Собрать форму - это простая часть. Сложнее показать ссылку людям в тот момент, когда они готовы ответить. Никто не станет набирать длинный адрес docs.google.com с доски, чека или баннера, а тридцать учеников, ошибившихся при вводе, означают тридцать потерянных ответов. QR-код избавляет от набора: напечатайте его в углу рабочего листа, поставьте у кассы, прикрепите к бланку согласия или разместите на бейдже конференции или плакате в зоне ожидания, и до формы остаётся одно сканирование. Именно своевременность и даёт главное преимущество перед ссылкой, отправленной потом по почте. На мероприятии вы соревнуетесь с дорогой до парковки, а после него - с переполненным почтовым ящиком.
Работает ли напечатанный код, решают две детали. Во-первых, форма должна быть опубликована. В нынешней модели Google создание формы и открытие её для респондентов - разные шаги, поэтому код, сделанный с неопубликованной формы, ведёт в тупик. Во-вторых, у формы Google есть два совершенно разных адреса, и печатать безопасно только один из них. Ссылка для респондентов содержит /d/e/ и заканчивается на /viewform либо выглядит как короткая ссылка forms.gle - она открывает форму, которую можно заполнить. Ссылка для редактирования заканчивается на /edit: именно она стоит в адресной строке, пока вы пишете вопросы, и именно поэтому её копируют на автомате. Тот, кто отсканирует ссылку для редактирования, упрётся в запрос доступа и не сможет ответить. Если ссылка, которую вы собираетесь вставить, заканчивается на /edit, остановитесь.
Дальше мало что может пойти не так. Ссылка для респондентов привязана к идентификатору формы, поэтому правка вопроса, переименование формы, смена темы или настроек никогда не создают новый URL, и один напечатанный код может вести на форму, которую вы переписываете весь год. Уже разошедшийся код ломают две вещи: снятие формы с публикации, которое закрывает ссылку для респондентов, и удаление формы. Переход на дубликат, созданный через «Создать копию», тоже оставляет код не у дел, потому что копия - это новая форма со своим идентификатором и своей ссылкой, так что продолжайте редактировать оригинал. Сохранённые коды QR Cake динамические, даже на бесплатном тарифе, и это даёт запасной вариант, которого нет у прямой ссылки Google: сохраните код в аккаунте, откройте его в панели управления, вставьте другую ссылку для респондентов, и все напечатанные копии последуют за ней. Так прошлогодний бланк согласия на экскурсию становится нынешним, а форма записи перед мероприятием превращается в опрос после него, и ничего не нужно перепечатывать.