Когато някой сканира QR код за събитие, телефонът му отваря мобилна страница на събитието, а не суров календарен файл. Страницата показва името на събитието, датата и часа, мястото (с едно докосване то се отваря в Google Maps) и вашето описание. Бутонът „Добави в календара“ отваря кратко меню: Google Calendar и Outlook отварят предварително попълнено събитие, готово за запазване, а Apple Calendar изтегля стандартен файл .ics, формат, който повечето календарни приложения могат да внесат. Под него бутоните с вашите връзки водят хората нататък: да купят билет, да потвърдят присъствие или да се регистрират. Целта е събитието да бъде запазено и следващата стъпка да бъде направена, преди човекът да се отдалечи от плаката.
Тъй като всеки код за събитие на QR Cake е динамичен, можете да започнете промоцията, преди всички детайли да са уточнени. Отпечатайте картичка „Запазете датата“, щом знаете датата, а после добавяйте мястото, описанието и връзката за билети или регистрация от таблото за управление, когато всяко от тях бъде потвърдено. Листовките, банерите и баджовете, които вече са разпространени, показват новите данни при следващото сканиране. Ако началният час се измести, залата се смени или билетите се разпродадат и отворите списък на чакащите, редактирате страницата веднъж и всяко отпечатано копие на кода следва промяната.
Един код може да съпровожда събитието от обявяването до последващите действия. Преди деня той стои върху поканите и носи регистрации. В самия ден можете да добавите бутони с връзки към програмата, плана на залата или излъчването на живо. След това редактирайте страницата, за да благодарите на хората и да добавите връзка към анкета за обратна връзка, снимки или записване за следващата година. Сканиранията минават през кратка връзка на QR Cake, така че в плановете Pro и Business можете да видите колко души са сканирали всеки код, кога, от коя държава и с какво устройство. Това показва кои печатни материали са събудили най-голям интерес.