Birisi bir etkinlik QR kodunu taradığında telefonunda ham bir takvim dosyası değil, sade bir etkinlik sayfası açılır. Sayfada etkinliğin adı, tarih ile başlangıç ve bitiş saati tarayan kişinin kendi saat diliminde, harita bağlantılı mekân ve kısa bir açıklama yer alır. Bir düğme etkinliği Apple Calendar, Google Calendar veya Outlook'a ekler; böylece etkinlik bir hatırlatıcıyla birlikte takvimlerinde durur, ikinci düğme ise kişiyi bilet almaya, katılım bildirmeye ya da kaydı tamamlamaya yönlendirir. Bir etkinlik kodunun bütün amacı budur: yalnızca ayrıntıları göstermek değil, kişi afişin başından ayrılmadan etkinliği kaydettirmek ve bir sonraki adımı attırmak.
Kod dinamik olduğu için, etkinliklerin gerçekte nasıl şekillendiğine uyum sağlar. Tanıtıma başlamanız gereken gün her ayrıntının kesinleşmiş olması nadirdir. QR Cake ile mekân ayarlanmadan veya bilet bağlantısı yayına girmeden önce kodu taşıyan bir tarih duyurusu (save-the-date) bastırabilir, sonra işler netleştikçe tarihi girebilir, adresi ekleyebilir ve kayıt bağlantısını panonuzdan açabilirsiniz. Piyasadaki her el ilanı, afiş ve yaka kartı siz kaydettiğiniz anda güncellenir. Başlangıç saati kayarsa, salon değişirse ya da biletler tükenip bekleme listesine geçerseniz bir kez düzenlersiniz, basılı her kod bunu anında yansıtır.
Etkinlik QR kodu ayrıca tek bir etkinliğin tüm yaşam döngüsünü ve sonrasını da kapsar. Gün gelmeden önce kayıtları toplar ve basılı davetiyelerin üzerinde durur; etkinlik günü bir giriş (check-in) ve yön bulma bağlantısına dönüşerek programa, yerleşim planına veya canlı yayına yönlendirir; sonrasında ise aynı kodu bir geri bildirim anketine, fotoğraf galerisine ya da gelecek yılın kaydına yeniden yönlendirebilirsiniz. Her tarama kısa bir yönlendirmeden geçtiği için kaç kişinin, ne zaman, kabaca nerede ve hangi cihazla taradığını da görürsünüz; bu da hangi kanalların ve hangi basılı parçaların gerçekten ilgi çektiğini gösterir.