Générateur QR Cake

    Générateur de QR code pour événement

    Créez un QR code d'événement pour vos invitations, affiches, billets et panneaux. Un seul scan ouvre une page mobile avec la date, l'heure et le lieu, un bouton « Ajouter au calendrier » pour Google Agenda, Calendrier Apple ou Outlook, et vos liens vers la billetterie, le RSVP ou l'inscription.

    Chargement du générateur de QR codes

    Comment ça fonctionne

    1

    Saisissez les détails de l'événement

    Choisissez le type « Événement » et saisissez le nom de l'événement ainsi que la date et l'heure de début, les seuls champs obligatoires. Ajoutez une heure de fin, le lieu, une courte description et des boutons de lien vers la billetterie, le RSVP ou l'inscription, ou laissez ces champs vides et ajoutez-les une fois confirmés.

    2

    Personnalisez le code et enregistrez-le

    Accordez le code à votre visuel avec des couleurs, des styles de points et de coins, un logo au centre et un cadre avec un appel à l'action, puis choisissez les couleurs et la police de la page de l'événement. Enregistrez-le dans un compte QR Cake gratuit et téléchargez un PNG, JPEG ou WebP (2048 px) ou un SVG qui s'adapte proprement du billet à la banderole.

    3

    Imprimez, partagez et mettez à jour quand vous voulez

    Placez le code sur vos invitations, affiches, billets et panneaux. Si la date, le lieu ou un lien change, connectez-vous à QR Cake, modifiez l'événement et enregistrez. Chaque exemplaire imprimé affiche la mise à jour au scan suivant, et ce jusqu'au suivi après l'événement.

    Cas d'utilisation courants

    01

    Cartes save-the-date : imprimez le code dès que la date est fixée, puis ajoutez le lieu, le programme et le lien RSVP à mesure qu'ils sont confirmés.

    02

    Affiches et flyers d'événement : un seul scan affiche la date, l'heure et le lieu, et quelques appuis suffisent pour enregistrer l'événement dans le calendrier du lecteur.

    03

    Conférences et festivals : imprimez le code sur les affiches, les badges et les livrets de programme, reliez-le à l'inscription, puis ajoutez le déroulé et le plan du site le jour J.

    04

    Faire-part de mariage : partagez l'heure de la cérémonie, le lieu de la réception et un lien RSVP, et modifiez tout ce qui change.

    05

    Webinaires et événements en ligne : les participants enregistrent la session dans leur calendrier, et vous ajoutez le lien de connexion sur la page dès que vous l'avez.

    06

    Boutiques éphémères et inaugurations : placez le code en vitrine ou sur un chevalet de trottoir pour que les passants notent la date sur-le-champ.

    07

    Cours et rencontres récurrents : gardez un seul code imprimé sur la porte ou le panneau d'affichage et mettez à jour la date après chaque session.

    08

    Suivi post-événement : après le jour J, modifiez la même page pour renvoyer vers un questionnaire de satisfaction, des photos ou l'inscription de l'année suivante.

    Les secteurs qui l'utilisent

    CONFÉRENCES & SALONS

    Les organisateurs impriment un même code d'événement sur les affiches, les badges nominatifs et la signalétique, avec des boutons de lien vers le programme, le plan du site et l'inscription. Le jour J, la page peut proposer des liens vers le déroulé et l'orientation sur place, puis, après l'événement, renvoyer vers les enregistrements des sessions et un questionnaire de satisfaction, sans une seule réimpression.

    MARIAGES & FÊTES

    Les couples ajoutent un code aux save-the-date et aux faire-part pour que les invités obtiennent l'heure de la cérémonie, le lieu de la réception et le lien RSVP en un seul scan, et l'enregistrent directement dans leur calendrier. Si un détail change, les invitations imprimées restent justes car la page se met à jour.

    CONCERTS & FESTIVALS

    Les promoteurs placent le code sur les affiches, les flyers et les billets pour que les fans enregistrent la date et accèdent à la programmation, aux horaires de passage et à la page de billetterie. Comme le code est dynamique, une affiche peut passer de la prévente à tarif réduit à la vente générale, puis à une liste d'attente une fois complet, derrière le même motif imprimé.

