Fer el formulari és la part fàcil. El difícil és posar l'enllaç davant de la gent just quan està disposada a respondre. Ningú no escriu una adreça llarga de docs.google.com copiada d'una pissarra, d'un tiquet o d'una pancarta, i trenta alumnes escrivint-la malament són trenta respostes perdudes. Un codi QR elimina l'escriptura: imprimeix-lo en un racó del full de treball, posa'l dret al costat de la caixa, grapa'l a l'autorització o posa'l en una credencial de congrés o en un cartell de la sala d'espera, i el formulari queda a un escaneig de distància. Aquest moment és el veritable avantatge respecte d'enviar un enllaç per correu més tard. En un esdeveniment competeixes amb el camí fins al pàrquing i, després, amb una safata d'entrada.
Hi ha dos detalls que decideixen si el codi imprès funciona de veritat. Primer, el formulari ha d'estar publicat. El model actual de Google separa escriure un formulari d'obrir-lo a qui ha de respondre, així que un codi fet a partir d'un formulari sense publicar porta a un carreró sense sortida. Segon, un formulari de Google té dues URL completament diferents i només una es pot imprimir sense perill. L'enllaç per respondre conté /d/e/ i acaba en /viewform, o bé és la versió curta de forms.gle, i obre el formulari per omplir. L'enllaç d'edició acaba en /edit i és el que tens a la barra d'adreces mentre escrius les preguntes, que és exactament per què tanta gent el copia per inèrcia. Qui escanegi un enllaç d'edició es trobarà una pantalla que li demana permís d'accés i no podrà respondre. Si l'enllaç que estàs a punt d'enganxar acaba en /edit, atura't.
A partir d'aquí, ben poques coses poden anar malament. L'enllaç per respondre està lligat a l'identificador del formulari, així que editar una pregunta, canviar-ne el nom, canviar el tema o ajustar la configuració no crea mai un URL nou, i un sol codi imprès pot donar accés a un formulari que reescrius durant tot l'any. Hi ha dues coses que sí que trenquen un codi que ja circula: deixar de publicar el formulari, cosa que tanca l'enllaç a qui ha de respondre, i eliminar-lo. Passar a un duplicat fet amb «Fes-ne una còpia» també deixa el codi enrere, perquè la còpia és un formulari nou amb el seu propi identificador i el seu propi enllaç, així que continua editant l'original. Els codis desats de QR Cake són dinàmics, fins i tot amb el pla gratuït, cosa que et dona un pla B que l'enllaç de Google per si sol no ofereix: desa el codi al teu compte, obre'l al tauler, enganxa-hi un altre enllaç per respondre i totes les còpies impreses el seguiran. Així és com el formulari d'autorització de la sortida de l'any passat es converteix en el d'enguany, i com un formulari d'inscripció previ a un esdeveniment es converteix en l'enquesta posterior sense reimprimir res.
