Créer le formulaire est la partie facile. Le plus difficile, c'est de mettre le lien sous les yeux des gens au moment où ils sont prêts à répondre. Personne ne recopie une longue adresse docs.google.com depuis un tableau blanc, un ticket de caisse ou une banderole, et trente élèves qui la saisissent de travers, ce sont trente réponses perdues. Un QR code supprime la saisie : imprimez-le dans le coin d'une fiche d'exercices, posez-le près de la caisse, agrafez-le à l'autorisation parentale, ou placez-le sur un badge de congrès ou une affiche de salle d'attente, et le formulaire n'est plus qu'à un scan. Ce timing est le vrai avantage par rapport à un lien envoyé plus tard par e-mail. Lors d'un événement, vous êtes en concurrence avec la marche jusqu'au parking, et après coup, avec une boîte de réception.
Deux détails décident si le code imprimé fonctionne vraiment. D'abord, le formulaire doit être publié. Le modèle actuel de Google sépare la rédaction d'un formulaire de son ouverture aux répondants, si bien qu'un code créé à partir d'un formulaire non publié mène droit dans une impasse. Ensuite, un formulaire Google possède deux URL totalement différentes, et une seule peut être imprimée sans risque. Le lien du répondant contient /d/e/ et se termine par /viewform, ou bien c'est la version courte forms.gle, et il ouvre le formulaire à remplir. Le lien de modification se termine par /edit : c'est celui qui reste dans votre barre d'adresse pendant que vous rédigez les questions, et c'est exactement pour cela qu'on le copie par réflexe. Toute personne qui scanne un lien de modification se heurte à une demande d'autorisation d'accès et ne peut pas répondre. Si le lien que vous vous apprêtez à coller se termine par /edit, arrêtez-vous.
Après cela, très peu de choses peuvent mal tourner. Le lien du répondant est rattaché à l'identifiant du formulaire : modifier une question, renommer le formulaire, changer le thème ou ajuster les paramètres ne crée jamais de nouvelle URL, et un seul code imprimé peut servir de porte d'entrée à un formulaire que vous réécrivez toute l'année. Deux choses cassent en revanche un code déjà en circulation : annuler la publication du formulaire, ce qui ferme le lien aux répondants, et le supprimer. Passer à un double créé avec « Créer une copie » laisse aussi le code de côté, car la copie est un nouveau formulaire avec son propre identifiant et son propre lien : continuez donc à modifier l'original. Les codes QR Cake enregistrés sont dynamiques, même sur le forfait gratuit, ce qui vous donne une solution de secours que le lien Google brut ne permet pas : enregistrez le code dans votre compte, ouvrez-le dans votre tableau de bord, collez un autre lien du répondant, et tous les exemplaires imprimés suivent. C'est ainsi que l'autorisation de sortie scolaire de l'an dernier devient celle de cette année, et qu'un formulaire d'inscription avant un événement devient l'enquête d'après-événement sans rien réimprimer.