    WEBINAIRES & ÉVÉNEMENTS EN LIGNE

    Les animateurs partagent dans leurs diapositives, emails et publications sur les réseaux sociaux un code qui ajoute la session au calendrier du participant et renvoie vers l'URL de connexion dès qu'elle est prête. Les heures ne sont pas converties entre fuseaux horaires : pour un public international, indiquez le fuseau horaire dans la description.

    ASSOCIATIONS & CAUSES

    Clubs, paroisses et associations caritatives impriment un code sur les panneaux d'affichage et les flyers de leurs collectes de fonds, rencontres et cours récurrents. Le même code imprimé peut être mis à jour à chaque fois avec la date de la session suivante : un seul panneau reste utile pendant toute une saison d'événements.

    COMMERCE & HÔTELLERIE

    Boutiques, bars et salles font la promotion d'inaugurations, de dégustations et d'événements éphémères avec un code en vitrine ou sur des chevalets de table. Les passants enregistrent la date sur-le-champ et, avec un code distinct par établissement, les statistiques de scan des forfaits Pro et Business montrent quel lieu a généré le plus de scans.

    De quoi s'agit-il ?

    Quand quelqu'un scanne un QR code d'événement, son téléphone ouvre une page d'événement mobile plutôt qu'un fichier de calendrier brut. La page affiche le nom de l'événement, la date et l'heure, le lieu (un appui l'ouvre dans Google Maps) et votre description. Le bouton « Ajouter au calendrier » ouvre un petit menu : Google Agenda et Outlook ouvrent un événement pré-rempli prêt à être enregistré, et Calendrier Apple télécharge un fichier .ics standard, le format que la plupart des applications de calendrier savent importer. En dessous, vos boutons de lien permettent d'acheter un billet, de répondre au RSVP ou de s'inscrire. L'objectif : que l'événement soit enregistré et l'étape suivante franchie avant que la personne ne s'éloigne de l'affiche.

    Comme chaque code d'événement QR Cake est dynamique, vous pouvez commencer la promotion avant que tous les détails soient fixés. Imprimez un save-the-date dès que vous connaissez la date, puis ajoutez le lieu, la description et le lien de billetterie ou d'inscription depuis votre tableau de bord à mesure que chacun est confirmé. Les flyers, banderoles et badges déjà en circulation affichent les nouveaux détails au scan suivant. Si l'heure de début change, si la salle change, ou si vous affichez complet et ouvrez une liste d'attente, vous modifiez la page une seule fois et chaque exemplaire imprimé du code suit.

    Un même code peut aussi accompagner un événement de l'annonce jusqu'au suivi. Avant le jour J, il figure sur les invitations et génère des inscriptions. Le jour même, vous pouvez ajouter des boutons de lien vers le programme, le plan des lieux ou la diffusion en direct. Après coup, modifiez la page pour remercier les participants et renvoyer vers un questionnaire de satisfaction, des photos ou l'inscription de l'année suivante. Les scans passent par un lien court QR Cake : sur les forfaits Pro et Business, vous pouvez donc voir combien de personnes ont scanné chaque code, quand, depuis quel pays et sur quel appareil. Vous savez ainsi quels supports imprimés ont suscité le plus d'intérêt.

    Bonnes pratiques

    • Imprimez une courte phrase à côté du code, par exemple « Scannez pour l'ajouter à votre calendrier », pour que les gens sachent ce qu'ils vont obtenir avant de sortir leur téléphone.
    • Avant d'imprimer, renseignez tout ce que vous savez déjà, même si ce n'est que la date et la ville, et ajoutez dans la description une phrase comme « Lieu annoncé en mai » pour que les premiers à scanner sachent que d'autres informations arrivent.
    • Créez un code distinct pour chaque canal (affiche, email, réseaux sociaux, billet). Avec les statistiques de scan du forfait Pro ou Business, vous verrez ensuite quel canal apporte le plus de scans.
    • Adaptez la taille du code à la distance : au moins 2,5 cm (1 pouce) de large sur une invitation ou un billet, et environ un dixième de la distance de lecture sur les affiches et les banderoles. Un code lu à 3 mètres (10 pieds) doit donc mesurer environ 30 cm de large.
    • Donnez à chaque bouton de lien un libellé clair, comme « Acheter des billets » ou « RSVP avant le 1er mai », et placez le plus important en premier, car les boutons apparaissent dans l'ordre juste sous « Ajouter au calendrier ».
    • Après l'événement, modifiez la page au lieu de retirer le code : remerciez les participants, puis renvoyez vers un questionnaire de satisfaction, des photos ou l'inscription de l'année suivante, ou remplacez la date par celle de l'édition de l'an prochain. Les supports imprimés continuent de fonctionner.

