичко, което налага влизане в профил. „Limit to 1 response“ (ограничаване до 1 отговор), настройването на събирането на имейли на „Verified“ (потвърдени) и всеки въпрос с качване на файл изискват от отговарящите да влязат в Google акаунт, което е добре в училище или фирма, но е фатално за плакат на улицата.
Отметнете „Shorten URL“ след публикуването, ако искате и връзка, която хората да могат да прочетат на глас или да въведат. Връзката forms.gle се казва или поставя в съобщение много по-лесно от пълния URL адрес за отговарящите. Тя не опростява отпечатаната шарка на запазен код, защото динамичният код винаги кодира собствената кратка връзка на QR Cake, каквато и връзка от Google да поставите, но прави шарката на статичния код по-малко плътна.
Оразмерете кода според разстоянието за сканиране и печатайте от векторен файл. Направете го квадрат от поне 1 инч (2,5 см) за всичко, което се сканира от разстояние на протегната ръка, и много по-голям за табели на врати и банери: приблизително една десета от разстоянието, от което ще се сканира. Оставете свободно поле от около четири модула от всяка страна, което расте заедно с кода, вместо да е с фиксирана ширина. Изтеглете SVG файла и тествайте сканирането на готовата графика както с iPhone, така и с телефон с Android.
Затворете формуляра, вместо да отменяте публикуването му. Когато спрете да събирате отговори, натиснете „Публикувано“ горе вдясно, изключете „Accepting responses“ (приемане на отговори) и напишете собствено съобщение за затворен формуляр, така че закъснелите да прочетат нещо полезно, например „Формулярите за екскурзията бяха затворени в петък, моля, пишете на имейла на канцеларията“, вместо да попаднат в задънена улица. Можете също предварително да зададете дата на затваряне или лимит на отговорите.

Ограничения, които да знаете преди печат

Лесно е по погрешка да отпечатате връзката за редактиране. URL адресът в адресната лента, докато създавате формуляра, завършва на /edit и никога не бива да се отпечатва: сканиращите не могат да изпратят нищо през него и вместо това попадат на страница за заявка за достъп. Отпечатайте връзката за отговарящите, която съдържа /viewform, или кратка връзка forms.gle.
Формулярите, създадени в служебен или училищен акаунт в Google Workspace, често по подразбиране са ограничени до съответната организация, така че всеки извън нея вижда при сканиране страница „You need permission“ (нуждаете се от разрешение), както и всеки, влязъл в грешен Google акаунт. Администраторите на Workspace могат също да блокират външното споделяне за целия домейн, което разваля публичния QR код, каквото и да казват настройките на самия формуляр. Проверете и двете, преди да отпечатате каквото и да е, предназначено за публиката.
Google Forms изобщо не брои сканиранията. Отчита само изпратените отговори, така че всеки, който е сканирал, прочел е първия въпрос и си е тръгнал, остава невидим за вас. Аналитиката на сканиранията на QR Cake запълва тази празнота, но тя е в платените планове Pro и Business, а безплатният план показва кратка реклама, преди формулярът да се отвори. Създаването на кода, оформянето му и смяната на това накъде води остават безплатни, с неограничени сканирания и без срок на валидност.
Формулярът трябва да остане активен, за да продължи да работи кодът. Отмяната на публикуването или изтриването му оставя отпечатания код да сочи към нищо, а дубликат, създаден с „Make a copy“, има нова връзка, за която отпечатаният код не знае нищо, затова продължете да редактирате оригинала, след като кодът е излязъл в света. Сканирането освен това отваря уеб страница, така че отговарящите се нуждаят от работеща връзка: струва си да проверите това, преди да отпечатате кодове за училищен физкултурен салон със слаб сигнал, работа на терен или зала в сутерен.

