Генератор QR Cake

    Генератор QR-кодов для Google Forms

    Сделайте QR-код для Google Forms в три шага: опубликуйте форму, скопируйте ссылку для респондентов и вставьте её сюда. При сканировании форма открывается в браузере телефона, поэтому код на рабочем листе, бланке согласия, настольной карточке или баннере мероприятия собирает ответы, и никому не приходится набирать длинный адрес. Это бесплатно, без ограничения числа сканирований и без срока действия; на бесплатном тарифе перед открытием формы показывается короткая реклама.

    Формы ещё нет? Сначала создайте её

    QR-код ведёт на вашу форму, поэтому форма должна существовать раньше кода. Ярлык Google forms.new открывает пустую форму Google в вашем аккаунте в один клик, если вы вошли в аккаунт. Напишите вопросы, нажмите «Опубликовать», разрешите отвечать всем, у кого есть ссылка, и скопируйте ссылку для респондентов. Возвращайтесь сюда и вставьте эту ссылку в генератор ниже.

    Создать пустую форму Google

    Загрузка генератора QR-кодов

    Как это работает

    1

    Опубликуйте форму и скопируйте ссылку для респондентов

    Если формы ещё нет, адрес forms.new открывает пустую форму Google в вашем аккаунте, так что сначала напишите вопросы там. Когда форма готова, нажмите «Опубликовать» в правом верхнем углу. В диалоге нажмите «Управление» рядом с пунктом «Респонденты», настройте общий доступ так, чтобы отвечать мог любой, у кого есть ссылка, нажмите «Готово», а затем снова «Опубликовать» для подтверждения. Теперь на кнопке написано «Опубликовано». Откройте «Опубликовано», «Поделиться» или «Просмотр» и выберите «Copy responder link» (копировать ссылку для респондентов). Именно эту ссылку нужно принести сюда: в ней должно быть /viewform, либо это короткая ссылка forms.gle, если после публикации вы отметили «Shorten URL» (сократить URL). Если скопированный адрес заканчивается на /edit, вернитесь и скопируйте ссылку для респондентов.

    2

    Вставьте ссылку и оформите код

    Вставьте ссылку для респондентов в генератор выше. Выберите цвета кода и фона, поместите в центр герб школы, эмблему мероприятия или логотип компании и подберите стиль глазков и рамки, чтобы код сочетался с вашим фирменным бланком или программой. По умолчанию коды создаются с высоким уровнем коррекции ошибок, поэтому логотип в центре не мешает сканированию. Оформление и логотип бесплатны. Если хотите позже переадресовать код, сохраните его в аккаунте до скачивания, а затем скачайте PNG в высоком разрешении или готовый к печати SVG.

    3

    Напечатайте, проверьте и поделитесь кодом

    Разместите код на рабочем листе, бланке, настольной карточке, баннере или слайде и перед большим тиражом проверьте готовый макет сканированием с настоящего телефона. Ответы, как обычно, приходят во вкладку «Ответы» в Google Forms. Google учитывает только отправленные ответы. Чтобы узнать, сколько человек отсканировали код и какое размещение их привело, нужна аналитика сканирований QR Cake, доступная на платных тарифах Pro и Business: сделайте отдельный код для каждой поверхности и сравните их. Любой код, сохранённый в аккаунте, можно позже переадресовать на другую форму без перепечатки.

    Частые сценарии использования

    01

    Напечатайте в углу рабочего листа код итогового опроса в конце урока, чтобы весь класс ответил на три вопроса до звонка.

    02

    Разместите код на бланке согласия, который ребёнок приносит домой в рюкзаке, чтобы родители дали согласие прямо за кухонным столом, а не искали ручку.

    03

    Добавьте код для ответа на приглашение и код регистрации на табличку у входа, чтобы гости отвечали и отмечались, ничего не набирая вручную.

    04

    Поставьте карточку у кассы или напечатайте код на чеке, чтобы клиенты оценили визит, пока впечатления ещё свежи.

    05

    Добавьте на выставочный стенд код для сбора контактов, чтобы посетители оставляли свои данные без бумажных анкет и без очереди.

    06

    Разместите код записи волонтёров у входа в храм, на витрине благотворительного магазина и на общественной доске объявлений, чтобы люди регистрировались на месте.

    07

    Разместите код короткого пульс-опроса или заявки на отгул на плакате в комнате отдыха, чтобы сменные сотрудники, которые никогда не открывают корпоративную почту, тоже могли ответить.