    Limites à connaître avant d'imprimer

    • Un QR code d'événement dynamique affiche une brève publicité avant la page d'événement sur l'offre gratuite de QR Cake ; un forfait payant la supprime et ouvre directement la page d'événement.
    • L'ajout de l'événement à un calendrier demande un ou deux appuis de la part du visiteur ; la page ne peut rien inscrire d'elle-même dans le calendrier de quiconque. Une fois l'événement enregistré, sa copie dans le calendrier ne change pas quand vous modifiez la page par la suite.
    • Les heures s'affichent exactement telles que vous les saisissez, sans conversion de fuseau horaire : un visiteur situé dans un autre fuseau voit et enregistre la même heure dans son propre fuseau. Pour les événements en ligne avec un public international, précisez le fuseau horaire dans la description.
    • Chaque exemplaire d'un code d'événement ouvre la même page : il ne peut donc pas servir de billet individuel ni à contrôler les entrées, ce qui est le rôle de votre plateforme de billetterie. Pour une page permanente qui présente plusieurs événements à la fois, un code Liste de liens convient mieux.

    Comparatif

    QR événement (QR Cake)QR statique
    Affiche la date, l'heure et le lieu sur une pageOui, sur une page d'événement mobile hébergéeSeulement si vous construisez et hébergez la page vous-même
    Ajout au calendrier depuis le scanOui : Google Agenda, Calendrier Apple ou OutlookSeulement si des données de calendrier sont encodées, et la prise en charge varie selon les téléphones
    Mettre à jour la date, le lieu ou le lien de billetterie après impressionOui, modifiez une fois et chaque code imprimé se met à jourNon, la destination est verrouillée à jamais dans le motif
    Statistiques de scanSur Pro et Business : scans, heure, pays, appareilNon, le téléphone ouvre l'URL directement, rien à comptabiliser
    Idéal pourUn événement dont les détails évoluent du save-the-date au suiviUn lien permanent qui ne changera jamais

    De quoi s'agit-il ?

    Un QR code d'événement est un QR code qui ouvre une page d'événement mobile quand on le scanne. La page affiche le nom de l'événement, la date et l'heure ainsi que le lieu, avec un bouton « Ajouter au calendrier » et des boutons de lien vers la billetterie, le RSVP ou l'inscription. Les codes d'événement QR Cake sont dynamiques : vous pouvez donc imprimer le vôtre avant que tous les détails soient fixés, puis modifier la date, le lieu ou les liens plus tard sans réimprimer un seul flyer.

    Commencez avec le générateur

    Le type de QR code est déjà sélectionné. Ajoutez votre contenu, personnalisez le style du code, puis enregistrez-le dans un compte gratuit pour obtenir un QR code dynamique que vous pourrez mettre à jour à tout moment.

    Créer un QR code d'événement

    Questions fréquentes

    Que se passe-t-il quand une personne scanne un QR code d'événement ?+

    Son téléphone ouvre une page d'événement QR Cake qui affiche le nom de l'événement, la date et l'heure ainsi que le lieu. Un bouton « Ajouter au calendrier » l'enregistre dans Google Agenda, Calendrier Apple ou Outlook, et vos boutons de lien mènent à la billetterie, au RSVP ou à l'inscription : personne n'a rien à saisir. Avec l'offre gratuite, une courte page QR Cake avec une brève publicité s'affiche d'abord pendant quelques secondes.

