Den trykte koden inneholder en kort QR Cake-lenke, ikke selve kontaktdataene. Når noen skanner den med telefonkameraet, åpnes kontaktkortet ditt i nettleseren med bildet, navnet, stillingstittelen, firmaet og bioen din, og under dem lenker for å ringe, sende e-post, besøke nettsiden og åpne kartet med ett trykk. Et trykk på «Lagre kontakt» laster ned en standard vCard 3.0-fil (.vcf) som kontaktappen på telefonen importerer, så ingen trenger å taste inn nummeret ditt. Kortet trenger internettforbindelse for å lastes inn, men den lagrede kontakten fungerer offline.
Alle vCard-koder som lagres på en QR Cake-konto, er dynamiske, så du kan endre kortet etter at det er trykt. Endres telefonnummeret, e-posten eller kontoradressen din, redigerer du feltene i dashbordet, og neste skanning av hver trykte kode viser de nye opplysningene. Kontakter som folk har lagret tidligere, forblir som de var på telefonene deres. En statisk vCard-kode skriver derimot kontaktdataene inn i selve mønsteret og kan ikke endres når den først er trykt.
En vCard QR-kode passer for alle som gir ut kontaktopplysningene sine ansikt til ansikt, gang på gang: eiendomsmeglere som har navnet sitt på dusinvis av salgsskilt, selgere som jobber på messer og konferanser, konsulenter som deler ut visittkort, og advokatfirmaer, regnskapskontorer og tannlegekontorer som vil at kundene skal lagre det riktige direktenummeret fra resepsjonen.