Quan algú escaneja un codi QR d'esdeveniment, el telèfon obre una pàgina d'esdeveniment per a mòbil en lloc d'un fitxer de calendari en brut. La pàgina mostra el nom de l'esdeveniment, la data i l'hora, el lloc (amb un toc s'obre a Google Maps) i la teva descripció. El botó «Afegeix al calendari» obre un petit menú: Google Calendar i Outlook obren un esdeveniment ja emplenat a punt per desar, i Apple Calendar descarrega un fitxer .ics estàndard, el format que poden importar la majoria d'aplicacions de calendari. A sota, els teus botons d'enllaç porten la gent a comprar una entrada, confirmar l'assistència o inscriure's. L'objectiu és que l'esdeveniment quedi desat i que es faci el pas següent abans que la persona s'allunyi del cartell.
Com que tots els codis d'esdeveniment de QR Cake són dinàmics, pots començar a fer promoció abans de tenir tots els detalls tancats. Imprimeix un save-the-date quan sàpigues la data i després afegeix el lloc, la descripció i l'enllaç d'entrades o d'inscripció des del tauler a mesura que es confirmi cada cosa. Els fullets, les pancartes i les acreditacions que ja circulen mostraran els detalls nous al pròxim escaneig. Si l'hora d'inici canvia, canvies de sala o exhaureixes les entrades i obres una llista d'espera, edites la pàgina una sola vegada i totes les còpies impreses del codi s'actualitzen.
Un sol codi també pot acompanyar un esdeveniment des de l'anunci fins al seguiment. Abans del dia, és a les invitacions i genera inscripcions. El mateix dia, pots afegir botons d'enllaç per al programa, el plànol del recinte o la retransmissió en directe. Després, edita la pàgina per donar les gràcies i enllaçar amb una enquesta de valoració, les fotos o la inscripció de l'any que ve. Els escaneigs passen per un enllaç curt de QR Cake, així que als plans Pro i Business pots veure quanta gent ha escanejat cada codi, quan, des de quin país i amb quin dispositiu. Això et mostra quines peces impreses han despertat més interès.