    08

    Напечатайте код регистрации гарантии или отзыва о товаре на вкладыше в упаковке, чтобы покупатели регистрировали изделие в день доставки.

    Отрасли, где это применяют

    Школы и образование

    Учителя размещают коды на рабочих листах, дверях кабинетов и слайдах для итоговых опросов в конце урока, тестов и читательских дневников, а на печатных бланках - для согласия на экскурсию и записи на встречи родителей с учителями. Один код может вести на форму, которую вы переписываете каждую неделю, потому что правка вопросов никогда не меняет ссылку.

    События и конференции

    Организаторы печатают коды для ответа на приглашение на самих приглашениях, коды регистрации на табличках у входа и коды отзывов о сессиях в программах и на бейджах. Код, сохранённый в аккаунте, после окончания мероприятия можно переадресовать с формы записи на итоговый опрос, без нового заказа в типографии.

    Рестораны, ритейл и гостеприимство

    Настольные карточки, чеки и карточки на кассе ведут на форму обратной связи или отзыва, чтобы гости отвечали, пока впечатления от визита ещё свежи, а вопросы можно менять каждый сезон, не меняя напечатанную карточку. Делайте форму короткой: большинство людей отвечают стоя или держа телефон одной рукой.

    Здравоохранение и исследования

    Плакаты в зоне ожидания и карточки записи открывают на телефоне пациента форму регистрации или отзыва после приёма, а исследователи печатают коды набора участников на листовках и информационных листах, чтобы скрининговая анкета была в одном сканировании. Не ставьте на публичный код вопросы с загрузкой файлов: они требуют входа в аккаунт Google.

    Благотворительность и сообщества

    Запись волонтёров, формы для общественных обсуждений и регистрация на мероприятия работают через коды на дверях храмов, витринах магазинов, строительных заборах и общественных досках объявлений, и так форма доходит до людей, которые никогда не стали бы искать её в интернете. Детские спортивные лиги и соседские ассоциации размещают тот же код на флаерах, спортивных сумках и в информационных рассылках.

    HR, офисы и операции

    Коды на плакатах в комнате отдыха и в пакетах документов для новых сотрудников открывают опросы вовлечённости, заявки на возмещение расходов и запись на обучение для тех, кто никогда не заходит в интранет, а наклейки на принтерах, в переговорных и на служебных автомобилях открывают форму сообщения о неисправности для того, кто стоит прямо перед проблемой.

    Что это такое

    Собрать форму - это простая часть. Сложнее показать ссылку людям в тот момент, когда они готовы ответить. Никто не станет набирать длинный адрес docs.google.com с доски, чека или баннера, а тридцать учеников, ошибившихся при вводе, означают тридцать потерянных ответов. QR-код избавляет от набора: напечатайте его в углу рабочего листа, поставьте у кассы, прикрепите к бланку согласия или разместите на бейдже конференции или плакате в зоне ожидания, и до формы остаётся одно сканирование. Именно своевременность и даёт главное преимущество перед ссылкой, отправленной потом по почте. На мероприятии вы соревнуетесь с дорогой до парковки, а после него - с переполненным почтовым ящиком.

    Работает ли напечатанный код, решают две детали. Во-первых, форма должна быть опубликована. В нынешней модели Google создание формы и открытие её для респондентов - разные шаги, поэтому код, сделанный с неопубликованной формы, ведёт в тупик. Во-вторых, у формы Google есть два совершенно разных адреса, и печатать безопасно только один из них. Ссылка для респондентов содержит /d/e/ и заканчивается на /viewform либо выглядит как короткая ссылка forms.gle - она открывает форму, которую можно заполнить. Ссылка для редактирования заканчивается на /edit: именно она стоит в адресной строке, пока вы пишете вопросы, и именно поэтому её копируют на автомате. Тот, кто отсканирует ссылку для редактирования, упрётся в запрос доступа и не сможет ответить. Если ссылка, которую вы собираетесь вставить, заканчивается на /edit, остановитесь.