    Comment créer un QR code pour un événement ?+

    Choisissez le type « Événement » dans QR Cake, saisissez le nom de l'événement ainsi que la date et l'heure de début, personnalisez le code et enregistrez-le dans un compte gratuit. L'heure de fin, le lieu, la description et les boutons de lien sont facultatifs et peuvent être ajoutés plus tard. Téléchargez ensuite le code en PNG, SVG, JPEG ou WebP et placez-le sur vos invitations, affiches ou billets. Il fonctionne dès qu'il est enregistré, et vous pouvez modifier l'événement depuis votre tableau de bord à tout moment.

    Quels calendriers le bouton « Ajouter au calendrier » prend-il en charge ?+

    Google Agenda, Calendrier Apple et Outlook. Un appui sur « Ajouter au calendrier » ouvre un menu proposant les trois : Google Agenda et Outlook ouvrent un événement pré-rempli prêt à être enregistré, et Calendrier Apple télécharge un fichier .ics standard, le format que la plupart des applications de calendrier savent importer. Le nom de l'événement, la date et l'heure, le lieu et la description sont repris, et les rappels suivent les réglages de calendrier du visiteur.

    Puis-je utiliser un seul QR code pour l'inscription ou la billetterie de mon événement ?+

    Oui. Ajoutez un bouton de lien à la page de l'événement et faites-le pointer vers votre page d'inscription, de RSVP ou de billetterie, par exemple Eventbrite, un formulaire Google Forms, Ticket Tailor ou votre propre site. QR Cake ne vend pas de billets et ne collecte pas les réponses lui-même ; il envoie les gens vers le service que vous utilisez déjà. Vous pouvez changer ce lien plus tard, par exemple de la prévente à tarif réduit à la vente générale, puis à une liste d'attente, sans toucher au code imprimé.

    Un QR code d'événement est-il gratuit, et expire-t-il ?+

    Oui, il est gratuit, et non, il n'expire pas. L'offre gratuite de QR Cake comprend jusqu'à 5 QR codes dynamiques avec des scans illimités et sans carte bancaire, et un code enregistré continue de fonctionner tant que votre compte existe. La modification de la date, du lieu ou des liens est incluse. Avec l'offre gratuite, chaque scan affiche une courte page QR Cake avec une brève publicité avant l'ouverture de la page de l'événement ; n'importe quel forfait payant, à partir de 2,79 € par mois, la supprime.

    Puis-je changer la date ou le lieu de l'événement après avoir imprimé le QR code ?+

    Oui. Connectez-vous à QR Cake, modifiez l'événement et enregistrez : chaque flyer, affiche et billet imprimé affiche les nouveaux détails au scan suivant. Vous pouvez donc aussi imprimer un save-the-date avant que le lieu ou le lien de billetterie soit confirmé, et les renseigner plus tard. Une réserve toutefois : les personnes qui ont déjà ajouté l'événement à leur calendrier conservent l'ancienne entrée, alors prévenez directement les invités inscrits du changement.

    L'événement affichera-t-il la bonne heure pour les personnes situées dans d'autres fuseaux horaires ?+

    Non, pas automatiquement. QR Cake affiche la date et l'heure exactement telles que vous les saisissez, sans conversion entre fuseaux horaires, et l'entrée de calendrier est enregistrée à la même heure dans le fuseau du visiteur. Cela convient pour un événement en présentiel, où la plupart des personnes qui scannent se trouvent dans le même fuseau horaire que le lieu. Pour un webinaire ou un événement en ligne avec un public international, indiquez le fuseau horaire dans la description (par exemple « 19 h à Londres / 14 h à New York ») pour que les personnes situées dans d'autres fuseaux puissent ajuster l'entrée.

    Puis-je suivre combien de personnes ont scanné le code de l'événement ?+

    Oui, avec les forfaits Pro et Business. Les statistiques de scan de QR Cake montrent pour chaque code le nombre total de scans, les scans dans le temps, le pays, le type d'appareil, le système d'exploitation, le navigateur et les heures de pointe. Si vous créez un code distinct par canal, par exemple un pour les affiches et un pour l'invitation par email, vous pouvez comparer deux codes côte à côte et voir lequel a généré le plus de scans. L'offre gratuite et le forfait Basic n'incluent pas les statistiques.