Тежак део никада није прављење формулара, него то да линк доспе пред некога у тренутку када је спреман да одговори. Нико неће куцати дугачку docs.google.com адресу са табле, рачуна или банера, а тридесет ученика који је погрешно откуцају значи тридесет изгубљених одговора. QR код у потпуности уклања куцање: одштампајте га у углу радног листа, поставите поред касе, приложите уз образац сагласности, ставите га на картицу акредитације или на постер у чекаоници, и формулар је удаљен само један поглед камере. Управо тај тренутак је цела предност у односу на слање линка имејлом касније, јер се на догађају такмичите са одласком до паркинга, а после догађаја се такмичите са пуним сандучетом.
Два детаља одлучују да ли ће одштампани код заиста радити. Прво, формулар мора бити објављен. Google данас раздваја писање формулара од његовог отварања за оне који одговарају, па код направљен од необјављеног формулара води у ћорсокак. Друго, Google формулар има два потпуно различита URL-а и само један је безбедан за штампу. Линк за одговарање садржи /d/e/ и завршава се на /viewform, или је кратка forms.gle верзија, и он отвара формулар који се попуњава. Линк за уређивање завршава се на /edit и стоји у вашој адресној траци док састављате питања, што је управо разлог зашто га људи копирају из навике. Ко скенира линк за уређивање, налети на зид са захтевом за приступ и не може да одговори. Ако се линк који управо лепите завршава на /edit, станите.
После тога, изненађујуће мало ствари може да пође наопако. Линк за одговарање везан је за ID формулара, па измена питања, промена наслова, теме или подешавања не издаје нови URL, и један одштампани код може да стоји испред формулара који преправљате целе године. Три ствари ипак кваре код који је већ у оптицају: повлачење објаве, због чега линк постаје недоступан онима који одговарају, брисање формулара и опција 'Make a copy', која прави други формулар са другим ID-јем, а тиме и другим линком, зато радије мењајте оригинал. QR Cake кодови су динамички, а динамички су овде бесплатни, што вам даје резервни излаз какав сиров Google линк не може: сачувајте код на свој налог, отворите га у контролној табли, залепите други линк за одговарање и сваки већ одштампани примерак прати ту промену. Тако сагласност за прошлогодишњу екскурзију постаје овогодишња, а формулар за пријаву пре догађаја постаје анкета после њега, без иједног новог штампања.