Az űrlap megépítése a könnyebbik rész. A nehezebb az, hogy a link akkor kerüljön az emberek elé, amikor hajlandók válaszolni. Senki nem gépel be egy hosszú docs.google.com címet egy tábláról, egy nyugtáról vagy egy molinóról, és ha harminc diák elgépeli, az harminc elveszett válasz. A QR-kód kiiktatja a gépelést: nyomtasd a munkalap sarkába, állítsd a kassza mellé, tűzd a szülői engedélyhez, vagy tedd egy konferenciakitűzőre vagy a váróterem plakátjára, és az űrlap egyetlen beolvasásnyira lesz. Ez az időzítés az igazi előny ahhoz képest, ha később e-mailben küldesz linket. Egy rendezvényen a parkolóig tartó sétával versenyzel, utána pedig egy teli postafiókkal.
Két részleten múlik, hogy a kinyomtatott kód tényleg működik-e. Először is: az űrlapot közzé kell tenni. A Google mai modellje szétválasztja az űrlap megírását és a válaszadók előtti megnyitását, így a nem közzétett űrlapból készült kód zsákutcába visz. Másodszor: egy Google-űrlapnak két teljesen különböző URL-je van, és csak az egyiket biztonságos kinyomtatni. A válaszadói link tartalmazza a /d/e/ részt és /viewform végződésű, vagy a rövid forms.gle változat, és a kitölthető űrlapot nyitja meg. A szerkesztői link /edit végződésű, és ez az, ami a saját címsorodban áll, miközben a kérdéseket írod, épp ezért másolják ki az emberek reflexből. Aki egy szerkesztői linket olvas be, hozzáférés-kérő falba ütközik, és nem tud válaszolni. Ha a beilleszteni készült link /edit végződésű, állj meg.
Ezen túl nagyon kevés dolog romolhat el. A válaszadói link az űrlap azonosítójához kötődik, így egy kérdés szerkesztése, az űrlap átnevezése, a téma cseréje vagy a beállítások módosítása soha nem hoz létre új URL-t, és egyetlen nyomtatott kód állhat egy olyan űrlap előtt, amelyet egész évben újraírsz. Két dolog viszont tönkretesz egy már kint lévő kódot: az űrlap közzétételének visszavonása, amely lezárja a linket a válaszadók előtt, és az űrlap törlése. Az sem jó, ha egy „Másolat készítése” paranccsal létrehozott duplikátumra váltasz, mert a kód nem követi: a másolat új űrlap saját azonosítóval és linkkel, ezért az eredetit szerkeszd tovább. A mentett QR Cake-kódok dinamikusak, az ingyenes csomagban is, ami olyan tartalékmegoldást ad, amilyet a nyers Google-link nem: mentsd a kódot a fiókodba, nyisd meg az irányítópulton, illessz be egy másik válaszadói linket, és minden kinyomtatott példány követi. Így lesz a tavalyi kirándulási beleegyező nyilatkozatból az idei, és így válik a rendezvény előtti jelentkezési űrlapból a rendezvény utáni kérdőív, anélkül hogy bármit újra kellene nyomtatni.