Le code imprimé contient un lien court QR Cake, pas les données de contact elles-mêmes. Scanné avec l'appareil photo d'un téléphone, il ouvre votre fiche de contact hébergée dans le navigateur : votre photo, votre nom, votre poste, votre entreprise et votre bio, suivis de liens pour appeler, envoyer un email, visiter votre site web ou ouvrir un plan d'un simple appui. Un appui sur « Enregistrer le contact » télécharge un fichier vCard 3.0 standard (.vcf) que l'application Contacts du téléphone importe, si bien que personne n'a à taper votre numéro. La fiche a besoin d'une connexion internet pour se charger, mais le contact enregistré fonctionne hors ligne.
Chaque code vCard enregistré dans un compte QR Cake est dynamique : vous pouvez donc modifier la fiche après l'impression. Si votre numéro de téléphone, votre email ou l'adresse de votre bureau change, modifiez les champs dans votre tableau de bord et le scan suivant de chaque code imprimé affichera les nouvelles coordonnées. Les contacts que les gens ont enregistrés auparavant restent inchangés dans leur téléphone. Un code vCard statique, à l'inverse, inscrit les données de contact dans le motif lui-même et ne peut plus être modifié une fois imprimé.
Un QR code vCard convient à tous ceux qui donnent leurs coordonnées en personne, encore et encore : agents immobiliers dont le nom figure sur des dizaines de panneaux « À vendre », commerciaux présents sur les salons et les conférences, consultants qui distribuent des cartes de visite, ou encore cabinets d'avocats, cabinets comptables et cabinets dentaires qui veulent que leurs clients enregistrent le bon numéro direct dès l'accueil.