Det vanskelige er aldri å bygge skjemaet, det er å få lenken foran noen i det øyeblikket de faktisk er villige til å svare. Ingen taster inn en lang docs.google.com-adresse fra en tavle, en kvittering eller et banner, og tretti elever som taster feil er tretti tapte svar. En QR-kode fjerner tastingen helt: trykk den i hjørnet av arbeidsarket, sett den ved kassen, stift den til samtykkeskjemaet, legg den på nøkkelbåndkortet på konferansen eller på plakaten på venterommet, så er skjemaet ett kamerapek unna. Den timingen er hele fordelen framfor å sende lenken på e-post etterpå, for på et arrangement konkurrerer du med turen til parkeringsplassen, og i etterkant konkurrerer du med en full innboks.
To detaljer avgjør om den trykte koden faktisk virker. For det første må skjemaet være publisert. Googles nåværende modell skiller mellom å skrive et skjema og å åpne det for respondenter, så en kode laget av et upublisert skjema skanner rett inn i en blindvei. For det andre har et Google-skjema to helt ulike URL-er, og bare én av dem er trygg å trykke. Respondentlenken inneholder /d/e/ og slutter på /viewform, eller den er den korte forms.gle-versjonen, og den åpner skjemaet folk kan fylle ut. Redigeringslenken slutter på /edit og er den som står i din egen adresselinje mens du skriver spørsmålene, som er nettopp derfor folk kopierer den på autopilot. Alle som skanner en redigeringslenke, møter en vegg der de må be om tilgang, og får ikke svart. Slutter lenken du er i ferd med å lime inn på /edit, så stopp.
Etter det er det bemerkelsesverdig lite som kan gå galt. Respondentlenken er knyttet til skjemaets ID, så å redigere et spørsmål, gi skjemaet ny tittel, bytte tema eller justere innstillingene gir ingen ny URL, og én trykt kode kan stå foran et skjema du skriver om hele året. Tre ting ødelegger en kode som allerede er ute i verden: å avpublisere skjemaet, som gjør lenken utilgjengelig for respondenter, å slette det, og å bruke «Lag en kopi», som lager et annet skjema med en annen ID og dermed en annen lenke, så rediger heller originalen. QR Cake-koder er dynamiske, og dynamisk er gratis her, noe som gir deg en reserveløsning den rå Google-lenken ikke har: lagre koden på kontoen din, åpne den i dashbordet, lim inn en annen respondentlenke, så følger hver kopi som allerede er trykt etter. Det er slik forrige semesters samtykkeskjema for tur blir dette semesterets, og slik et påmeldingsskjema før arrangementet blir undersøkelsen etterpå uten at noe trykkes på nytt.
