A nehéz rész sosem az űrlap megépítése, hanem az, hogy a link akkor kerüljön valaki elé, amikor még hajlandó válaszolni. Senki nem gépel be egy hosszú docs.google.com címet egy tábláról, egy nyugtáról vagy egy molinóról, és ha harminc diák elrontja, az harminc elveszett válasz. A QR-kód teljesen kiiktatja a gépelést: nyomtasd a munkalap sarkába, állítsd a kassza mellé, tűzd a szülői engedélyhez, tedd a konferencia kitűzőkártyájára vagy a váróterem plakátjára, és az űrlap egyetlen kameramozdulatnyira lesz. Ez az időzítés a teljes előny a később kiküldött linkkel szemben, mert egy rendezvényen a parkolóig tartó sétával versenyzel, utána pedig egy tele postafiókkal.
Két részleten múlik, hogy a kinyomtatott kód tényleg működik-e. Először is: az űrlapot közzé kell tenni. A Google mai modellje szétválasztja az űrlap megírását és a válaszadók előtti megnyitását, így a nem közzétett űrlapból készült kód zsákutcába visz. Másodszor: egy Google-űrlapnak két teljesen különböző URL-je van, és csak az egyiket biztonságos kinyomtatni. A válaszadói link tartalmazza a /d/e/ részt és /viewform végződésű, vagy a rövid forms.gle változat, és a kitölthető űrlapot nyitja meg. A szerkesztői link /edit végződésű, és ez az, ami a saját címsorodban áll, miközben a kérdéseket írod, épp ezért másolják ki az emberek reflexből. Aki egy szerkesztői linket olvas be, hozzáférés-kérő falba ütközik, és nem tud válaszolni. Ha a beilleszteni készült link /edit végződésű, állj meg.
Ezen túl meglepően kevés minden romolhat el. A válaszadói link az űrlap azonosítójához kötődik, így egy kérdés szerkesztése, az űrlap átnevezése, a téma cseréje vagy a beállítások módosítása nem hoz létre új URL-t, és egyetlen kinyomtatott kód állhat egy egész éven át átírt űrlap előtt. Három dolog viszont tönkretesz egy már kint lévő kódot: az űrlap közzétételének visszavonása, ami elérhetetlenné teszi a linket a válaszadók számára, az űrlap törlése, és a „Másolat készítése” használata, mert az másik űrlapot hoz létre másik azonosítóval, tehát másik linkkel, szóval inkább az eredetit szerkeszd. A QR Cake kódjai dinamikusak, és a dinamikus itt ingyenes, ami olyan biztonsági hálót ad, amit a nyers Google-link nem: mentsd a kódot a fiókodba, majd nyisd meg a vezérlőpultodon, illessz be egy másik válaszadói linket, és minden korábban kinyomtatott példány követi. Így lesz a múlt félévi kirándulási engedélyből az idei, és így lesz a rendezvény előtti jelentkezési űrlapból a rendezvény utáni kérdőív, egyetlen újranyomtatás nélkül.