Когато някой сканира QR код за събитие, телефонът му отваря изчистена страница на събитието, а не суров календарен файл. Страницата показва името на събитието, датата, началния и крайния час в собствената часова зона на сканиращия, мястото с връзка към карта и кратко описание. Единият бутон добавя събитието в Apple Calendar, Google Calendar или Outlook, така че то влиза в графика му заедно с напомняне, а вторият бутон го отвежда нататък - да купи билет, да потвърди присъствие или да завърши регистрацията. Точно в това е смисълът на кода за събитие: не просто да покаже детайлите, а да накара човека да запази събитието и да предприеме следващата стъпка, преди да се отдалечи от плаката.
Тъй като кодът е динамичен, той пасва на начина, по който събитията реално се раждат. Рядко имате всеки детайл финализиран в деня, в който трябва да започнете промоцията. С QR Cake можете да отпечатате картичка „Запазете датата“ с кода, преди мястото да е резервирано или връзката за билети да е активна, а после да попълните датата, да добавите адреса и да включите връзката за регистрация от таблото си за управление, докато нещата се уточняват. Всяка листовка, банер и бадж, вече пуснати по света, се обновяват в момента, в който запазите. Ако началният час се измести, залата се промени или разпродадете и минете към списък на чакащите, редактирате веднъж и всеки отпечатан код го отразява мигновено.
QR кодът за събитие покрива и целия жизнен цикъл на едно събитие, и всичко след него. Преди деня той стимулира регистрациите и стои върху отпечатани покани; в самия ден се превръща във връзка за чекиране и ориентиране, сочеща към програмата, плана на залата или излъчването на живо; а след това можете да пренасочите същия този код към анкета за обратна връзка, фотогалерия или записване за следващата година. Всяко сканиране минава през кратко пренасочване, така че виждате и колко души са сканирали, кога, приблизително къде и от какво устройство - което ви показва кои канали и кои печатни материали реално са породили интерес.