Le plus difficile n'est jamais de construire le formulaire, c'est de placer le lien sous les yeux de quelqu'un au moment précis où il est prêt à répondre. Personne ne recopie une longue adresse docs.google.com depuis un tableau blanc, un ticket de caisse ou une banderole, et trente élèves qui la saisissent de travers, ce sont trente réponses perdues. Un QR code supprime totalement la saisie : imprimez-le dans le coin de la fiche d'exercices, posez-le près de la caisse, agrafez-le à l'autorisation parentale, mettez-le sur la carte du tour de cou d'un congrès ou sur l'affiche de la salle d'attente, et le formulaire n'est plus qu'à un coup d'appareil photo. Ce timing fait tout l'avantage sur un lien envoyé par e-mail plus tard, car lors d'un événement vous êtes en concurrence avec la marche jusqu'au parking, et après coup avec une boîte de réception.
Deux détails décident si le code imprimé fonctionne vraiment. D'abord, le formulaire doit être publié. Le modèle actuel de Google sépare la rédaction d'un formulaire de son ouverture aux répondants, si bien qu'un code créé à partir d'un formulaire non publié mène droit dans une impasse. Ensuite, un formulaire Google possède deux URL totalement différentes, et une seule peut être imprimée sans risque. Le lien du répondant contient /d/e/ et se termine par /viewform, ou bien c'est la version courte forms.gle, et il ouvre le formulaire à remplir. Le lien de modification se termine par /edit : c'est celui qui reste dans votre barre d'adresse pendant que vous rédigez les questions, et c'est exactement pour cela qu'on le copie par réflexe. Toute personne qui scanne un lien de modification se heurte à une demande d'autorisation d'accès et ne peut pas répondre. Si le lien que vous vous apprêtez à coller se termine par /edit, arrêtez-vous.
Ensuite, étonnamment peu de choses peuvent mal tourner. Le lien du répondant est rattaché à l'identifiant du formulaire : modifier une question, renommer le formulaire, changer le thème ou ajuster les paramètres ne génère aucune nouvelle URL, et un seul code imprimé peut donc servir de porte d'entrée à un formulaire que vous réécrivez toute l'année. Trois choses cassent en revanche un code déjà en circulation : annuler la publication du formulaire, ce qui le rend inaccessible aux répondants, le supprimer, et utiliser « Créer une copie », qui fabrique un autre formulaire avec un autre identifiant, donc un autre lien, alors modifiez plutôt l'original. Les codes QR Cake sont dynamiques, et le dynamique est gratuit ici, ce qui vous donne un filet de sécurité que le lien Google brut ne peut pas offrir : enregistrez le code dans votre compte, puis ouvrez-le dans votre tableau de bord, collez un autre lien du répondant, et tous les exemplaires déjà imprimés suivent. C'est ainsi que l'autorisation de sortie du trimestre dernier devient celle de ce trimestre, et qu'un formulaire d'inscription avant un événement devient l'enquête d'après-événement sans rien réimprimer.