    Дальше мало что может пойти не так. Ссылка для респондентов привязана к идентификатору формы, поэтому правка вопроса, переименование формы, смена темы или настроек никогда не создают новый URL, и один напечатанный код может вести на форму, которую вы переписываете весь год. Уже разошедшийся код ломают две вещи: снятие формы с публикации, которое закрывает ссылку для респондентов, и удаление формы. Переход на дубликат, созданный через «Создать копию», тоже оставляет код не у дел, потому что копия - это новая форма со своим идентификатором и своей ссылкой, так что продолжайте редактировать оригинал. Сохранённые коды QR Cake динамические, даже на бесплатном тарифе, и это даёт запасной вариант, которого нет у прямой ссылки Google: сохраните код в аккаунте, откройте его в панели управления, вставьте другую ссылку для респондентов, и все напечатанные копии последуют за ней. Так прошлогодний бланк согласия на экскурсию становится нынешним, а форма записи перед мероприятием превращается в опрос после него, и ничего не нужно перепечатывать.

    Рекомендации

    • Опубликуйте форму, а затем проверьте ссылку без входа в аккаунт. Откройте скопированную ссылку в окне приватного просмотра, где не выполнен вход в аккаунт Google, отправьте тестовый ответ, а затем удалите его. Если форма открывается и отправляется там, ею может воспользоваться любой. Прежде чем нести что-либо в печать, убедитесь, что ссылка содержит /viewform или начинается с forms.gle.
    • Напишите, что это за форма и сколько времени она займёт. «Сканируйте, чтобы записаться на встречу с учителем, 30 секунд» или «Сканируйте, чтобы рассказать, как прошёл вечер, 4 вопроса» обычно приносят больше ответов, чем голое «Сканируй меня», потому что люди решают, доставать ли телефон, ещё до того, как узнают, что скрывается за кодом.
    • Если код публичный, отключите всё, что требует входа в аккаунт. Настройка «Limit to 1 response» (не более одного ответа), сбор адресов электронной почты в режиме «Verified» (подтверждённые) и любой вопрос с загрузкой файла требуют, чтобы респондент вошёл в аккаунт Google: внутри школы или компании это нормально, а для плаката на улице губительно.
    • Отметьте «Shorten URL» (сократить URL) после публикации, если вам нужна ещё и ссылка, которую можно продиктовать или набрать вручную. Ссылку forms.gle гораздо проще произнести вслух или вставить в сообщение, чем полный адрес для респондентов. Напечатанный узор сохранённого кода от этого проще не станет, потому что динамический код всегда кодирует собственную короткую ссылку QR Cake, какой бы URL Google вы ни вставили, а вот узор статического кода станет менее плотным.
    • Подбирайте размер кода под расстояние сканирования и печатайте из векторного файла. Для всего, что сканируют с расстояния вытянутой руки, делайте квадрат со стороной не меньше 2,5 см (1 дюйм), а для табличек на дверях и баннеров намного больше: примерно десятую часть расстояния, с которого будут сканировать. Оставьте вокруг кода чистое поле шириной около четырёх модулей с каждой стороны: оно растёт вместе с кодом, а не остаётся фиксированным. Скачайте SVG и проверьте готовый макет сканированием и на iPhone, и на Android-телефоне.
    • Закрывайте форму, а не снимайте её с публикации. Когда сбор ответов закончен, нажмите «Опубликовано» в правом верхнем углу, выключите «Принимать ответы» и напишите своё сообщение для закрытой формы, чтобы опоздавшие прочитали что-то полезное, например «Приём согласий на экскурсию закрыт в пятницу, пожалуйста, напишите в канцелярию по электронной почте», а не упёрлись в тупик. Можно также заранее задать дату закрытия или лимит ответов.

    Ограничения, о которых стоит знать до печати

    • Напечатать ссылку для редактирования - очень лёгкая ошибка. URL в адресной строке, пока вы собираете форму, заканчивается на /edit, и печатать его нельзя ни в коем случае: через него ничего не отправить, а сканирующие попадают на страницу запроса доступа. Печатайте ссылку для респондентов, которая содержит /viewform, или короткую ссылку forms.gle.
    • Формы, созданные в рабочем или учебном аккаунте Google Workspace, по умолчанию часто доступны только внутри этой организации, поэтому все, кто в неё не входит, при сканировании видят страницу «You need permission» (нужно разрешение), как и все, кто вошёл не в тот аккаунт Google. Администраторы Workspace также могут запретить внешний доступ для всего домена, и это ломает публичный QR-код, что бы ни было указано в настройках самой формы. Проверьте и то, и другое, прежде чем печатать что-либо для широкой публики.
    • В Google Forms вообще нет счётчика сканирований. Сервис показывает только отправленные ответы, поэтому все, кто отсканировал код, прочитал первый вопрос и ушёл, для вас невидимы. Аналитика сканирований QR Cake закрывает этот пробел, но она доступна только на платных тарифах Pro и Business, а на бесплатном тарифе перед открытием формы показывается короткая реклама. Создание кода, его оформление и смена адреса, на который он ведёт, остаются бесплатными, без ограничения числа сканирований и без срока действия.
    • Чтобы код продолжал работать, форма должна оставаться доступной. Если снять её с публикации или удалить, напечатанный код будет вести в никуда, а у дубликата, созданного через «Создать копию», новая ссылка, о которой напечатанный код ничего не знает, поэтому, когда код уже разошёлся, продолжайте редактировать оригинал. Кроме того, сканирование открывает веб-страницу, а значит, респондентам нужен интернет: это стоит проверить, прежде чем печатать коды для школьного спортзала со слабым сигналом, полевой площадки или помещения в подвале.

