Le motif imprimé contient un court lien QR Cake, pas le fichier lui-même : un petit code peut donc mener à un PDF de 100 pages ou à une vidéo complète. Par défaut, le lien mène directement au fichier : un PDF s'ouvre dans la visionneuse PDF du téléphone, la vidéo et l'audio se lisent dans le lecteur intégré du navigateur, et les images s'affichent en taille réelle. Vous pouvez aussi afficher une page hébergée avec votre titre, votre description, votre logo et vos couleurs autour du fichier, et ajouter une protection par mot de passe pour que les personnes qui scannent saisissent d'abord un code d'accès. Avec l'offre gratuite, chaque scan affiche une courte page QR Cake avec une brève publicité avant l'ouverture du fichier.
Chaque code enregistré dans un compte QR Cake est dynamique : le lien contenu dans le motif reste fixe, tandis que le fichier qui se trouve derrière peut changer. Remplacez une grille tarifaire provisoire par la version définitive, la vidéo produit de la saison passée par la nouvelle, ou corrigez une faute dans le PDF d'un menu : chaque exemplaire déjà imprimé ouvre le nouveau fichier au scan suivant. Un QR code statique qui encode directement l'adresse web d'un fichier ne peut plus être modifié une fois imprimé, et il cesse de fonctionner si cette adresse change un jour.
QR Cake héberge quatre types de fichiers : images, audio, vidéo et PDF. Il n'héberge pas les archives ZIP, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ou CSV, les présentations PowerPoint, les livres EPUB ni les fichiers d'installation APK. Pour donner un QR code à l'un de ces fichiers, importez-le sur Google Drive, Dropbox ou OneDrive, réglez le partage sur « Tous les utilisateurs disposant du lien », puis créez un QR code Site web avec le lien de partage ; le service cloud affiche alors son propre aperçu et son propre bouton de téléchargement. Un fichier Word, Excel ou PowerPoint peut aussi être exporté en PDF et importé ici directement. Pour plusieurs fichiers derrière un seul code, partagez un dossier ou utilisez un QR code Liste de liens.