Када неко скенира QR код за догађај, телефон му отвара мобилну страницу догађаја, а не сирову датотеку календара. Страница приказује назив догађаја, датум и време, локацију (један додир је отвара у Google Maps) и ваш опис. Дугме „Додај у календар“ отвара кратак мени: Google Calendar и Outlook отварају унапред попуњен догађај спреман за чување, а Apple Calendar преузима стандардну .ics датотеку, формат који већина апликација за календар може да увезе. Испод њега дугмад са вашим линковима воде људе даље, да купе улазницу, потврде долазак или се региструју. Циљ је да се догађај сачува и следећи корак обави пре него што се особа удаљи од постера.
Пошто је сваки QR Cake код за догађај динамички, промоцију можете да почнете пре него што су сви детаљи коначни. Одштампајте најаву датума чим знате датум, а затим са контролне табле додајте место, опис и линк за улазнице или регистрацију, како се шта потврди. Флајери, банери и беџеви који су већ у оптицају приказују нове детаље при следећем скенирању. Ако се време почетка помери, сала промени или распродате улазнице и отворите листу чекања, страницу мењате једном и сваки одштампани примерак кода то прати.
Један код може да прати догађај од најаве до јављања после њега. Пре догађаја стоји на позивницама и доноси регистрације. На дан догађаја можете да додате дугмад са линковима за програм, план простора или пренос уживо. После тога измените страницу да се захвалите људима и додате линк ка анкети о утисцима, фотографијама или пријави за следећу годину. Скенирања пролазе кроз кратки QR Cake линк, па на Pro и Business плановима видите колико је људи скенирало сваки код, када, из које земље и са ког уређаја. Тако сазнајете који штампани материјали су привукли највише интересовања.