Как се сравнява с алтернативите

	QR Cake (динамичен)	Статичен QR код на връзката към формуляра
Издържа редакции на въпросите ви	Да. Редакциите никога не издават нов URL адрес на формуляра, а динамичната връзка пред него също не се променя	Да, при условие че отпечатаната връзка е била правилната още в началото
Поправка на грешна връзка след печат	Да. Поправете сгрешена или /edit връзка от таблото си, без препечатване	Не. Всяко отпечатано копие е мъртво и трябва да се препечата
Насочване на кода към друг формуляр по-късно	Да. Сменете формуляра за записване с формуляр за обратна връзка след събитието	Не. URL адресът на формуляра е заключен в шарката завинаги
Виждане колко души са сканирали	Да, в плановете Pro и Business. Сканирания във времето, държава, устройство и браузър	Не. Google Forms отчита само изпратените отговори
Брандиране с вашето лого и цветове	Да, безплатно. Лого, цветове, стил на очите и рамката, PNG или готов за печат SVG	Обикновено просто черно-бяло изображение
Цена и изтичане	Безплатно за до 5 кода, неограничени сканирания, никога не изтича. Безплатният план показва кратка реклама, преди формулярът да се отвори	Безплатно и без срок, но не подлежи на редактиране или проследяване

Какво представлява

QR кодът за Google Forms е QR код, който отваря формуляра ви в браузъра на телефона, когато някой го сканира. Google Forms няма собствен генератор на QR кодове, затова създавате кода тук: публикувайте формуляра, копирайте връзката за отговарящите, която Google ви дава (тази, която завършва на /viewform, или краткия вариант forms.gle), и я поставете в генератора на тази страница. Отговарящите попълват от собствения си телефон, а отговорите попадат в обичайния раздел „Отговори“, както и в таблица в Google Sheets, ако сте свързали такава. Връзката към формуляр е обикновен URL адрес, така че QR код за URL е всичко, от което се нуждаете, без нищо за изграждане или хостване.

Започнете с генератора

Типът QR код вече е избран. Добавете съдържанието си, оформете кода и го запазете в безплатен акаунт, за да получите динамичен QR код, който можете да обновявате по всяко време.

Създайте QR код за Google Forms

Често задавани въпроси

Как да направя QR код за формуляр в Google Forms?+

Публикувайте формуляра, копирайте връзката му за отговарящите и я поставете в генератора на QR Cake на тази страница. За да публикувате, отворете формуляра, натиснете „Публикуване“ горе вдясно, натиснете „Управление“ до „Отговарящи“, задайте общия достъп така, че всеки с връзката да може да отговаря, натиснете „Готово“ и след това „Публикуване“, за да потвърдите. Натиснете „Публикувано“, „Споделяне“ или „Визуализация“ и изберете „Copy responder link“. След като я поставите тук, добавете цветовете и логото си, ако искате кодът да е в стила на марката ви, запазете го в акаунта си, за да можете по-късно да го пренасочите, и го изтеглете като PNG или SVG. Отнема около минута, безплатно е и не е нужна кредитна карта. Ако още не сте създали формуляра, forms.new отваря празен.

Има ли Google Forms вграден генератор на QR кодове?+

Не. Никъде в потока за споделяне на Google Forms няма бутон за QR код - той предлага копиране на връзка, съкращаване на URL адреса, известяване по имейл и „Embed HTML“ и нищо друго. QR добавките, които се появяват при търсене в Workspace Marketplace, са инструменти на трети страни, а не продукти на Google, и инсталирането на такава дава на съответния разработчик достъп до формулярите ви. Chrome може да направи QR код на отворения в момента раздел, но това е функция на браузъра, а докато изграждате формуляр, отвореният раздел показва /edit адреса, така че той с готовност ще кодира грешната връзка.

Коя връзка от Google Forms да сложа в QR кода?+

Връзката за отговарящите. Тя съдържа /d/e/ и завършва на /viewform или е кратката връзка forms.gle, която получавате, като отметнете „Shorten URL“ след публикуването, и отваря страница, на която хората могат да изпращат отговори, но не и да променят въпросите ви. Не използвайте URL адреса с /edit от адресната лента, докато пишете формуляра, защото сканиращите не могат да отговорят през него. Бърза проверка преди печат: /viewform или forms.gle е наред; /edit означава стоп.

