Quan algú escaneja un codi QR d'esdeveniments, el mòbil obre una pàgina d'esdeveniment neta en lloc d'un fitxer de calendari en brut. La pàgina mostra el nom de l'esdeveniment, la data i l'hora d'inici i de fi en el fus horari de qui l'escaneja, el lloc amb un enllaç al mapa i una descripció breu. Un botó afegeix l'esdeveniment a Apple Calendar, Google Calendar o Outlook perquè quedi a la seva agenda amb un recordatori, i un segon botó el porta a comprar una entrada, confirmar l'assistència o completar la inscripció. Aquest és tot el sentit d'un codi d'esdeveniment: no només mostrar els detalls, sinó aconseguir que l'esdeveniment quedi desat i que la persona faci el següent pas abans d'allunyar-se del cartell.
Com que el codi és dinàmic, s'adapta a com s'organitzen realment els esdeveniments. Poques vegades tens tots els detalls tancats el dia que has de començar a promocionar-los. Amb QR Cake pots imprimir un save-the-date amb el codi abans de tenir el lloc reservat o l'enllaç d'entrades actiu, i després omplir la data, afegir l'adreça i activar l'enllaç d'inscripció des del teu tauler a mesura que tot es va concretant. Cada fullet, banner i acreditació que ja circula pel món s'actualitza al moment que deses. Si l'hora d'inici es mou, la sala canvia o s'esgoten les places i passes a llista d'espera, ho edites una vegada i cada codi imprès ho reflecteix a l'instant.
Un codi QR d'esdeveniments també cobreix tot el cicle de vida d'un mateix esdeveniment i tot el que ve després. Abans del dia impulsa les inscripcions i acompanya les invitacions impreses; el mateix dia es converteix en un enllaç de check-in i d'orientació que apunta al programa, al plànol de l'espai o al directe; i després pots redirigir el mateix codi a una enquesta de valoració, una galeria de fotos o la inscripció de l'any que ve. Cada escaneig passa per una redirecció curta, així que també veus quanta gent l'ha escanejat, quan, aproximadament on i amb quin dispositiu, cosa que et diu quins canals i quines peces impreses van despertar interès de veritat.