Când cineva scanează un cod QR pentru evenimente, telefonul deschide o pagină de eveniment pentru mobil, nu un simplu fișier de calendar. Pagina arată numele evenimentului, data și ora, locația (o atingere o deschide în Google Maps) și descrierea ta. Butonul „Adaugă în calendar” deschide un scurt meniu: Google Calendar și Outlook deschid un eveniment precompletat, gata de salvat, iar Apple Calendar descarcă un fișier .ics standard, formatul pe care îl pot importa majoritatea aplicațiilor de calendar. Dedesubt, butoanele tale cu linkuri îi trimit pe oameni mai departe să cumpere un bilet, să confirme participarea sau să se înscrie. Scopul este ca evenimentul să fie salvat și următorul pas făcut înainte ca persoana să plece de lângă afiș.
Pentru că fiecare cod de eveniment QR Cake este dinamic, poți începe promovarea înainte ca toate detaliile să fie stabilite. Tipărește un save-the-date de îndată ce știi data, apoi adaugă din panoul de control locația, descrierea și linkul pentru bilete sau înscriere, pe măsură ce fiecare este confirmat. Pliantele, bannerele și ecusoanele deja distribuite arată noile detalii la următoarea scanare. Dacă ora de începere se mută, sala se schimbă sau vinzi toate biletele și deschizi o listă de așteptare, editezi pagina o singură dată și fiecare exemplar tipărit al codului se actualizează.
Un singur cod poate însoți evenimentul de la anunț până la follow-up. Înainte de eveniment, apare pe invitații și aduce înscrieri. În ziua evenimentului, poți adăuga butoane cu linkuri pentru agendă, planul spațiului sau transmisiunea live. După aceea, editezi pagina ca să le mulțumești participanților și să trimiți la un chestionar de feedback, la fotografii sau la înscrierea pentru anul viitor. Scanările trec printr-un link scurt QR Cake, așa că pe planurile Pro și Business poți vedea câți oameni au scanat fiecare cod, când, din ce țară și de pe ce dispozitiv. Așa afli care materiale tipărite au stârnit cel mai mult interes.