A nyomtatott mintázat egy rövid QR Cake-linket tárol, nem magát a fájlt, így egy kis kód is elvezethet egy 100 oldalas PDF-hez vagy egy teljes videóhoz. Alapértelmezés szerint a link egyenesen a fájlra mutat: a PDF a telefon PDF-megjelenítőjében nyílik meg, a videók és a hangfájlok a böngésző beépített lejátszójában játszódnak le, a képek pedig teljes méretben jelennek meg. Ehelyett megjeleníthetsz egy hosztolt oldalt is, amely a fájlt a címeddel, leírásoddal, logóddal és színeiddel veszi körül, és jelszavas védelmet is beállíthatsz, így a beolvasóknak előbb hozzáférési kódot kell megadniuk. Az ingyenes csomagban minden beolvasáskor egy rövid QR Cake-oldal jelenik meg egy rövid hirdetéssel, mielőtt a fájl megnyílik.
Minden kód, amelyet QR Cake-fiókba mentesz, dinamikus: a mintázatban lévő link változatlan marad, a mögötte lévő fájl viszont változhat. Cseréld le az árlista piszkozatát a végleges változatra, az előző szezon termékvideóját az újra, vagy javíts ki egy elírást az étlap PDF-jében, és minden már papírra került példány a következő beolvasáskor az új fájlt nyitja meg. Az a statikus QR-kód, amely közvetlenül a fájl webcímét kódolja, nyomtatás után már nem módosítható, és ha ez a cím valaha megváltozik, a kód nem működik többé.
A QR Cake négyféle fájlt hosztol: képeket, hangfájlokat, videókat és PDF-eket. Nem hosztol ZIP-archívumokat, Word-dokumentumokat, Excel- vagy CSV-táblázatokat, PowerPoint-bemutatókat, EPUB-könyveket és APK-telepítőket. Ha ezek egyikéhez szeretnél QR-kódot, töltsd fel a Google Drive-ra, a Dropboxba vagy a OneDrive-ra, állítsd be a megosztást úgy, hogy bárki elérje, akinél megvan a link, és készíts Weboldal QR-kódot a megosztási linkkel; ekkor a felhőszolgáltatás a saját előnézetét és letöltés gombját jeleníti meg. A Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlokat PDF-be is exportálhatod, és közvetlenül itt feltöltheted. Ha egy kód mögé több fájlt tennél, ossz meg egy mappát, vagy használj Linklista QR-kódot.