Når noen skanner en arrangements-QR-kode, åpner telefonen en mobil arrangementsside i stedet for en rå kalenderfil. Siden viser navnet på arrangementet, dato og tid, stedet (ett trykk åpner det i Google Maps) og beskrivelsen din. «Legg til i kalender»-knappen åpner en kort meny: Google Calendar og Outlook åpner et forhåndsutfylt arrangement som er klart til å lagres, og Apple Calendar laster ned en standard .ics-fil, formatet de fleste kalenderapper kan importere. Under den sender lenkeknappene dine folk videre for å kjøpe billett, svare på invitasjonen eller melde seg på. Målet er å få arrangementet lagret og neste steg tatt før personen går fra plakaten.
Fordi alle arrangementskoder fra QR Cake er dynamiske, kan du begynne å markedsføre før alle detaljer er på plass. Trykk en save-the-date så snart du vet datoen, og legg deretter til sted, beskrivelse og lenke til billetter eller påmelding fra dashbordet etter hvert som hver ting blir bekreftet. Flyerne, bannerne og navneskiltene som allerede er ute i verden, viser de nye detaljene ved neste skanning. Flyttes starttidspunktet, byttes rommet, eller blir det utsolgt og du åpner en venteliste, redigerer du siden én gang, og hvert trykte eksemplar av koden følger med.
Én kode kan også følge et arrangement fra kunngjøring til oppfølging. Før dagen står den på invitasjonene og driver påmeldinger. På selve dagen kan du legge til lenkeknapper for programmet, plantegningen eller direktesendingen. Etterpå redigerer du siden for å takke folk og lenke til en tilbakemeldingsundersøkelse, bilder eller påmelding til neste år. Skanningene går gjennom en kort QR Cake-lenke, så på abonnementene Pro og Business kan du se hvor mange som skannet hver kode, når, fra hvilket land og på hvilken enhet. Det viser hvilke trykksaker som vakte mest interesse.