    Сравнение с альтернативами

    QR Cake (динамический)Статический QR со ссылкой на форму
    Переживает правку вопросовДа. Правки не выдают новый адрес формы, а динамическая ссылка перед ней тоже не меняетсяДа, если напечатанная ссылка изначально была правильной
    Исправление неверной ссылки после печатиДа. Исправьте опечатку или адрес /edit в панели управления, без перепечаткиНет. Каждая напечатанная копия мертва, нужен новый тираж
    Переадресация кода на другую форму позжеДа. Замените форму записи на форму отзыва после мероприятияНет. Адрес формы навсегда вшит в узор
    Видно, сколько человек отсканировалоДа, на тарифах Pro и Business. Сканирования по времени, страна, устройство и браузерНет. Google Forms показывает только отправленные ответы
    Фирменный стиль: логотип и цветаДа, бесплатно. Логотип, цвета, стили глазков и рамки, PNG или готовый к печати SVGОбычно простая чёрно-белая картинка
    Стоимость и срок действияБесплатно до 5 кодов, без ограничения сканирований, без срока действия. На бесплатном тарифе перед открытием формы показывается короткая рекламаБесплатно и никогда не истекает, но нельзя редактировать и отслеживать

    Что это такое

    QR-код для Google Forms - это QR-код, который при сканировании открывает вашу форму в браузере телефона. Собственного генератора QR-кодов в Google Forms нет, поэтому код делается здесь: опубликуйте форму, скопируйте ссылку для респондентов, которую выдаёт Google (ту, что заканчивается на /viewform, или её короткую версию forms.gle), и вставьте её в генератор на этой странице. Респонденты отвечают со своего телефона, а ответы попадают в привычную вкладку «Ответы», а также в таблицу Google Sheets, если вы её подключили. Ссылка на форму - это обычный URL, поэтому достаточно QR-кода со ссылкой: ничего не нужно собирать или где-то размещать.

    Начните с генератора

    Тип QR-кода уже выбран. Добавьте контент, оформите код, а затем сохраните его в бесплатном аккаунте, чтобы получить динамический QR-код, который можно обновить в любой момент.

    Создать QR-код для Google Forms

    Часто задаваемые вопросы

    Как сделать QR-код для формы Google?+

    Опубликуйте форму, скопируйте ссылку для респондентов и вставьте её в генератор QR Cake на этой странице. Чтобы опубликовать форму, откройте её, нажмите «Опубликовать» в правом верхнем углу, затем «Управление» рядом с пунктом «Респонденты», настройте общий доступ так, чтобы отвечать мог любой, у кого есть ссылка, нажмите «Готово» и подтвердите кнопкой «Опубликовать». Нажмите «Опубликовано», «Поделиться» или «Просмотр» и выберите «Copy responder link» (копировать ссылку для респондентов). Вставив ссылку сюда, добавьте цвета и логотип, если код должен быть в фирменном стиле, сохраните его в аккаунте, чтобы позже можно было его переадресовать, и скачайте в формате PNG или SVG. Это займёт около минуты, бесплатно, и банковская карта не нужна. Если форма ещё не создана, адрес forms.new откроет пустую.

    Есть ли в Google Forms встроенный генератор QR-кодов?+

    Нет. Кнопки QR нет нигде в разделе публикации Google Forms: там есть копирование ссылки, сокращение адреса, оповещение по электронной почте и «Встроить HTML», и больше ничего. Дополнения с QR-кодами, которые находятся поиском в Google Workspace Marketplace, - это сторонние инструменты, а не продукты Google, и их установка даёт разработчику доступ к вашим формам. Chrome умеет делать QR-код открытой вкладки, но это функция браузера, а пока вы собираете форму, в открытой вкладке показан адрес /edit, поэтому браузер спокойно закодирует неправильную ссылку.

