Det trykte mønsteret inneholder en kort QR Cake-lenke, ikke selve filen, så en liten kode kan føre til en PDF på 100 sider eller en hel video. Som standard går lenken rett til filen: en PDF åpnes i telefonens PDF-visning, video og lyd spilles av i nettleserens innebygde spiller, og bilder vises i full størrelse. Du kan i stedet vise en hostet side med din tittel, beskrivelse, logo og dine farger rundt filen, og legge til passordbeskyttelse, slik at de som skanner, må skrive inn en tilgangskode først. På gratisplanen viser hver skanning en kort QR Cake-side med en liten annonse før filen åpnes.
Alle koder du lagrer i en QR Cake-konto, er dynamiske: lenken i mønsteret ligger fast, mens filen bak den kan endres. Bytt ut et utkast til en prisliste med den endelige versjonen, erstatt forrige sesongs produktvideo med den nye, eller rett en skrivefeil i en meny-PDF, så åpner alle eksemplarer som allerede er på papir, den nye filen ved neste skanning. En statisk QR-kode som koder filens nettadresse direkte, kan ikke endres etter at den er trykt, og slutter å virke hvis adressen noen gang flyttes.
QR Cake hoster fire typer filer: bilder, lyd, video og PDF. Tjenesten hoster ikke ZIP-arkiver, Word-dokumenter, Excel- eller CSV-regneark, PowerPoint-presentasjoner, EPUB-bøker eller APK-installasjonsfiler. For å gi en slik fil en QR-kode laster du den opp til Google Drive, Dropbox eller OneDrive, setter delingen til alle som har lenken, og lager en nettsted-QR-kode med delingslenken; skytjenesten viser da sin egen forhåndsvisning og nedlastingsknapp. En Word-, Excel- eller PowerPoint-fil kan også eksporteres til PDF og lastes opp direkte her. For flere filer bak én kode kan du dele en mappe eller bruke en lenkeliste-QR-kode.