Quand quelqu'un scanne un QR code d'événement, son téléphone ouvre une page d'événement mobile plutôt qu'un fichier de calendrier brut. La page affiche le nom de l'événement, la date et l'heure, le lieu (un appui l'ouvre dans Google Maps) et votre description. Le bouton « Ajouter au calendrier » ouvre un petit menu : Google Agenda et Outlook ouvrent un événement pré-rempli prêt à être enregistré, et Calendrier Apple télécharge un fichier .ics standard, le format que la plupart des applications de calendrier savent importer. En dessous, vos boutons de lien permettent d'acheter un billet, de répondre au RSVP ou de s'inscrire. L'objectif : que l'événement soit enregistré et l'étape suivante franchie avant que la personne ne s'éloigne de l'affiche.
Comme chaque code d'événement QR Cake est dynamique, vous pouvez commencer la promotion avant que tous les détails soient fixés. Imprimez un save-the-date dès que vous connaissez la date, puis ajoutez le lieu, la description et le lien de billetterie ou d'inscription depuis votre tableau de bord à mesure que chacun est confirmé. Les flyers, banderoles et badges déjà en circulation affichent les nouveaux détails au scan suivant. Si l'heure de début change, si la salle change, ou si vous affichez complet et ouvrez une liste d'attente, vous modifiez la page une seule fois et chaque exemplaire imprimé du code suit.
Un même code peut aussi accompagner un événement de l'annonce jusqu'au suivi. Avant le jour J, il figure sur les invitations et génère des inscriptions. Le jour même, vous pouvez ajouter des boutons de lien vers le programme, le plan des lieux ou la diffusion en direct. Après coup, modifiez la page pour remercier les participants et renvoyer vers un questionnaire de satisfaction, des photos ou l'inscription de l'année suivante. Les scans passent par un lien court QR Cake : sur les forfaits Pro et Business, vous pouvez donc voir combien de personnes ont scanné chaque code, quand, depuis quel pays et sur quel appareil. Vous savez ainsi quels supports imprimés ont suscité le plus d'intérêt.