Amikor valaki beolvas egy esemény QR-kódot, a telefonja nem egy nyers naptárfájlt, hanem egy mobilra szabott eseményoldalt nyit meg. Az oldal mutatja az esemény nevét, a dátumot és az időpontot, a helyszínt (egy koppintással megnyílik a Google Mapsben) és a leírásodat. A „Hozzáadás a naptárhoz” gomb egy rövid menüt nyit meg: a Google Calendar és az Outlook egy előre kitöltött, mentésre kész eseményt nyit meg, az Apple Calendar pedig letölt egy szabványos .ics fájlt, azt a formátumot, amelyet a legtöbb naptáralkalmazás importálni tud. Alatta a linkgombjaid továbbviszik az embereket a jegyvásárláshoz, a visszajelzéshez vagy a regisztrációhoz. A cél az, hogy az esemény mentésre kerüljön, és a következő lépés is megtörténjen, mielőtt az illető továbbmegy a plakát elől.
Mivel minden QR Cake eseménykód dinamikus, már azelőtt elkezdheted a népszerűsítést, hogy minden részlet eldőlne. Nyomtass save-the-date kártyát, amint tudod a dátumot, majd az irányítópultodon add hozzá a helyszínt, a leírást és a jegy- vagy regisztrációs linket, ahogy egyenként véglegesülnek. A már kint lévő szórólapok, bannerek és kitűzők a következő beolvasáskor az új adatokat mutatják. Ha módosul a kezdési időpont, változik a terem, vagy elfogynak a jegyek és várólistát nyitsz, egyszer szerkeszted az oldalt, és a kód minden nyomtatott példánya követi a változást.
Egyetlen kód végigkísérheti az eseményt a bejelentéstől az utánkövetésig. A nagy nap előtt a meghívókon szerepel, és regisztrációkat hoz. Az esemény napján linkgombokat adhatsz hozzá a programhoz, az alaprajzhoz vagy az élő közvetítéshez. Utána szerkeszd az oldalt, köszönd meg a részvételt, és linkelj egy visszajelzési kérdőívre, fotókra vagy a jövő évi jelentkezésre. A beolvasások egy rövid QR Cake linken haladnak át, így a Pro és a Business csomagban láthatod, hányan olvasták be az egyes kódokat, mikor, melyik országból és milyen eszközön. Ebből kiderül, melyik nyomtatott anyag keltette a legnagyobb érdeklődést.