Мога ли да променя формуляра или QR кода, след като вече съм го отпечатал?+

Да, и в двата смисъла. Редактирането на въпросите, заглавието, темата или настройките не създава нова връзка, защото URL адресът за отговарящите е обвързан с ID на формуляра, така че код, отпечатан през септември, все още отваря формуляра, който сте пренаписали през март. А кодът на QR Cake, запазен в акаунта ви, е динамичен, дори в безплатния план, така че можете да го насочите към съвсем различен формуляр от таблото за управление, без препечатване. Това, което наистина разваля отпечатан код, е отмяната на публикуването или изтриването на формуляра. Преминаването към дубликат, създаден с „Make a copy“, също оставя кода назад, защото копието има нова връзка, затова редактирайте оригинала, след като кодът е в обращение.

Нужен ли е Google акаунт, за да попълнят хората формуляра ми?+

Обикновено не, но четири неща променят това. „Limit to 1 response“ и събирането на имейл адреси като „Verified“ налагат влизане в профил, всеки въпрос с качване на файл изисква отговарящите да са влезли в Google акаунт, а формуляр, създаден в служебен или училищен акаунт, може да е ограничен до съответната организация. За плакат, който ще сканира широката публика, оставете тези настройки изключени и тествайте копираната връзка в частен прозорец, без да сте влезли в профил, преди да отпечатате.

Защо QR кодът ми за Google Forms показва „You need permission“?+

Обикновено защото формулярът е ограничен до служебна или училищна организация или защото кодът съдържа URL адреса с /edit вместо връзката за отговарящите. Google показва „You need permission“ на всеки извън организацията, включително на хората, влезли в грешен Google акаунт, и това ограничение е честа причина публичният код да изглежда развален. Връзката с /edit пък изпраща сканиращите към страница за заявка за достъп. Формуляр с отменено публикуване се проваля по друг начин: изобщо не е достъпен за отговарящите. Поправете настройката или връзката, публикувайте, ако не сте, след което тествайте сканирането с телефон в частен прозорец преди печат. Ако кодът е запазен в акаунта ви в QR Cake, поставете коригираната връзка за отговарящите в таблото за управление и всяко отпечатано копие започва да работи.

Безплатно ли е да направя QR код за формуляр в Google Forms?+

Да. Безплатният план на QR Cake включва до 5 динамични QR кода, така че можете да създадете QR код за Google Forms, да го оформите с цветове и лого и по-късно да смените накъде води, без да плащате. Сканиранията са неограничени, кодът никога не изтича и не е нужна кредитна карта. В безплатния план всяко сканиране показва кратка реклама за няколко секунди, преди формулярът да се отвори. Платените планове премахват тази реклама, плановете Basic и по-високите увеличават лимита на кодовете, а аналитиката на сканиранията е включена в плановете Pro и Business. Без акаунт пак можете да изтеглите кода, но това изтегляне е статично и никога не може да бъде пренасочено.

Мога ли да видя колко души са сканирали моя QR код за Google Forms?+

Да, с аналитиката на сканиранията на QR Cake, която е в платените планове Pro и Business. Самият Google Forms брои само изпратените отговори. За всеки код QR Cake показва общия брой сканирания, сканиранията по часове или дни, държавата, типа устройство, операционната система и браузъра на сканиращия. Разликата между сканиранията и изпратените отговори е полезната част: много сканирания с малко отговори обикновено означават, че формулярът е твърде дълъг или първият въпрос отблъсква хората, а само броят на сканиранията може да ви покаже това.

Свързани ръководства

Динамични спрямо статични QR кодове Ръководство за анализ на QR кодове Примери за призиви за действие при QR кодове

Още генератори на QR кодове