Formu hazırlamak işin kolay kısmıdır. Zor olan, bağlantıyı insanların yanıt vermeye istekli oldukları anda karşılarına çıkarmaktır. Kimse bir tahtadan, fişten ya da afişten uzun bir docs.google.com adresini yazmaz ve otuz öğrencinin bunu yanlış yazması otuz kayıp yanıt demektir. QR kod yazma zahmetini ortadan kaldırır: çalışma kâğıdının köşesine basın, kasanın yanına koyun, izin belgesine zımbalayın ya da bir konferans yaka kartına veya bekleme odası afişine yerleştirin; form tek bir tarama uzağınızdadır. Bağlantıyı sonradan e-postayla göndermeye kıyasla asıl avantaj bu zamanlamadır. Etkinlikte otoparka yürüyüşle, sonrasında ise gelen kutusuyla yarışırsınız.
Basılı kodun gerçekten çalışıp çalışmayacağını iki ayrıntı belirler. Birincisi, formun yayınlanmış olması gerekir. Google'ın güncel modeli, formu yazmakla onu yanıtlayanlara açmayı birbirinden ayırır; dolayısıyla yayınlanmamış bir formdan üretilen kod, tarandığında çıkmaz sokağa gider. İkincisi, bir Google Formun birbirinden tamamen farklı iki URL'si vardır ve bunlardan yalnızca biri basılacak kadar güvenlidir. Yanıtlayan bağlantısı /d/e/ içerir ve /viewform ile biter ya da kısa forms.gle sürümüdür; doldurulabilir formu açan budur. Düzenleme bağlantısı /edit ile biter ve siz soruları yazarken kendi adres çubuğunuzda duran bağlantıdır; insanların refleksle onu kopyalamasının sebebi de tam olarak budur. Düzenleme bağlantısını tarayan biri erişim isteme duvarına çarpar ve yanıt veremez. Yapıştırmak üzere olduğunuz bağlantı /edit ile bitiyorsa durun.
Bundan sonra ters gidebilecek çok az şey vardır. Yanıtlayan bağlantısı formun kimliğine bağlıdır; bu yüzden bir soruyu düzenlemek, formu yeniden adlandırmak, temayı değiştirmek veya ayarları güncellemek hiçbir zaman yeni bir URL oluşturmaz ve tek bir basılı kod, yıl boyunca yeniden yazdığınız bir formun önünde durabilir. Sahaya çıkmış bir kodu iki şey bozar: formun yayından kaldırılması (bu, bağlantıyı yanıtlayanlara kapatır) ve silinmesi. “Kopya oluştur” ile yapılmış bir kopyaya geçmek de kodu geride bırakır, çünkü kopya kendi kimliği ve bağlantısı olan yeni bir formdur; bu yüzden orijinali düzenlemeye devam edin. Kaydedilmiş QR Cake kodları ücretsiz planda bile dinamiktir ve bu size ham Google bağlantısının sunamayacağı bir yedek plan verir: kodu hesabınıza kaydedin, panelinizde açın, farklı bir yanıtlayan bağlantısı yapıştırın; basılmış her kopya da onu izler. Geçen yılın gezi izin formu bu yılınkine, etkinlik öncesi kayıt formu da hiçbir şey yeniden basılmadan etkinlik sonrası ankete böyle dönüşür.
