Когда кто-то сканирует QR-код для мероприятия, телефон открывает аккуратную страницу мероприятия, а не голый файл календаря. На странице видны название мероприятия, дата, время начала и окончания в часовом поясе посетителя, место проведения со ссылкой на карту и короткое описание. Одна кнопка добавляет событие в Apple Calendar, Google Calendar или Outlook, чтобы оно оказалось в ежедневнике с напоминанием, а вторая ведёт дальше: купить билет, подтвердить участие или завершить регистрацию. В этом весь смысл кода для мероприятия: не просто показать детали, а добиться того, чтобы событие сохранили и следующий шаг сделали ещё до того, как человек отойдёт от афиши.
Поскольку код динамический, он ложится на то, как мероприятия готовятся в реальности. Редко когда все детали утверждены к тому дню, когда пора запускать продвижение. С QR Cake вы можете напечатать карточку «Сохраните дату» с кодом ещё до того, как забронирована площадка или заработала ссылка на билеты, а затем указать дату, добавить адрес и включить ссылку на регистрацию из панели управления, по мере того как всё утрясается. Каждая листовка, баннер и бейдж, которые уже разошлись, обновляются в тот момент, когда вы нажимаете «Сохранить». Если время начала сдвинулось, зал поменялся или билеты закончились и вы перешли к листу ожидания, вы правите один раз, и это мгновенно отражается на каждом напечатанном коде.
QR-код для мероприятия охватывает и весь жизненный цикл самого мероприятия, и всё, что идёт после него. До дня мероприятия он собирает регистрации и живёт на печатных приглашениях; в сам день превращается в ссылку для регистрации на входе и навигации по площадке, ведя на программу, план зала или прямую трансляцию; а потом вы можете переадресовать тот же самый код на опрос, фотогалерею или запись на следующий год. Каждое сканирование проходит через короткое перенаправление, поэтому вы также видите, сколько человек отсканировали, когда, примерно где и с какого устройства, а это подсказывает, какие каналы и какие печатные материалы действительно вызвали интерес.