Når noen skanner en arrangements-QR-kode, åpner mobilen en ryddig arrangementsside i stedet for en rå kalenderfil. Siden viser navnet på arrangementet, dato og start- og sluttidspunkt i deres egen tidssone, stedet med en kartlenke og en kort beskrivelse. Én knapp legger arrangementet til i Apple Kalender, Google Kalender eller Outlook, så det havner i kalenderen deres med en påminnelse, mens en annen knapp sender dem videre til å kjøpe billett, svare på invitasjonen eller fullføre påmeldingen. Det er hele poenget med en arrangementskode: ikke bare å vise detaljene, men å få arrangementet lagret og neste steg tatt før personen går videre fra plakaten.
Fordi koden er dynamisk, passer den til måten arrangementer faktisk blir til på. Sjelden er alle detaljer på plass den dagen du må begynne å markedsføre. Med QR Cake kan du trykke et save-the-date-kort med koden før lokalet er booket eller billettlenken er aktiv, og så fylle inn datoen, legge til adressen og skru på påmeldingslenken fra dashbordet etter hvert som ting faller på plass. Hver flyer, banner og adgangskort som allerede er ute i verden, oppdateres i det øyeblikket du lagrer. Endrer starttidspunktet seg, byttes rommet, eller blir det utsolgt og du går over til venteliste, redigerer du én gang, og hver trykte kode gjenspeiler det umiddelbart.
En arrangements-QR-kode dekker også hele livsløpet til ett enkelt arrangement og alt som kommer etterpå. I forkant driver den påmeldinger og sitter på trykte invitasjoner; på selve dagen blir den en lenke for innsjekk og veivisning som peker til programmet, plantegningen eller direktesendingen; og i etterkant kan du omdirigere akkurat den samme koden til en tilbakemeldingsundersøkelse, et bildegalleri eller påmeldingen til neste år. Hver skanning går gjennom en kort omdirigering, så du ser også hvor mange som skannet, når, omtrent hvor, og på hvilken enhet - noe som forteller deg hvilke kanaler og hvilke trykksaker som faktisk skapte interesse.