Construirea formularului este partea ușoară. Partea grea este să pui linkul în fața oamenilor exact în momentul în care sunt dispuși să răspundă. Nimeni nu tastează o adresă docs.google.com lungă de pe o tablă, de pe un bon sau de pe un banner, iar treizeci de elevi care o scriu greșit înseamnă treizeci de răspunsuri pierdute. Un cod QR elimină tastarea: tipărește-l în colțul unei fișe de lucru, așază-l lângă casa de marcat, capsează-l pe formularul de acord sau pune-l pe ecusonul de la o conferință ori pe un afiș din sala de așteptare, iar formularul este la o scanare distanță. Acest moment este adevăratul avantaj față de trimiterea ulterioară a unui link prin e-mail. La un eveniment concurezi cu drumul până la parcare, iar după aceea concurezi cu inboxul.
Două detalii decid dacă tiparul funcționează cu adevărat. Primul: formularul trebuie să fie publicat. Modelul actual al Google separă scrierea unui formular de deschiderea lui către respondenți, așa că un cod făcut dintr-un formular nepublicat duce într-o fundătură. Al doilea: un formular Google are două URL-uri complet diferite și doar unul este sigur de tipărit. Linkul pentru respondenți conține /d/e/ și se termină în /viewform, ori este varianta scurtă forms.gle, și deschide formularul completabil. Linkul de editare se termină în /edit și este cel care stă în bara ta de adrese cât timp scrii întrebările, exact motivul pentru care oamenii îl copiază din reflex. Oricine scanează un link de editare se lovește de un zid de cerere de acces și nu poate răspunde. Dacă linkul pe care urmează să îl lipești se termină în /edit, oprește-te.
După aceea, foarte puține lucruri pot merge prost. Linkul pentru respondenți este legat de ID-ul formularului, așa că editarea unei întrebări, redenumirea formularului, schimbarea temei sau ajustarea setărilor nu creează niciodată un URL nou, iar un singur cod tipărit poate sta în fața unui formular pe care îl rescrii tot anul. Două lucruri strică totuși un cod aflat deja în circulație: anularea publicării formularului, care închide linkul pentru respondenți, și ștergerea lui. Trecerea la un duplicat făcut cu „Make a copy” lasă și ea codul în urmă, pentru că o copie este un formular nou, cu propriul ID și propriul link, așa că editează în continuare originalul. Codurile QR Cake salvate sunt dinamice, chiar și pe planul gratuit, ceea ce îți oferă o soluție de rezervă pe care linkul Google brut nu o are: salvează codul în contul tău, deschide-l în panoul de control, lipește alt link pentru respondenți, iar fiecare exemplar tipărit îl urmează. Așa devine formularul de acord pentru excursia de anul trecut cel de anul acesta și așa se transformă un formular de înscriere dinaintea evenimentului în sondajul de după eveniment, fără nicio retipărire.