Biri bir etkinlik QR kodunu taradığında telefonu ham bir takvim dosyası yerine mobil bir etkinlik sayfası açar. Sayfa etkinlik adını, tarih ve saati, konumu (tek dokunuşla Google Maps'te açılır) ve açıklamanızı gösterir. “Takvime ekle” düğmesi kısa bir menü açar: Google Calendar ve Outlook kaydedilmeye hazır, önceden doldurulmuş bir etkinlik açar; Apple Calendar ise çoğu takvim uygulamasının içe aktarabildiği biçimde standart bir .ics dosyası indirir. Hemen altındaki bağlantı düğmeleriniz insanları bilet almaya, katılımını bildirmeye veya kayıt olmaya yönlendirir. Amaç, kişi afişin önünden ayrılmadan etkinliğin kaydedilmesini ve bir sonraki adımın atılmasını sağlamaktır.
Her QR Cake etkinlik kodu dinamik olduğu için tanıtıma her ayrıntı kesinleşmeden başlayabilirsiniz. Tarihi öğrenir öğrenmez bir tarih duyurusu bastırın, ardından mekânı, açıklamayı ve bilet ya da kayıt bağlantısını her biri kesinleştikçe panelinizden ekleyin. Hâlihazırda dağıtılmış el ilanları, afişler ve yaka kartları bir sonraki taramada yeni ayrıntıları gösterir. Başlangıç saati değişirse, salon değişirse ya da biletler tükenip bir bekleme listesi açarsanız sayfayı bir kez düzenlersiniz ve kodun basılı her kopyası buna uyar.
Tek bir kod, bir etkinliği duyurudan takibe kadar da taşıyabilir. Etkinlik gününden önce davetiyelerde yer alır ve kayıtları artırır. Etkinlik günü program, kat planı veya canlı yayın için bağlantı düğmeleri ekleyebilirsiniz. Sonrasında sayfayı düzenleyerek insanlara teşekkür edebilir ve bir geri bildirim anketine, fotoğraflara ya da gelecek yılın kaydına bağlantı verebilirsiniz. Taramalar kısa bir QR Cake bağlantısından geçer; bu sayede Pro ve Business planlarında her kodu kaç kişinin, ne zaman, hangi ülkeden ve hangi cihazla taradığını görebilirsiniz. Bu da hangi basılı materyallerin en çok ilgiyi çektiğini gösterir.