Å bygge skjemaet er den enkle delen. Det vanskelige er å få lenken foran folk i det øyeblikket de er villige til å svare. Ingen taster inn en lang docs.google.com-adresse fra en tavle, en kvittering eller et banner, og tretti elever som taster feil, betyr tretti tapte svar. En QR-kode fjerner tastingen: trykk den i hjørnet av et arbeidsark, sett den ved kassen, stift den til samtykkeskjemaet, eller sett den på et konferansebadge eller en plakat på venterommet, så er skjemaet én skanning unna. Den timingen er den virkelige fordelen framfor å sende en lenke på e-post senere. På et arrangement konkurrerer du med turen til parkeringsplassen, og i etterkant konkurrerer du med en innboks.
To detaljer avgjør om den trykte koden faktisk virker. For det første må skjemaet være publisert. Googles nåværende modell skiller mellom å skrive et skjema og å åpne det for respondenter, så en kode laget av et upublisert skjema skanner rett inn i en blindvei. For det andre har et Google-skjema to helt ulike URL-er, og bare én av dem er trygg å trykke. Respondentlenken inneholder /d/e/ og slutter på /viewform, eller den er den korte forms.gle-versjonen, og den åpner skjemaet folk kan fylle ut. Redigeringslenken slutter på /edit og er den som står i din egen adresselinje mens du skriver spørsmålene, som er nettopp derfor folk kopierer den på autopilot. Alle som skanner en redigeringslenke, møter en vegg der de må be om tilgang, og får ikke svart. Slutter lenken du er i ferd med å lime inn på /edit, så stopp.
Etter det er det svært lite som kan gå galt. Respondentlenken er knyttet til skjemaets ID, så å redigere et spørsmål, gi skjemaet nytt navn, bytte tema eller justere innstillingene gir aldri en ny URL, og én trykt kode kan stå foran et skjema du skriver om hele året. To ting ødelegger en kode som allerede er ute i verden: å avpublisere skjemaet, som stenger lenken for respondenter, og å slette det. Bytter du til et duplikat laget med «Lag en kopi», blir koden også hengende igjen, fordi kopien er et nytt skjema med egen ID og egen lenke, så fortsett å redigere originalen. Lagrede QR Cake-koder er dynamiske, også på gratisplanen, og det gir deg en reserveløsning den rå Google-lenken ikke har: lagre koden på kontoen din, åpne den i dashbordet, lim inn en annen respondentlenke, så følger alle trykte kopier etter. Slik blir fjorårets samtykkeskjema for skoleturen til årets, og slik blir et påmeldingsskjema før arrangementet til undersøkelsen etterpå, uten at noe trykkes på nytt.