    Какую ссылку Google Forms поместить в QR-код?+

    Ссылку для респондентов. Она содержит /d/e/ и заканчивается на /viewform, либо это короткая ссылка forms.gle, которую вы получаете, отметив «Shorten URL» (сократить URL) после публикации. Она открывает страницу, где люди могут отправить ответы, но не могут менять ваши вопросы. Не используйте URL с /edit из адресной строки, который вы видите, пока пишете форму: отвечать через него нельзя. Быстрая проверка перед печатью: /viewform или forms.gle - всё в порядке, /edit - стоп.

    Можно ли изменить форму или QR-код уже после печати?+

    Да, и то и другое. Правка вопросов, названия, темы или настроек не создаёт новую ссылку, потому что адрес для респондентов привязан к идентификатору формы, поэтому код, напечатанный в сентябре, по-прежнему открывает форму, которую вы переписали в марте. А код QR Cake, сохранённый в аккаунте, динамический даже на бесплатном тарифе, поэтому из панели управления его можно направить на совершенно другую форму без перепечатки. Напечатанный код ломают снятие формы с публикации и её удаление. Переход на дубликат, созданный через «Создать копию», тоже оставляет код не у дел, потому что у копии новая ссылка, так что, когда код уже в обращении, редактируйте оригинал.

    Нужен ли людям аккаунт Google, чтобы заполнить мою форму?+

    Обычно нет, но есть четыре исключения. Настройка «Limit to 1 response» (не более одного ответа) и сбор адресов электронной почты в режиме «Verified» (подтверждённые) требуют входа в аккаунт, любой вопрос с загрузкой файла требует, чтобы респондент вошёл в аккаунт Google, а форма, созданная в рабочем или учебном аккаунте, может быть доступна только внутри этой организации. Для плаката, который будет сканировать публика, отключите эти настройки и перед печатью проверьте скопированную ссылку в приватном окне, не входя в аккаунт.

    Почему мой QR-код для Google Forms выдаёт «You need permission» (нужно разрешение)?+

    Обычно потому, что форма доступна только внутри рабочей или учебной организации, или потому, что в коде URL с /edit вместо ссылки для респондентов. Google показывает «You need permission» (нужно разрешение) всем, кто не входит в организацию, включая тех, кто вошёл не в тот аккаунт Google, и именно из-за этого ограничения публичный код часто выглядит сломанным. Ссылка с /edit, в свою очередь, отправляет сканирующих на страницу запроса доступа. Неопубликованная форма ломается иначе: она вообще недоступна респондентам. Исправьте настройку или ссылку, опубликуйте форму, если ещё не сделали этого, а затем перед печатью проверьте код сканированием на телефоне в приватном окне. Если код сохранён в вашем аккаунте QR Cake, вставьте исправленную ссылку для респондентов в панели управления, и все напечатанные копии заработают.

    Бесплатно ли делать QR-код для формы Google?+

    Да. Бесплатный тариф QR Cake включает до 5 динамических QR-кодов, поэтому вы можете бесплатно создать QR-код для Google Forms, оформить его цветами и логотипом и позже изменить, куда он ведёт. Число сканирований не ограничено, срок действия кода никогда не истекает, и банковская карта не нужна. На бесплатном тарифе при каждом сканировании перед открытием формы на несколько секунд показывается короткая реклама. Платные тарифы убирают эту рекламу, тарифы Basic и выше повышают лимит кодов, а аналитика сканирований входит в тарифы Pro и Business. Без аккаунта код тоже можно скачать, но такой код будет статическим, и переадресовать его будет нельзя.

    Можно ли увидеть, сколько человек отсканировали мой QR-код для Google Forms?+

    Да, с помощью аналитики сканирований QR Cake, которая доступна на платных тарифах Pro и Business. Сам Google Forms учитывает только отправленные ответы. По каждому коду QR Cake показывает общее число сканирований, сканирования по часам или дням, страну сканирующего, тип устройства, операционную систему и браузер. Самое полезное здесь - разница между сканированиями и отправленными ответами: много сканирований при небольшом числе ответов обычно означает, что форма слишком длинная или первый вопрос отпугивает людей, и показать это может только счётчик сканирований.

    Другие генераторы QR-кодов