Када неко скенира QR код за догађај, телефон отвара прегледну страницу догађаја уместо сирове календарске датотеке. Страница приказује назив догађаја, датум и време почетка и завршетка у временској зони особе која скенира, место одржавања са везом до мапе и кратак опис. Једно дугме додаје догађај у Apple календар, Google календар или Outlook, тако да остаје у њиховом календару уз подсетник, а друго дугме их води даље - да купе улазницу, потврде долазак или заврше регистрацију. У томе је цела поента кода за догађај: не само да прикаже детаље, већ да догађај буде сачуван и следећи корак учињен пре него што особа оде од постера.
Пошто је код динамички, уклапа се у то како догађаји заиста настају. Ретко када су сви детаљи коначни оног дана када треба да почнете са промоцијом. Уз QR Cake можете одштампати најаву датума са кодом пре него што је место резервисано или веза за улазнице активна, а затим унети датум, додати адресу и укључити везу за регистрацију из своје контролне табле како ствари постају јасније. Сваки флајер, банер и беџ који су већ у оптицају ажурирају се оног тренутка када сачувате. Ако се време почетка помери, сала промени или се улазнице распродају па пређете на листу чекања, измените једном и сваки одштампани код то одмах приказује.
QR код за догађај прати и цео животни век једног догађаја, као и све после њега. Пре самог дана покреће регистрације и стоји на штампаним позивницама; на дан догађаја постаје веза за пријаву доласка и сналажење у простору, водећи до програма, плана сале или преноса уживо; а након тога исти тај код можете преусмерити на анкету о утисцима, галерију фотографија или пријаву за следећу годину. Свако скенирање пролази кроз кратко преусмеравање, па видите и колико људи је скенирало, када, отприлике где и на ком уређају, што вам говори који канали и који штампани материјали заиста привлаче пажњу.