Прављење формулара је лакши део. Тежи део је да линк стигне до људи у тренутку када су спремни да одговоре. Нико не прекуцава дугачку docs.google.com адресу са беле табле, рачуна или банера, а тридесет ученика који је погрешно укуцају значи тридесет изгубљених одговора. QR код уклања куцање: одштампајте га у углу радног листа, поставите га поред касе, спојите хефталицом са обрасцем сагласности или га ставите на беџ за конференцију или постер у чекаоници, и формулар је удаљен само једно скенирање. Тај тренутак је права предност у односу на касније слање линка мејлом. На догађају се такмичите са шетњом до паркинга, а после њега са пуним сандучетом.
Два детаља одлучују да ли ће одштампани код заиста радити. Прво, формулар мора бити објављен. Google данас раздваја писање формулара од његовог отварања за оне који одговарају, па код направљен од необјављеног формулара води у ћорсокак. Друго, Google формулар има два потпуно различита URL-а и само један је безбедан за штампу. Линк за одговарање садржи /d/e/ и завршава се на /viewform, или је кратка forms.gle верзија, и он отвара формулар који се попуњава. Линк за уређивање завршава се на /edit и стоји у вашој адресној траци док састављате питања, што је управо разлог зашто га људи копирају из навике. Ко скенира линк за уређивање, налети на зид са захтевом за приступ и не може да одговори. Ако се линк који управо лепите завршава на /edit, станите.
После тога мало шта може да пође наопако. Линк за одговарање везан је за ID формулара, па измена питања, промена назива формулара, теме или подешавања никада не праве нови URL, и један одштампани код може да стоји испред формулара који преправљате целе године. Две ствари ипак кваре код који је већ у оптицају: повлачење објаве, чиме се линк затвара за испитанике, и брисање формулара. Прелазак на дупликат направљен опцијом „Make a copy“ такође оставља код иза себе, јер је копија нови формулар са сопственим ID-јем и линком, зато наставите да мењате оригинал. Сачувани QR Cake кодови су динамички, чак и на бесплатном плану, што вам даје резервно решење какво сиров Google линк не може да пружи: сачувајте код на свој налог, отворите га у контролној табли, залепите други линк за одговарање и сваки одштампани примерак прати промену. Тако прошлогодишњи формулар сагласности за екскурзију постаје овогодишњи, а формулар за пријаву пре догађаја постаје анкета после догађаја, без иједне поновне штампе.